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摘要：现在计算机技术不断发展，办公需要计算机及时有效使用，通过此种形式实现办公自动化。要确保计算机的合理配置，结合计算机自身存在的优势进行综合分析，将计算机存在的易用性、稳定性以及实用性等全部使用在办公中，为办公自动化奠定良好基础。
关键词：计算机信息处理技术；办公自动化；应用
1导言
与传统办公模式相比，计算机信息处理技术在处理信息的过程中，具有非常明显的快捷性、及时性和安全性，不仅能够收集与整合大容量的数据信息，还能在全面调查的基础上，不断完善办公自动化的理论和技术要求，提供决策上和制度上的支持。因此，应强化办公自动化管理体制，为办公自动化提供专业服务，实现文档自动化管理，保证工作流程自动化，实现单位的健康稳定发展。
2办公自动化中计算机技术应用
2.1强化办公自动化管理体制
现代企事业单位在日常办公的时候，对办公自动化计算机软件技术的资金投入相对较少，主要原因是办公自动化计算机技术不能直接产生经济效益，资金上的投入在短期内并不能实现良好的利润。当前，由于思想意识上的不重视，计算机操作者对计算机技术的应用相对生疏，在简单的日常化信息处理中能够产生一定的作用，但是无法解决重点和难点问题，工作效率大大降低，工作质量也受到较大程度的影响。虽然目前计算机软件在办公自动化应用中的经济收益较小，但是从长远看，具有十分可观的隐性效益，在选择计算机软件的时候，必须结合单位的实际情况，针对办公的自动化进程，选择合适的应用软件进行安装和使用，增强计算机办公自动化的应用效果。
2.2借助无限网络进行办公
网络是办公室之中不可缺少的一项基本技术，无线网络WIFI的出现为办公自动化发展提供了便利条件，无线网络的合理使用，可以扩大人们工作环境，使得人们不在局限在一个办公区域内，而是一种开放式办公区域，随时随地在拥有无线网络的地方就可以工作，不受任何因素的影响，很多员工因为身体原因不能来到办公室工作，则可以在家中完成上级布置的急需处理的任务。并且无线网络技术的有效实施，使得员工可以将家庭和工作放在同等位置上，兼顾两者，还有利于激发人员工作热情和兴趣，使得企业人员可以在工作中体会到乐趣，进而可以全心全意的投入到工作之中。
2.3文档自动化管理
收发和整理信息是办公活动中的一项重要内容，借助计算机能够简化办公的程序，加快办公的速度，全面性的浏览各种网络文件。根据实际情况和自身的需求，档案管理人员可以对工作流程进行针对性的设置，在出现变动的时候，能够及时更新和保存，方便后期的使用，提供便捷性的服务。在收到相关档案之后，档案管理人员需要将信息及时登记在电脑档案里，并通过合适的渠道发送给承办人，使文档能够快速归档保存。文件归档后，可以根据保密的几倍，安排相应的管理人员，对查询权限进行针对性的设置，在定期或者不定期状态下执行，增强文档信息的保密性与安全性，防止出现盗用现象。管理文档的整个过程，应严格控制操作的步骤，确保各个细节的执行力度达到规定标准，为文档自动化管理提供便利条件。
3计算机信息处理技术在办公自动化发展方向分析
3.1在网络视频会议上的发展
目前在机关单位的工作中，视频会议是非常常见的一种会议方式，视频会议可以解决空间问题从而使交流变得更加灵活。然而视频会议也分为好多种类，主要根据用户的使用重点分为网络视频会议系统、硬件视频会议系统和软件视频会议系统三种类型。成本最低、技术最为简单的就是网络视频会议系统，这种类型的视频会议是用户通过互联网来进行视频通话，设备只要可以上网就能进行视频会议。网络视频会议由于不需要专门的设备和硬件支撑因此成本非常低，但是它也存在着通话质量差的弊端。
除了网络视频会议系统以外，软件视频会议系统也是非常常见的一种视频会议系统。从字面上不难理解，软件视频会议系统就是指用户通过软件进行视频通话从而达到开展视频会议的目的。目前我国常见的专门用于视频会议的软件有很多，软件视频会议系统为办公提供了一种快捷、方便且不限空间的途径。硬件会议系统顾名思义就是指用户通过设备来进行视频会议。这三种视频会议系统中，软件视频会议系统对计算机的要求是比较高的，较好的计算机性能可以促进软件的正常运行，这也是目前最为常见的视频会议方式，主要是由于它相对于硬件视频会议系统来说成本较低而相较于网络视频会议系统来说质量较高的优点所决定的。就目前的现状而言，网络视频会议将会在机关办公中越来越普及，也是机关办公未来的发展方向。因此提高网络视频会议的通话质量是非常有必要的。
3.2在无线网络技术上发展
在我国的网络传输技术中，无线网络技术的应用范围最广，随着网络的逐渐普及，无线网络覆盖在越来越多的地区，人们几乎可以在各个地方随时随地的连接上网络，进行日常的交流与沟通。在无线网络覆盖面逐渐扩大的过程中，影响力也日益增加，人类社会也从有线网络时代逐步迈进无线网络时代，人们的办公也倾向于使用无线网络。计算机技术人员需要对无线网络运行过程中出现的漏洞及时进行弥补，增强系统的安全性与稳定性，保证数据的真实与精确，防止犯罪分子入侵到服务器中，避免用户信息的泄露，延长服务器的使用寿命。因此，技术人员应将无线网络技术的安全级别不断提高，使信息泄露的现象相应性的减少，最大程度的保证使用者的损失，不断向用户服务的方向发展。
3.3在信息传输技术上的发展
网络科技的进步与发展是信息运输方式越来越多样化和丰富化，人们能够通过各种各样的通话方式进行交流和信息的传递。比如，人们可以借助QQ、微信等进行沟通，也可以通过邮箱发送文件，在短时间内迅速传递信息，保证信息的及时和安全传递，增加业务往来，提高日常办公的效率。现代社会的信息化趋势越来越明显，安全传播是关键性因素，因此，在办公发展的方向上，需要使信息的及时性得到保障，办公自动化计算机技术的应用必须充分重视安全性与针对性。在计算机信息传输的过程中，信息盗用和泄露的现象也逐渐增多，因此，在传递的同时，应将安全防护工作放在一个突出性位置，最大程度的保证信息的全面性，避免在发生泄露的情况下出现信息的失真。
3.4在办公智能化上的发展
智能化是目前办公信息化发展最重要的方向，再利用计算机进行信息处理时智能化也是很重要的一个因素。我国有非常多的企业和非常广泛的办公业务，智能化在办公信息化中的应用可以很大程度上简化办公过程，还有利于提高办公效率。在办公自动化中，智能化是目前最为重要的发展方向，技术人员目前已经通过初步建立智能化的服务平台为相关工作人员的办公提供了很大的帮助。智能化在办公自动化中可以很大程度上完善办公流程、提高工作人员的办公效率、除此以外还能一定程度上降低企业办公的人力成本投入，在此基础上质量也能得到保障。因此在机关单位中可以根据不同的办公内容结合实际情况选择办公软件从而更好的促进智能化在办公中的应用。
4结束语
总之，计算机信息技术的发展为机关单位办公提供了很大的帮助，不仅提高了工作效率和信息传递速度还提高了工作的质量。在计算机信息处理技术未来的发展中应当以智能化和提高安全性为发展方向，技术人员应该就不断加强对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究从而更好地为办公自动化提供技术保障。
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