企业财务管理信息化问题及对策

发表时间:2020/8/5   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:向维 郭立
[导读] 摘要:随着社会经济水平和现代化信息技术的进步,各企业都得到了较大的发展,而财务管理作为企业经营管理工作的重要内容,其信息化建设工作对企业发展也具有重要意义。
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        摘要:随着社会经济水平和现代化信息技术的进步,各企业都得到了较大的发展,而财务管理作为企业经营管理工作的重要内容,其信息化建设工作对企业发展也具有重要意义。但就目前情况看,部分企业在财务管理信息化建设方面依然存在许多问题,只有对其进行仔细全面的分析,才能提出具有针对性的解决措施,企业才可以获得更加长远稳定的发展。
        关键词:财务管理;信息化建设;问题及对策
        引言
        近年来,随着科技和数字化的广泛应用和国内经济的高速发展,信息化建设作为企业的高速公路,能够使企业适应快速良性发展的需求,有利于企业在市场竞争中处于优势地位。因此,开展财务信息化建设,已成为企业发展中不可或缺的重要步骤。
        1 企业财务信息化建设的内涵及建设要求
        1.1 严密而合理的整体规划
        财务信息化建设的一个标准模型为,数据从业务前端到管理中台,到财务平台,再到公司经营决策分析平台,互相关联,逻辑严密;该模型架构贯通公司的业务、财务及综合部门,在这种架构基础上,能够形成具有多平台取数乃至实时分析的大数据云平台,并具有强关联和管控性的特点。所以在财务信息化建设规划阶段就需要将公司管理层需求、财务需求以及业务层面的前端数据需求整体考虑并一起纳入规划。这样才会在信息化平台上线运行后使企业的系统平台成为一个紧密联系的整体,避免因缺乏规划而导致的后期重复建设和随之产生的各种系统间高昂的对接成本。
        1.2 财务核算基础体系的规范化处理
        企业要进行财务信息化建设,首先必须统一和规范企业内各组织的会计核算体系、结算体系和财务管理体系,以满足企业对高效财务管理的基本需求。例如,完善企业及财务的各项制度,把各项会计政策、会计科目、报销费用类型以及预算编制方式、控制方式、调整方式以及预算指标等进行全集团统一化处理;其次,需要建立相应的部门及岗位按统一的标准对企业各组织进行核算和处理,如采用财务共享模式,则需要搭建财务共享中心部门,并设置应收会计、应付会计等细化的专业岗位。
        2 企业在财务管理信息化建设方面存在的问题
        2.1 企业管理人员对财务管理信息化建设认识不足
        对于企业而言,财务管理作为企业管理工作的一部分,对企业运营管理和资金运作方式及未来发展是极其重要的。但在实际工作中,有部分企业的管理人员并未对财务管理及其信息化建设工作有较为深入的认识,这会对财务管理信息化建设工作的推进产生一定的阻碍作用。与此同时,还有部分企业的会计管理人员对自身的工作职责没有较为正确清晰的认识,缺乏较为先进的管理理念,且对会计信息化的作用没有充分的认识,认为会计的工作就是记账,未认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要作用。
        2.2 企业对“软设备”建设工作的重视程度较低
        在财务管理信息化建设过程中,人们最先想到的一般是电脑、服务器等硬件设施,往往会忽略软设备在财务管理信息化建设中所占的重要地位。其中,软设备主要指的是相关工作人员的培训工作和相关系统的更新升级等工作。部分企业在推进财务管理信息化建设工作时,在软设备升级和改进方面并未投入较为充足的人力、物力、财力和实践,导致当下所使用的部分系统与其他设施之间的兼容性和匹配度较低,难以满足信息化建设工作的实际需求,这对财务管理信息化建设工作的进度有极大的影响。

与此同时,部分企业管理人员在对相关工作进行考核时,缺乏较为科学、公正的方法,这在一定程度上制约了财务部门相关工作的开展,对信息化建设工作产生了阻碍作用。
        3 企业加强财务管理信息化建设工作的对策
        3.1 对传统财务管理理念进行更新
        在企业发展过程中,企业财务会计的工作内容包括了会计信息化的推进和实施,因此,企业管理层的经营管理思想必须跟上财务管理思想的发展和变化,这样才可以使企业的会计信息化水平得到提升。在财务管理理念更新方面,企业可以从以下三点入手:第一,企业在经营管理过程中,要坚持以人为本的理念,按照财务管理信息化的实际需求,培养相应的信息化专业人才,不断提高其工作水平。第二,企业要对财务人员的业务水平进行提高,财务人员也要对现就职岗位所承担的职责和权限有较为明确的认识,确保财务工作和企业共同发展,共同进步。同时,企业要以自身所处的内外环境和实际发展需求为基础,建立科学完善的会计信息化系统,这不仅可以提高企业会计工作的信息化,还可以为企业会计工作的开展提供更加有效的保障。第三,企业要加强全体员工在财务管理方面的风险意识,同时,企业还要以会计信息化过程中所存在的相关问题为基础,对现行的财务管理模式进行优化,不断改进和完善财务管理工作,以便更加有效地对财务管理相关风险进行预防和管理,确保企业财务管理信息化建设工作的顺利推进。
        3.2 建立完善的财务信息化规划体系
        企业管理层应当组织和参加多种形式的企业间交流学习会议或论坛,向同行业领先企业学习信息化建设成果。在企业里,从管理层面起,对信息化建设进行规划,具体可以分为三个方面:第一,按照管理要求确立规划信息化建设框架,即管理层需要ERP系统最终输出什么样的数据或报表。第二,先上线启用使用范围小,涉及人员少的模块。如总账、报表模块及资金管理等模块;经过一段时期的运行熟悉后,再根据企业实际情况,启用涉及全员的模块,比如费用报销、出纳管理、合同审批等;第三,依据企业管理要求把各模块关联起来,形成能进行跨平台取数生成决策需要的数据或报表的企业财务平台系统。
        3.3 重视人才培养与引进,重视相应部门搭建
        在企业中,信息化建设工作需要三个方面人才:一是需要能够根据企业自身情况进行信息化建设规划的人才;二是IT方面的科技类人才,他们能在企业采购及部署系统的前、中、后期一直跟进配合供应商实施上线,也能在系统上线后对企业的系统承担起后台运维的工作;三是财务、业务及管理部门的关键用户,这些人在信息化建设中负责对自身部门的需求进行收集和整理,在系统实施前的方案探讨阶段向供应商提出,共同商讨实施方案,并配合供应商对最终用户进行上线培训;在系统上线后,这些关键用户负责对各自部门在系统使用过程中出现的问题进行初步解答,并将需要后台处理的问题发送专业运维人员处理,同时针对出现的问题进行收集整理,形成新需求,定期向供应商提报,逐步完善和优化系统功能。因此,企业应当积极培养和引进一批既懂业务财务等专业知识,又熟悉ERP系统的复合型人才承担财务信息化规划的任务。同时邀请供应商实施团队对于内部管理人员和财务人员进行系统逻辑及使用方面的培训,锻炼出一批能够承担关键用户角色的财务和管理人员。对于信息化系统后期运维工作,也可设立单独的IT运维部门或引入供应商运维团队来完善企业财务信息化工作。
        4 结语
        在变化莫测的市场经济推动下,各行各业的规模和生产经营水平得到扩大和提高,随着规模的不断扩大,隐藏在财务管理内部的问题也逐渐显露出来,这些问题的存在严重影响着企业的经济效益。所以要想提高整体财务信息化管理的水平,企业应当购买先进的软件,并采取有效方法不断强化数据共享,同时还要努力夯实信息化基础,最重要的是要聘任高水平信息化财务人才,因为只有这样才能可持续发展下去。
        参考文献:
        [1]姜兆国.企业财务信息化管理问题及对策分析[J].中国市场,2019(21):187-188.
        [2]夏春雷.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].纳税,2019,13(18):101+103.
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