摘要:随着社会的发展和进步,越来越多的建设项目建设开来,以此推动社会经济发展的同时,也更是有效的满足了社会群众的发展需求。但对于实际建设项目的施工和经济效益提升而言,不仅需要做好相应的成本控制,也更要实施有效的造价管理,确保资金的投入能够获得有效利用。本文对于建设项目工程造价管理信息系统的构建及运用进行研究,以此通过有效研究为建设项目的工程造价管理做出有效帮助和支持。
关键词:建设项目;工程造价管理;信息系统构建与运用
一、建设项目工程造价信息化管理发展的现状及问题
(一)项目工程造价信息化管理系统功能不全面
如今我国建设行业中存在的问题有很多,其中建设项目工程造价系统存在的问题较为严重化,我们通过观察建设项目工程造价管理信息系统中存在的问题有哪些,可以明确的看出,我国的建设项目造价管理系统发的数据、页面等还处于开发阶段,处于信息完善的阶段,如果缺乏相对完善的信息收集系统,未形成一定的编码的情况下,会遗失信息,由此可见项目工程造价信息化管理系统发展的不全面性会影响工程的招标活动。
(二)项目工程造价信息发布和更新不及时
在研究的过程中我们发现,在我国项目工程造价管理系统中有关于数据更新发布不及时,无法及时更新的问题,是建设项目工程造价管理信息系统中应重点考虑的问题之一,有一些地区有关于工程造价的数据还未及时上传到数据库中,致使建设项目工程造价管理信息出现滞后的问题,当缺乏对比性时,从而影响对项目工程造价的不断完善。也会影响对工程数据库的采集工作,无法达到价格合理化、结算周期准时的效果。也会对招标带来一定的影响。
(三)工程造价管理人员无法达到目前信息化的要求
在工程造价信息系统的主要集成方面,主要是利用计算机系统实现人机对话的模式,这其中包括很多步骤,首先是对数据的采集方面,然后开始传输数据,对数据进行加工,最后保存数据等,这些都是工程造价中必不可少的组成部分。而如今随着国家科技行业的不断兴起,国家将电子计算机应用到了各个领域中,无论是医学还是工程学方面都在合理利用计算机习题,计算机对建设项目工程数据的采集是比较便捷的,且具有较高的专业性。
二、建设项目工程造价管理信息系统构建及运用
(一)信息采集和交互系统
必须建立起合理的信息采集系统,合理的信息采集系统所收集的数据内容较为规范性,而该工程造价管理信息系统中所包含的内容主要包括,报价的信息,定额的信息,修建材料商场的报价信息,以及所属施工单位的详细信息,只有将这些数据全部收集好以后,形成一个较为完整的体系,才能够实现数据化信息模式,方便于建筑行业的应用。
(二)工程量计算系统
一般情况下我国在建设项目工程管理过程中所采用的观念里信息系统主要分为两种形式计算得出的,一种是将准确的信息数据,提供给有关部门,这也是较为常用的方法之一,将设计好的图纸大小及其数据输入到应有的软件中去,在通过计算机自动核算出来工程量的大小。第二种方式则是将和设计规划中施工的图纸,每个数据作为一个参数进行抽取,最终实现智能化为核心的工程数据库。
(三)工程管理信息筛选与不良信息防御系统
我们要想将工程管理信息系统达到一定的安全性,首先可以从两个部分入手进行系统的构建工作,第一部分应当按照国家的有关标准进行构建系统,而另一方面介意根据行业内部的需求构建系统,例如在地产建设方便,具体可以通过评估的方式,构建一个健康的建筑施工企业。
三、有关建设项目工程造价管理信息系统构建及应用的注意事项
(一)建立项目工程造价管理信息系统健全的工作机制
其实在建设项目工程造价管理欣欣系统构建方面,存在着很多问题,为了能够保障建筑工程造价工程管理信息系统的高效运转,为了能促进建筑工程信息系统的建立,为了能够保障工程造价管理信息系统的高效性,保证其存储数据的可靠稳定性,必须提前设立好有关的管理机制,进行监督和管理。
(二)完善项目工程造价管理信息系统数据库资源
我们在研究的过程中发现,如果想要提高建设项目工程造价管理方面,首先要提高的是建设项目工程造价管理信息系统的使用率,只有不断的进行完善,不断的对这些信息进行加工,进行数据更新工作,才能提高工程造价管理系统的使用效率,促进数据库符合国家的管理规定,从而满足不同领域的使用需求。
(三)工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。
在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
(1)工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。
(2)工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
4 总结
对于建筑工程项目的施工建设与最终经济效益的体现,绝不仅仅在于基础建设施工过程成本和资源的控制,也更在于借助有效的措施合理分配资源与资金,以此就是工程造价管理信息系统的重要作用和影响。所以整体而言,当前阶段社会有关建设项目的施工建设,更需要应用成熟的造价管理信息系统。
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