中交一公局第二工程有限公司 江苏省苏州市 215000
摘要:全面预算管理工作是一个现代化的管理方式,需要建筑企业去深入了解其管理的特点并运用到自身的管理模式中,从而实现企业管理体系上的优化,让建筑企业在竞争激烈的市场中保障运营中的收益,为企业引领正确的发展方向。鉴于此,本文主要分析建筑成本控制中的全面预算管理。
关键词:建筑成本控制;全面预算;管理
1、全面预算管理的特点
有助于实现企业战略目标:企业将战略目标进行层层分解、细化和落实,转化为特定期限内的预算目标。企业通过全面预算管理,将经营实绩与预算目标作比较,有利于企业及时分析、追踪和评价战略实施效果。对于预算执行过程中发现的偏差,及时提出改进方案加以修正,确保企业整体运营处于正确的轨道之上。因此,全面预算管理为实现企业战略目标提供了有力保障。有助于企业转变管理方式:全面预算的起点和归宿是企业战略,管理层通过将抽象的企业战略聚化为可操作的、量化的预算目标,并将预算执行情况的跟踪考评与业绩评价相结合,把 “预算基因” 植于企业管理的方方面面。在推行全面预算管理后,预算目标将对预算执行者起到指导、激励和约束作用,同时企业管理者也得以从事无巨细的管理事务中抽身而出,集中精力于企业战略规划和全局把控,从基于事务的直接管理转变为以预算目标为导向的间接管理。有助于企业资源整合:企业拥有的资源是有限的,如何将有限的资源进行优化组合,从而为企业带来最大经济效益,是每个管理者必须面对的问题。全面预算的编制涉及企业活动的方方面面,而企业活动离不开资源的配给与利用,因此就其本质而言,预算编制的过程,就是一种资源分配的过程。
2、建筑成本控制中全面预算管理的作用
2.1促进工程实施的科学性和有效性
在对建筑成本的设计时,应该重视全面预算工作在工程建设的地位,加强全面预算对建筑成本的科学计算与合理评估,编制出准确的工程计划书。确保工程计划符合相关部门的标准。此工程计划可以作为建筑企业工程项目签订合同以及贷款办理的依据。在建筑成本预算管理中,准确把控预算,能够使项目更具合理性与科学性,从而实现建筑企业的稳步发展。
2.2建筑成本的有效控制
在建筑工程的项目施工中,合理的做好工程的全面预算,能够保障工程造价的准确度,并且还能为工程项目降低成本,从而实现建筑企业的经济收益最大化,在实施建筑成本的全面预算管理时,有助于项目的各项标准符合建筑部门相关部门的规定并有效开展施工,实现了建筑施工的科学性,同时为建筑企业带来了稳定的收益,降低了施工成本。在进行建筑成本全面预算时,要走在各项工作的最前端,结合施工设计图,根据投入成本等多方面因素进行分析,对施工成本和耗材的数据进行整理统计,准确的计算出施工所需的资金、材料、设备以及劳动力等等。
2.3作为建筑施工规划的具体依据
在对施工的图纸进行预算时,需要进行设计和编程,准确估计施工的成本,明确项目总体成本。在对建筑工程的施工图纸进行规划时,需要根据相关施工工程的规定,对符合规定的图纸进行各个环节的统计和运算,并以预算金额作为基础,评估出工程项目的间接花费数额。
3、建筑成本控制中的全面预算管理分析
3.1建立全面的预算管理体系
建筑企业内部需要建立全面科学的管理体系,通过系统的财务管理措施,对于企业整体运营效果具有全面控制监督作用。
在全面预算管理过程中,主要包括业务财务以及资本支出等预算管理,进行预算管理过程中需要对工作进行实际的分析。在项目提升中通过科学技术平台将财务进行管理,需要企业内部投资合理筹划,并做到资金合理调控。最后,在资本支出预算过程中,需要对材料,设备以及过程施工的资金进行全面的预算管理,实现企业建立健全管理体系,做到分工明确,从不同方面着手于预算管理工作,能够帮助施工以及今后顺利竣工节省成本,提高收益。
3.2利用弹性和刚性相结合的全面预算编制的方法
企业内部工程造价编制工程师要通过实际测量作为基础工作之一。在一般情况下可以看出,若建筑公司内部业务范围不断增大时所产生的利益与成本将会通过弹性预算方式进行分析,解决施工期间经济效益月评估,然后在此基础上对工程动态进行有效地掌握,可以利用滚动型预算方式将企业与建筑公司内部管理工作做出系统性的调整,进行有效保障,同时在编制预算过程中保证编制方法的科学性,防止不恰当预算管理工作,造成今后施工成本浪费在实际预算中,公司通过内部控制有效地对预算编制方式与方法进行更新,提高科学与稳定性,最终实现预算全方位管理。对预算管理弹性与刚性进行有效协调,两种特性的相互支持,也可以支撑预算工作管理的平衡。
3.3建设全面预算管理机构
全面预算管理机构的建设能提升企业工作的效果与质量,以建筑企业的角度来分析,要想对全面预算管理进行很好的运用,就需要结合自身的实际情况进行相应的机构建设,如预算管理机构、预算执行机构、从而提升全面预算管理工作的全面落实与实行的科学合理性。首先,要明确战略发展目标,并以此作为企业外部经营的工作方向,充分运用自身的资源条件和发展优势,将企业全面预算管理水平提高到理想状态; 其次,要建立和完善企业内部管理组织机构,积极任用和培养管理人才,提高预算管理方案执行的有效性和合理性,对企业员工的管理意识和责任意识进行必要的培训和提高。
3.4建立健全全面预算管理绩效考核与激励机制
建筑施工企业应将预算管理与绩效管理有机结合,以发挥协同作用。首先,设置考核指标,结合施工企业考核特性,制定量化的指标考核体系,要保证指标的可计算性,以确保绩效考核公平、公正,如以建筑施工材料管理部门的绩效考核为例,可以设置 KPI 指标,库存材料完好率、材料结算及时率、项目材料消耗评估报告提交及时率、集中采购金额占总金额比率、合同履约率等。其次,将预算绩效指标的完成情况与奖惩制度挂钩,对员工进行定量考核和定性考核,以调动全员积极性。
完善全面预算绩效考核内容,除了财务指标外,将非财务指标纳入预算编制中,可设置比如能够反映业主满意度的节点工期完成率指标,亦可设置反映施工企业对自然环境影响的节能材料使用率指标。把项目工程的施工进度、安全、质量等纳入全面预算的考核指标体系进行考查,视施工进度、工程完成质量与安全文明施工情况实施奖惩。
对于建筑施工工程项目的预算管理绩效考核可以结合建立目标成本责任管理制度,实行“标后预算、过程控制、竣后考核”的项目管理方法。在项目组建前期,确定工程项目的预算成本和目标利润,项目经理部签订与之相配套的项目目标责任书,使个体员工、项目部、公司形成权、责、利相统一的责任共同体。
总之,随着新技术、新工艺、新材料以及新方法的层出不穷,建筑成本全面预算需要全面改革,发挥其在工程建设中重要的作用。工程预算是建筑工程的成本把控手段,同时也是建筑企业的重要工作之一。为了实现建筑企业的效益最大化,应积极加强建筑成本全面预算的管理和控制,降低资源的不必要消耗,充分发挥出建筑企业全面预算的作用,促进建筑企业的发展。
参考文献:
[1]王淑玲.建筑成本控制中的全面预算管理策略[J].企业改革与管理,2018(02):151-152.
[2]党艳丽.建筑成本控制中的全面预算管理策略探析[J].现代经济信息,2016(08):215.