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摘要:随着社会的进步,企业生产方式、经营方式的更新变革,企业的内部管理、财务管理等方法也应该有所更新改进。各个行业的企业,只有在一个完善的、合理的、全面的管理制度下,在资源能得到优化配置的基础下,才能实现企业的持续健康发展。全面预算管理能够给企业的决策提供一定的材料,能够把市场的预测、企业的资金管理以及企业的经营业绩有效的整合起来,让企业能够在新的环境下得以生存发展。
关键词:全面预算管理;企业财会管理;作用
1.全面预算管理的特点
1.1战略方向明确
战略管理是企业为了实现长期的可持续发展,分析企业内外部环境基础上作出的一系列全局和长远的谋划。明确的战略方向有助于企业短期和长期目标的实现。全面预算管理是以战略规划和经营目标为导向的。因此企业在进行全面预算管理时,应制定一个明确的战略发展方向,以明确的战略目标来编制适应自己的全面预算管理方法。所以,全面预算管理的战略方向是明确的。
1.2内容全面覆盖
全面预算管理的内容包括企业的经营业务预算、资金预算、筹资预算和财务预算,整个企业的内部预算都被它囊括。它不仅能够反映出企业的日常经营活动,还能够反映出企业资金的使用、资产的筹集以及资本的利用。它管理控制的内容正如其名,是全面的、系统的。
1.3涉及到的是企业全体人员
传统的预算管理可能仅仅是某一部门,某一阶层需要了解的制度和需要执行的任务,而全面预算管理是一种涉及企业内部上下各个部门,全体人员参与的一种制度安排,它要求企业内部各部门、各单位、各岗位,上至企业负责人,下至各部门负责人、各岗位员工都必须参与的预算编制和实施。它需要企业全员的配合,很好的实现了预算管理在企业部门之间、人员之间的贯穿。
2.全面预算管理的作用
2.1能够实现对企业内部资源的合理配置
在企业日常运营管理工作中,资源的分配与利用是非常重要的。如果企业存在内部资源分配不合理的问题,不仅会造成大量企业资源被浪费,导致企业的运营成本增加而最终效益降低,还可能会导致企业各部门之间由于资源配置不合理而出现矛盾。而在企业财务内控工作中,通过应用全面预算管理,能够实现对企业人力、物力和财力资源合理分配,根据不同部门的实际情况,实现资源针对性分配。这样不仅会规避企业内部资源的浪费和恶意损耗,同时也能实现资源价值最大化发挥。真正实现了企业在财务内控工作中,企业资源使用的“计划在前、处理在后”。
2.2能够提高财务内控效果
对于企业经营与管理来说,绩效考核是非常重要的工作内容,同时也是鉴定企业经营质量的关键指标。健全的企业绩效考核制度是推进企业经营与发展的主要措施,借助全面预算管理中的绩效考核工作,能够对企业财务制定的预算计划和执行情况进行全面分析,这样可以给财务管理部门和企业管理者提供有效数据信息。预算考核和执行考核是企业财务内控管理工作的重点内容,企业可以通过绩效考核监督财务资金运转情况,也可以用于对员工的工作质量进行评价,配合企业的激励机制,能够调动企业员工的工作积极性和向心力。通过绩效考核能够使其及时发现日常工作中存在的问题,进而提高企业财务内控效果和效率。
3.全面预算管理在企业财会管理中的应用
3.1建立健全的企业财会管理体制
健全的财会管理体制能够在企业的发展过程中起到非常重要的作用,因为健全的财会管理体制能够规范企业的财会管理工作,提高企业的财会管理水平,并使企业的财会管理工作效率得到加强。同时,也能够减少企业所面临的财会风险的可能性,即使是在企业面临财会风险时,健全的财会管理体制也能够给予及时的应对,甚至在企业进行经营决策时,财会管理也能够给出有效的辅助信息。那么从以上种种都能够看出财会管理对于企业的发展而言的重要性。因此企业必须正确认识到财会管理的价值,并且完善财会管理制度,同时加强对财会部门的监督,监督财会部门不仅仅是为了规范财会部门的工作流程,也是为了了解企业现金流量的去向,对企业的整体情况进行及时全面的把握,而由于会计职业特殊性,会计人员除了遵守职业道德之外,还应该遵守职业法律法规,并且减少自己的个人失误,提高自身的财会管理水平。而在新时代背景下,企业可以通过信息技术加强企业的财会工作质量和工作效率,使企业的财会工作能够更加高效率、更加规范。但是信息化工作对企业财会人员提出了新的要求,要求企业财会人员必须提升自己的信息技术应用水平,运用自身的信息技术水平完成企业的财会管理工作,并且提升企业的财会管理质量。
3.2完善各项预算的编制过程
为了科学有效落实相应的全面预算管理,企业要结合自身实际情况制定相应的全面预算编制原则。具体来讲,预算指标要具有科学性,指标之间能实现有效衔接,同时注重明确不同指标之间的关系,这有助于从整体上保证企业预算的综合性与平衡性。在制定预算目标的过程中,要注重结合企业经营发展现状,避免过高或者过低。不仅如此,要充分考虑到企业面临的市场环境及其发展过程中的不确定性,要确保预算具有相应的灵活性。在实施环节,一般由企业领导层提出总体目标以及各个部门的分目标,基层单位则根据自身情况制定相应的预算方案,并由上级部门进行审核。预算机构对各个部门的预算方案进行整体考核,并通过积极沟通交流进行完善,最终得到企业整体预算方案,并在企业内部征求意见,最终形成符合企业实际的整体预算方案,并由各个部门负责贯彻落实。
3.3做好预算分析和控制工作
为了确保企业全面预算管理的科学性和有效性,就需要针对预算的各个环节进行监控。在实践过程中,要针对具体部门的预算目标进行追踪分析,要通过具体数据的对比来分析企业运行情况,在此基础上对预算方案进行科学调整和优化,及时发现企业经营发展过程中的问题,并及时解决。
要注重做好事前控制。财务部门是企业实施全面预算管理的职能部门,因此必须在预算管理过程中负责落实相应的管理内容和方案。要严格执行相应的预算管理原则,并根据相应权限做好控制工作,尤其是需要针对不符合企业实际和预算审批程序的支出项目进行控制,从而有效控制企业的预算管理。做好事中控制。相应的预算执行部门要严格落实对应的财务预算方案,做好财务预算的追踪与管理,从而准确掌握企业内部预算的落实情况,针对预算落实过程中出现的各种情况进行控制,比如市场环境变化和价格变动等,科学分析其原因,并将其变化情况上报相关部门,由企业内部资金管理委员会进行科学调整,避免部门私自调整预算或者超出预算。
做好事后分析、考核。针对企业年度财务预算落实情况进行审核,要结合年终财务结算的实践情况,进行相应的综合分析与管理,要明确具体预算的落实情况,并要求相关部门做出准确说明、针对偏离预算、超出预算的项目,要掌握其整体情况,并分析相关原因,对于相应负责人要进行问责。此外,还要建立预算的管理系统,强化对预算方案的整体管理,有效提高分析实践效率,减少人为工作失误率,提高预算管理的科学性和准确性。
结语
全面预算管理能够帮助企业及时解决问题,能够为企业设定计划和目标,督促企业按照有关计划发展,所以,企业要将全面预算管理落实到底,引导本企业走上健康的、科学的、可持续的发展之路。
参考文献:
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