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如何降低机电物资采购成本分析詹晓妃

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第12期作者：詹晓妃

[导读] 摘要：随着我国经济持续稳定发展，尤其是在市场经济环境下，企业间的竞争压力越来越大，为了获得更大的经济效益，企业不断扩大经营规模，促进自身核心竞争力的提高，并重视成本管理；而机电物资采购成本是企业成本中关键组成部分，必须结合企业实际情况，对物资采购成本进行合理控制。

        中国水利水电第十六工程局有限公司福建福州 350003
        摘要：随着我国经济持续稳定发展，尤其是在市场经济环境下，企业间的竞争压力越来越大，为了获得更大的经济效益，企业不断扩大经营规模，促进自身核心竞争力的提高，并重视成本管理；而机电物资采购成本是企业成本中关键组成部分，必须结合企业实际情况，对物资采购成本进行合理控制。基于此，加强对机电物资采购成本控制的相关研究具有十分现实的意义。
        关键词：物资；采购成本；控制
        1降低机电物资采购成本的意义
        主要包括以下几点：①强化管控工作可以提升企业的经济效益。通过应用科学合理的成本控制管理模式，能够让物资的性价比得到显著提升，在此情况下若继续以原来的售价出售相同产品，就能够获得更多的利润，并且可以使得不必要的人力及物力开支大大下降，促进企业生产经营工作的顺利开展，让企业的经济效益得到显著提升。②强化管控工作可以提升企业核心竞争力。企业通过严格落实物资采购的管理控制工作，能够使得产品价格更具优势，使得企业在激烈的行业竞争中凭借所拥有的价格优势而形成极强的核心竞争力。以提升物资采购性价比的方式，降低企业产品的生产成本，使得其能够在保证利润空间基本不变的前提下，适当下调销售价格，从而可以更快地占据市场，提升企业核心竞争力。
        2企业机电物资采购管理原则
        主要包括以下几点：①全程性原则。要把机电物资采购工作作为一个整体工作来抓，将机电物资采购计划的制定与物资实际使用情况进行对比，将监督管理工作从一线落实具体工作之中，通过监督工作的全过程，提高机电物资采购工作的公正性；通过管理工作的全程性，提高机电物资采购的效率，实现采购工作的科学性。②透明度原则。使采购管理和监督机制透明，就是要将采购工作的机制透明化、管理工作透明化、监督工作透明化。在机制方面，从计划的制定到机电物资采购，再到物资的分配使用，要做到定人、定物，将采购工作置于企业全员的监督之中。
        3机电物资采购成本存在的问题
        3.1物资采购的模式选择方面存在的问题。不合理的物资采购模式能够在一定程度上影响企业的物资采购成本管理效果。一般情况下企业所应用的物资采购模式，都是需要有采购人员及管理人员在长期的经营管理过程中，结合过去所形成的经验及获得的教训，所制定的最为合适的采购模式，当前较为常见的机电物资采购模式主要分为招标采购、订单采购以及合同采购三种。由于不同采购模式之间本质上存在明显差异，所以在实际采购过程中，如果选择了错误的采购模式，就很可能产生诸多不利影响。例如企业所采购的物资基本都是办公用品、零部件及生产原材料等，其在通过一次或数次招标采购之后，就基本确定了固定的供应商，随后的采购基本都是以发布订单的方式来完成，尽管此形式较为简单，但却会因为不了解市场行情的变化而出现采购成本增加的情况。
        3.2材料采购人员不专业。机电物资采购工作一方面要具有相应的专业知识，了解单位对采购物资的具体要求，另一方面则要对市场变化能有敏锐的洞察力，及时准确的了解市场信息，把握市场动态，从而在采购过程中有的放矢。但在现实的工作中，一是采购人员专业素质不强，采购物资与实际的需要有差别，影响了企业生产部门的使用，给企业造成了损害；二是职业道德素质不高，经不起物质利益等方面的诱惑，在交易中谋取私利；三是一些企业，特别是家族式的企业，企业管理人员就是机电物资采购工作的负责人，造成采购工作中出现舞弊问题的发生，而无人敢实施监督。

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        4降低机电物资采购成本的相关策略
        4.1优化采购管理业务流程。企业内部应设置专门的采购机构，采购业务流程包括申请、审批、采购、验收、入库、结算、售后服务等环节，且部门需扁平化，改掉过去金字塔式的等级模式。同时，加强企业内部各部门间的协同配合，保持信息通畅，提高采购业务效率。为防止滥用权力，以及工作的遗漏或重复，需明确划分各部门各岗位的职责，不得越俎代庖；按照岗位不相容原则开展采购工作，采购、审批、监督检查等工作应由不同部门实施，从而确保采购质量，避免出现贪污舞弊和违规情况，影响采购的公正性、透明性。审批是关键的决策环节，需认真核查申请是否合理，供方及价格选择是否合法合规且最大化有利于企业，同时应做好申请和审批记录。一般而言，如果是重要物品、大宗采购对象，应由企业领导层集中商议，财务、监察审计等部门参与，综合考虑申请项目的成本投入、收益效果、社会影响、风险等因素。此外，存货管理也应受到重视。现阶段，企业物资采购正朝着精细化方向发展，存货管理对其影响很大，比如存货积压严重，很可能导致资金使用效率低。因此，存货管理同样需要不断完善管理制度和流程，降低资金浪费等行为的发生率，存货管理人员应参与机电物资采购计划的制定，并定期对存货进行盘查，以免重复采购，同时还能补充所缺，通过这种更加完善的企业物资采购流程，推动企业采购向着精细化、规范化方向发展，为控制采购成本提供重要帮助。
        4.2引进和创新先进的采购模式。当前信息技术快速发展，所以企业可以建设专有的机电物资采购成本管理体系，并构建供应商和企业之间的信息交流沟通渠道，提升企业与供应商之间信息交流的实效性，尽可能避免因为信息延迟而导致的损失。结合互联网技术促进线下采购和线上物资信息的一致性发展，尽可能减少各项可能的因素对于企业物资成本核算及管理产生的影响。当前大部分企业的机电物资采购过程中，仅包含物资自身成本，还涉及运输成本及交流成本，而引进和应用互联网模采购模式，能够通过电子商务大大减少双方交流的步骤，使得物资交易过程更为明确化和简约化，能够帮助企业的机电物资采购人员借助信息交流平台获得所有关于物资的信息，使得机电物资采购更为高效和便捷。应用先进的采购模式可以让物资的相关信息第一时间得到更新，并确保配送更为及时有效，有效避免由于积压库存等因素所出现的成本上升的问题，有效强化企业机电物资采购成本管理的效果。
        4.3不断提升企业物资采购人员的专业水平。机电物资采购是一项综合性活动，需要有专门的机构和人员负责。如果企业规模较大，或者采购量大、成本高昂，需设置独立的采购管理部门。若企业规模较小，业务不多，设置采购岗位、安排负责人员即可。明确各自的职责，提高采购工作效率，并安排负责相关事宜的人员，如资料的收集整理，逐步形成一个成熟的机电物资采购工作体系。加强人力资源管理，提高员工的政治素质、道德水平、工作态度、专业能力等综合素养。只有这样，才能保证采购人员在采购活动中严格控制物资质量，同时在降低采购成本基础上，确保企业各项工作有序开展。当然，还需要在培训内容中加入相关法律知识内容、谈判技巧等，保证其能够通过合法的手段控制机电物资采购成本，规避采购中存在的风险。
        结语
        降低企业采购成本是提升企业利润，达到企业经营目的的重要途径，精细化管理背景下的企业采购成本的控制是提升企业竞争力的根本途径。完善制度，重视技术投入，培养相关人才，能够最大程度地降低企业采购成本，推动企业的发展。
        参考文献
        [1]景丽萍，吕楠.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].现代经济信息，2019(16)：269.
        [2]金鑫.物资管理存在的问题及对策研究[D].大庆：东北石油大学，2019.
        [3]张永栋.国有企业采购的精细化管理[D].长春：吉林大学，2019.