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摘要：企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，对企业的发展起着一定的作用。随着信息技术和科学技术的发展，企业档案管理已全面进入信息管理时代。为了应对变化和环境时代的潮流下，企业档案管理必须与时俱进，符合社会的发展，它可以提高企业档案的集成的效率，规范企业档案管理的信息，促进企业的良好发展。因此，本文就如何提高企业档案信息化管理进行探讨，希望能为企业档案管理工作者提供一点帮助和参考。
关键词：企业档案；档案管理；企业发展
1 企业档案信息化管理的优势
1.1 有利于提高档案管理工作的效率
在传统的档案管理的企业中，许多企业的管理思想比较守旧，不重视档案管理且文件管理的手段落后，不仅导致大量的时间被消耗在档案管理工作上，与此同时，它还导致档案管理的低效率。在信息技术时代，利用信息技术对档案工作进行管理，有利于提高档案管理工作的效率。真实可靠的档案对企业的建设和发展起着重要的作用，是企业建设的重要参考。加强信息技术在档案管理中的应用，可以提高工作效率，为档案管理者验证档案的真实性和准确性提供时间，促进档案的优化，保证档案的真实性和可靠性。同时，信息技术的运用，可以准确地掌握企业中阅读和使用文件的人数，为文件管理工作提供方便。
1.2 有利于企业档案的保存
在传统的档案管理工作，硬件管理能力不足，纸质档案容易受温度、湿度、空气杂质等环境影响，保存有时间限制，随着时间流逝，会出现纸张氧化、字迹模糊等情况，影响该档案的完整性。电子档案技术的运用可以有效的避免这些问题，延长文件管理的寿命，方便人们查找和管理档案，即使阅读后也不会对档案造成损坏，有效的保护了档案管理的质量。此外，利用信息技术中的加密技术，还可以提高档案管理的安全性，为档案安全提供技术支持。
1.3 企业档案的维权作用
在发展过程中，企业与企业之间必然会出现一定的矛盾。强化对档案信息资源的处理，可以通过财务、法务、管理和责任监督等方面的工作，加强不同项目信息的收集和存储，集中整个项目的进度、资源和技术，从而成为信息资源的强大载体，并为以后的纠纷或矛盾提供权益保护的基本条件。项目的信息资源档案，直接关系到企业的正常运行和工作模式，每一个项目环节、每一个产品性能、每一个技术方法等都详细备案，纳入档案保管，避免项目问题或产品质量问题，才能发挥维护企业经济利益的基本作用。
1.4 企业档案的情报作用
情报通常是指只有间谍才能获得的信息内容，但从档案在现实生活中的作用来看，档案信息都可以起到重要情报的作用。特别是一些从事科研或开发资源的企业，企业的战略发展目标、详细的项目计划、重要决策和技术要领等都是非常重要的情报信息。尤其是科技档案数量较多的企业，企业内部每天的阅读量以及借阅次数都是庞大的。借阅者需要进行反复的推测与研究才能将科技档案内容吃透并合理利用起来。因此，电子档案的信息参考功能将使企业项目、产品都处于一个系统的、连续的存储和应用过程中，为企业决策提供重要的决策支持，避免企业在经营管理中重复劳动。
2 适应时代发展，提高档案信息化管理效率
2.1 加快企业档案的信息化建设
企业档案归档质量不高，很多原因是企业档案基础建设不足。为此，企业档案管理工作者应转变原有的档案管理理念以适应新时代的发展，认识到传统的企业档案管理已经不能满足当前的需要。在当今的信息时代，传统的企业文件管理工作不仅繁琐，工作量是巨大的，而且信息保存的完整性以及便利程度不能满足今天的需求，企业应尽快引进先进的信息技术，建立信息网络档案管理数字化对传统档案，及时归档的电子档案，建立健全档案信息数据库，形成丰富的具有企业特色的数字信息资源和知识储备，使档案信息资源得到充分开发和利用。
2.2 提高企业档案管理工作人员的综合素养
企业档案管理人员专业素质的高低直接影响着企业档案管理工作的质量。特别是在信息技术应用于企业档案管理的今天，先进的技术是否为人所熟知，是开展企业档案管理的关键。为了保证企业档案管理工作能够顺利开展，企业档案管理人员需要具备良好的专业知识素养，要从多方面提高企业档案管理人员的综合素质。首先，要加强人才培养，在企业档案管理人员的日常工作中建立良好的学习机制和培训机制，并对人才的知识能力提出要求，让企业档案管理人员在工作中学习，在工作中学习，从而用自己的专业知识做好企业档案管理工作。其次，企业档案管理人员要树立良好的服务意识，提高企业档案管理人员的入职要求，从而提高企业档案管理人员的整体素质，促进信息化背景下企业档案管理工作的发展与进步。
2.3 建立健全有效的信息化企业档案管理系统
现代企业档案管理是以完善的企业档案管理系统为基础的，但随着时代的发展，网络安全问题开始引起我们的思考。例如，病毒入侵、信息盗窃、系统崩溃、黑客入侵等事件的发生，将对现代企业的文件管理产生毁灭性的影响。因此，完善信息企业档案管理的安全保障体系是十分必要的。首先，在信息企业的文件管理中，要建立健全文件信息存储的安全机制，在存储信息时，尽量使用内部网，并配备相应的杀毒软件和防护技术。同时，为了确保信息的安全企业文件管理系统，有必要使用必要的计算机网络杀毒软件，定期备份和维护的信息数据库，并增加用户的安全验证，确保信息化企业文件管理安全。
2.4 强化企业对档案管理工作的认识，提高档案管理部门工作的地位
企业领导应及时转变传统的档案管理观念，加强对新时期档案管理的认识。在基础设施方面，加大资金投入，实现现代企业档案管理的电子设备配置，深化改革和人员调整，提高档案管理部门的地位。以档案管理信息化建设为目标，加强企业管理与发展方向的协调，促进企业可持续发展。在新的发展阶段，企业的人事制度是不断变化的，减少员工在工作负载不断增加，这既是一个挑战和机会为企业文件管理，员工档案管理部门应该有一个清楚地了解自己的工作，改变传统的思维方式和操作方法，档案管理在过去，并做出相应的调整和重新定位自己的工作内容，改变坏习惯的“密切关注停滞”，学习新电子设备的运行而努力，注入持续活力的工作文件管理，并使文件管理的工作和企业的生存与发展有机结合，为操作提供必要的有利条件和发展的企业。
3 结语
随着信息技术的全面普及，企业档案信息化管理成为一种必然趋势，并大大提高档案管理工作的效率，为企业的生产经营活动提供安全可靠的决策依据，在企业发展中发挥出不可或缺的作用。
参考文献：
[1]董清华.浅析新形势下档案对企业发展的重要作用[J].人文之友，2020，6（6）：53.
[2]刘云欢.当前档案管理存在的问题及对策探究[J].赤子.2019，（19）.98.