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电力通信工程项目管理组织优化研究潘文晓

发表时间：2020/6/11 来源：《基层建设》2019年第35期作者：潘文晓

[导读] 摘要：本文从提高电力通信工程的重视度出发，通过强化项目管工作，对其进行合理优化，并制定科学的管理方案，对电力通信工程项目管理组织优化进行了分析。

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        摘要：本文从提高电力通信工程的重视度出发，通过强化项目管工作，对其进行合理优化，并制定科学的管理方案，对电力通信工程项目管理组织优化进行了分析。
        关键字：电力通信；项目管理；优化措施；研究
        一、引言
        自进入21世纪以来，电力系统是国民经济发展中的重要支柱和基础，其发展离不开通信技术的支撑。给人们带来了极大的便利，促进社会的良好发展。对于通信工程而言，其是保证信息技术应用的关键和基础，对经济快速发展具有很大作用。但在实际的电力通信工程建设过程中，由于会受到一些因素的干扰，使项目管理工作存在有一定问题。对此，相关人员应该根据实际情况，采用合理的方式，对项目管理进行优化，提升管理水平。
        二、电力了通信工程项目管理优化探讨
        1、建立项目健全管理机制
        通信工程各个专业部门应与营销等部门进行积极的沟通和协调，并在工作中要结合实际情况，对各类通信工程建设管理机制进行不断的完善以及规范，确保可以为电力通信工程建设提供有利的支撑。主要包含以下两方面内容：
        （1）实行经理责任制管理模式。在电力通信工程项目中合理应用经理责任制管理模式进行管控，来提升其管理效率。经理责任制主要是在通信工程建设阶段，项目经理是整个工程的总负责人，其承担着工程的主要责任，对电力通信工程的顺利开展具有重要意义和作用，在电力通信工程建设中，项目经理可以应用现代化的监管技术，对施工过程进行有效的监管，并对施工过程中存在的问题进行精细化处理，严格把控其施工质量，确保施工人员严格按照相关操作规范开展工作，来保证管理的效果。
        （2）建立健全的激励机制。电力企业通过建立健全的激励机制并切实落实到实际工作中，对于在工作中表现良好的工作人员，应该给予其一定的物质奖励和表扬，来提高其工作的积极性，保证其可以主动地参与到工作中，并提升工作效率，从而保障项目管理的水平。
        2、工程造价问题
        当前，电力通信工程在造价管理方面存在有很大的问题，工作人员对施工材料浪费的情况随处可见，电力企业也没有在工程预算的过程中，就关键材料的市场价格波动进行了解，致使材料投入远远超过预算，并且电力通信工程施工时间相对较长，如果不针对施工过程中的各项工序开展全面分析，就会在工程造价方面出现很多问题。
        2.1工程设计问题
        在正式开展电力通信工程的施工以前，设计单位必须要做好对应的设计工作。但实际上，我国很多电力通信工程
        在设计阶段设计人员并未对现场的实际勘查，导致在正式
        施工的过程中由于环境因素给工程质量带来了很大的负面
        的影响。
        2.2工程进度问题
        当前，我国大量电力通信同城盲目追求经济效益，一味加快施工进度，这种缺乏针对进度进行有效管理的施工方式，不但让工程不能在指定的时间之内完成，同时也会潜在有巨大的安全隐患。
        2.3全面提升项目管理人员的专业能力和水平
        为了很好地提升电力通信工程项目管理水平，电力企业应加大人才培养的力度，保证企业员工的专业水平以及素养可以得到全面提升。（1）在开展电力通信工程建设的初级阶段，施工单位应对施工人员的水平以及能力进行严格的要求，加大筛选的力度，确保每一个施工人员都能具备较强的专业水平，保证能够更好更快速的完成自身工作。（2）在电力通信工程建设过程中，电力企业应定期组织项目管理人员进行培训和再教育，培训的方式有很多种，包括：请进来、走出去以及相互交流和沟通等，全面提升管理人员的理论基础，让其可以通过学习不断完善自己，保证其能够重视自身工作的重要性，在工作中能够应用合适的方式进行管理，提升项目管理效果。（3）在实际的发展期间，电力企业应建立通信专业增员标准，转变通信人员对项目管理的态度，提升自身的服务意识，同时加大维护力量，如果条件允许可以临时组建维护团队等，确保项目管理可以有序进行。

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        3、对通信工程项目管理系统完善
        采用合适的信息化管理系统，能够显著调高电力通信工程项目管理水平和效率。但是作为系统建设的工程项目管理系统一般都投入困难，这其中主要的原因还是由于管理系统的成效评价没有一个明确的标准，而且没有直接的经济效益，所以建立工程项目管理系统需要各方充分认识系统的重要性。
        3.1 建立统一监控平台
        通信调度监控中心通信调度员使用综合监控平台、综合资源管理系统和通信网管，可以实现对通信网运行情况进行状态监控。通过各通信管理和监控系统的监控通信网运行情况，并且统计系统资源，能够追踪工程实施质量，为工程立项提供可靠的依据，并且能够为新建工程提供所需的系统资源数据，因此，统一监控平台系统是保证工程实效的基础。
        3.2 建立电力通信管理系统
        为了能够满足工程项目管理中可能出现的各种要求，包括进度控制、资源管理和费用控制，应当使用现代化和专业化的工程项目管理软件。由于通信运行维护与通信工程密不可分，所以只是单纯的建立一个工程管理系统是不可取的，应当建立一个能够贯穿通信设备全寿命周期管理，同时还能够覆盖通信工程管理各个环节（立项、投运、、实施、验收）、改造大修环节、业务开通、运行记录直至报废的全寿命管理系统，通过将工程管理和专业管理相结合的方式，实现现代化管理。
        4、优化组织通信内部结构
        针对于通信设备的维护、运行和管理工作来讲。项目管理工作人员需要依照由低到高的次序构建一个涵盖通信班组、通信调度、监控中心和管理部门在内的三层结构组织。在这种组织结构下，能够对电力通讯开展集中式的管理并且开展分层操作，使得通信调度监控中心与班组之间的工作能够有效融合、两个部门之间的工作人员能够更加默契的进行工作配合。同传统的人员组织方式进行对比，新的组织结构能够让电力通信企业的技术资源和人力资源得到更加科学的使用，让工作人员有更多的时间和精力来开展电力通信工程的管理活动，并随时对寿命周期以内的电力通信设备进行监测。另外，通过专人担任项目经理以后，能够有效实施经理负责制度，并把项目经理和工程管理部门结合在一起，对电力通信工程开展全方位智能化管理。
        4.1组织通信部外围构建矩阵式
        在电力通信工程之中，针对项目管理组织的构建方式，应选择矩阵式形式，这是对于电力通信工程来讲，项目经理所必须要遵循的重要原则。对于基础建设项目的项目经理：按照三层组织结构的特点，其工作内容为对施工过程进行协调安排，并对员工的工作内容进行分工，不同等级需要在考虑工作量的前提下对人力资源投入进行控制。各阶层工作人员必须要在工作中服从项目经理的工作安排。
        4.2 对项目管理制度全面构建
        在电力通信工程当中，企业对工作人员所开展的管理活动必须要以责任制为中心，并在此基础上进行相关规章制度的建立。针对人员的管理方式构成规范性与约束性，让企业员工的思想意识得到建设和强化。在工程质量达到要求的前提下，全方位进行技术水平、施工质量的提升。主要涵盖有电力通信工程基础规章制度与辅助规章制度两个大的类型。
        5结语
        在电力通信工程当中，应用项目管理不仅会在很大程度上影响其他有关部门的通信，还对相关资源配置的合理性有着最为直接的影响作用。在电力通信工程实际开展过程中出于多种原因需要对项目管理组织进行相应的调整和优化，此时要在能够协调好母体组织需要与项目需要间关系的基础上，建立一个与组织文化相融合、混合匹配的组织结构，在通信内部设计集中式的组织形式，外部创建矩阵式的组织形式，同时注重管理流程与管理制度的规范与完善。
        参考文献
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        [3]刘孟宁.电力通信工程中项目管理的作用分析[J].中国高新技术企业，2014，（19）
        [4]盛建雄,王嵚.电力通信工程建设存在的问题与对策[J].湖州师范学院学报 ,2015,04:25-30.