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摘要:随着经济飞速发展的今天,企业普遍采用优化内部管理来节约成本。而提高内控力度是企业实行可持续发展能力,确保公司内部各项业务运营,防止欺诈等不良行为的有力措施。企业成本是反映企业经济管理职能的有力表现,也是企业发展的潜力所在。减少成本可有助于资金链短缺,而成本的把控关键在于内部控制,内部控制是企业提高自身发展能力必不可少的一个职能。本文通过分析一些国有煤炭企业,探讨其内部问题,对提出切实可行的方案进行研究。
关键词:内控力度;煤炭企业;成本管理;完善体制
一、目前国有煤炭企业在内控力度方面存在的一些问题
(1)员工培训成本高,但效益不佳。提高员工的综合素质是培训的目的,要让员工以理论结果为指导,以科学的方法为企业做出创新。提高员工素质实际上是企业文化,企业内涵等软实力的体现,但许多情况反映出员工素质高低不一,所以员工培训是必不可少的。但是现实情况中存在投入大量经费的情况,就像安全培训,时常举办,员工也参与过多次,但就是效果不明显。真正有安全意识,能够在员工之间宣传的,甚至上台演讲的人极为少数。员工培训的资金大都花在文凭上,专业不对口的情况也有。由此可见,在这方面投入大,收效差。
(2)拥有健全的内控体系,但落实度差,没有突出核心。许多国有企业,尤其是大多数煤炭控制企业有着完整的内力控制体系,经过多年的改革发展变迁,正好新中国高速发展的机遇时机,创造了良好的经济效益,从市场经济改革走到今天已然不易,虽然规章体系健全,落实了责任制,但是没有突出核心。而媒体资源属于不可再生资源,不能循环利用,再加上煤炭企业资金链单一,内控体系就应着重于降低成本,包括煤炭企业的生产成本,人力成本,宣传成本以及经营成本。内控制度是一个难题,要做到有点到面,整体把握,这就需要进一步加强执行力,克服成本管理的漏洞与缺陷。
(3)时常发生以“标”标代“管”的不良现象。煤炭企业早就建立起招标管理体质,也进行了严格实施,这个制度针对于工程施工以及物资采购,对这两方面实行招投标,但是对节约成本还是没有明显效果。
(a)工程招投标往往一开始是好的,但结束之后,后期监督管理不到位,出现以标代管的问题,不是因为“工作面复杂”做单价调整,就是因“质量问题”而复建。
(b)议标形式非常普通,然而这种形式存在缺陷,在大多数的招投标中,没有举牌招标,没有公开招标等一系列问题冒出,更严重的是出现了暗箱操作。
(c)招标押金是用来保证供应商报名,并且参加投标的。这也造成了投标押金十分统一,没有因为标的价值,物数量以及完成期限进行规划,间接导致工程作业进度迟缓,不供货或者供货根本不及时,更甚者还有取消抵押金也不停止作业的怪现象。由于市场上质量规格问题频现,迫使生产单位改变生产方式。造成材料更新更换不断,从而造成其生产成本上升。
(4)面监督面面俱到,松懈的井下监督。
监督即控制,大多数人认为监督是审计人员和纪检人员的事,其实不然,著名企业家说过,监督的重点在生产环节上,具体变现在财务账本上。也就是说,在生产环节要紧抓生产成本,效果会体现在财务利润上。对地面监督管理方面非常全面是煤炭企业的优点,而井下监督情况则不一样。就好比每年矿井投入的巨额进尺费用,万吨掘进率高,间接表明无效进尺量很多。无效进尺没有考核比例表明技术员的考核力度也不大。另外从工作面布置到工作成果检验都是由一个部门来完成,未免也太单一,存在缺陷与危险,其次工作量的增减,产品价格的变化等,都缺乏有力的监管,因此需要一个完整的内控体系来统一规划。
二、对于应对煤炭企业成本的控制问题
(1)对员工培训制定切实可行的完整培养计划,调整和优化培训员工的机构,优先安排企业内部缺口的人才,抵制专业不对口,将培训费用花在刀刃上。
(2)逐渐健全与落实产品成本的控制力度,特别抓生产环节,它有关于直接成本,是有效控制成本的关键。所以要加大考核力度,主要落实责任体质。
(3)对招标管理体质进行完善。对于价值大,煤层稳定等有潜力的釆掘工程,最好面向社会透明化,采取公开招标。
(4)完善各方面验收结算体质,减少不必要的费用。提高资产管理的安全度,减少维修费用,从长远出发,完善内部调剂等工作。
三、结尾
总而言之,随着公司改革体质的不断创新,成本管理费用显得尤为重要,成本的降低既可以增强企业生产力,拓展销售途径,增强竞争力,打响品牌,由此可见,成本管理方面必须加强。另外,通过提高内控力度来改变企业由被动为主动的场面,将成本管理提入日程,并且越来越重视。建立起健全的费用制度和像生产链一样的控制制度,做到对每个环节有所把控。并且以“低成本,高效益”为口号,建立起一条龙的模式,转内控方面劣势变优势的格局,并以其为重点。笔者认为企业应该调整内部结构升级,建立成本管理新格局,顺应国际环境对经济变化的影响,推动企业改革现代化,将最终目标定于走上可持续性发现道路。
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