摘要：事业单位档案管理工作信息化改革主要是指事业单位在档案管理工作开展过程中，通过应用现代网络和信息技术作为平台，实现事业单位档案管理数字化、虚拟化发展，使档案管理工作能够更加高效的履行自身的服务职能。而档案管理信息化是事业单位顺应时代发展的重要趋势。随着我国科学技术的不断发展和完善，网络技术也日益普及，信息化技术快速的应用到各行各业当中。在信息化背景下，事业单位的档案管理工作也必须打破传统工作模式的束缚，做到与时俱进。现阶段，一些大型的档案和数据管理机构都已经充分地实现了自身的信息化改革。而且随着对互联网技术和大数据处理技术等先进信息技术的应用，也使档案管理工作当中的许多难题迎刃而解，因此通过档案管理的信息化改革可以使档案管理具有更多的优势。
关键词：事业单位档案管理；信息化；改革模式
引言
当前社会经济条件下，档案管理更加专业化、职业化，而信息技术的发展为档案工作带来机遇的同时，也带来相应的挑战。信息化建设的重要性以及其带来的巨大影响已经被广泛重视，先行者已经进入档案管理信息化建设的探索时期，现阶段档案管理模式不再满足新时代事业单位的发展所需，档案业务重心逐渐转向信息化建设。但档案信息化建设过程中依然存在一些问题，影响着信息化建设的健康发展。对此，要进行信息化建设要素的优化，有效地组织管理是关键，管理水平的高低直接影响人才培养质量与运行效率。
1事业单位档案管理信息化问题
1.1改革机制问题
目前部分事业单位依旧遵循传统档案信息化管理要求及问题，统一调整和安排档案管理系统，随后从其他路径入手改良和完善事业单位管理内容，最终研究出一种新型档案管理模式。但是对于档案管理机制而言，其漏洞还是非常多的，尽管档案机制已开始创新，然而效果却不明显。基于信息化背景下，事业单位非常重视信息资源，特别是档案管理，而电子信息是部门管理的核心对象，尽管管理活动灵敏性强，但其改革机制落后问题还是非常明显的，很多工作人员没有经过专业培训，导致管理工作效率不高。
1.2管理观念较为淡薄
目前，我国部分事业单位的管理者没有认识到档案管理工作的重要性，对档案管理的观念较为淡薄，使得单位档案管理工作没有落到实处，无法保证单位保管档案资料的真实性和完整性。这样不但影响到档案资料作用的发挥，还影响到档案管理人员工作的积极性。
1.3档案信息资源的利用率比较低
档案信息资源的有效利用，实际上对事业范围的决策工作以及其自身的发展有很重要的作用和意义，但是很显然事业单位仅仅一味的重视档案的管理工作，而缺少对档案信息的利用，导致档案信息的利用效率低，也在一定程度上限制和影响了档案管理工作的创新和优化。
2事业单位档案管理工作的改革及优化策略
2.1档案管理业务流程重构
事业单位档案管理业务流程重构，主要是在信息化背景下，对事业单位档案管理工作的各个流程和环节进行重新审视，并对其中的职能设计和运行效率进行分析，发现在管理工作当中所存在的问题，并进一步的优化升级空间，从而通过运用信息技术实现重新规划和整合升级。信息化改革对社会的影响是本质的和彻底的，所以事业单位的档案管理业务流程重构也同样要触及到本质，并需要不断的深入，从而使管理流程能够更好的符合信息化改革的趋势。
2.2转变档案管理观念，建立完善的档案管理制度
在新时期下要想保证事业单位能够得到稳定长远的发展，就需要做好档案管理工作，事业单位的领导者就应该及时的更新档案管理理念，正确的认识到事业单位未来的发展与档案管理工作之间的关系，从而结合事业单位的实际工作需求以及新时期下档案管理工作的发展需求，建立科学有效的档案管理制度，并在实际的工作中有效的贯彻和落实这项新制度，以便能够有效的提高档案管理工作的水平和效率，促进事业单位的发展。
2.3档案管理服务能力拓展
事业单位开展档案管理工作的本质是服务，而其实际价值的体现也同样来源于服务。所以事业单位应该提高自身的服务水平，从而有效的促进档案管理工作的信息化改革。而想要做到这一点，首先应该扩展服务功能，对于传统的档案管理模式中所涉及到的服务职能，仅仅只是局限于检索查阅等层面，而在信息化改革模式下，则可以通过对信息技术的运用进一步的扩展其功能。通过开发先进的功能模块，从而有效的实现数据的自动规避、筛选和对比。其次应该进一步的扩展服务内容，在传统的档案管理模式下，事业单位所提供的服务内容十分被动，而管理者仅仅只是作为一个数据信息的管理仓库，而在信息化改革模式下，则可以进一步的扩展服务内容，使其完成由被动到主动的转变，为需求者提供更有针对性和个性的服务。
3加强事业单位档案管理信息化的几点方法
3．1明确建设目标
加强事业单位档案管理信息化方法之一是明确建设目标，为其提供精准的推行计划，表明管理目标和内容，充分展现档案管理效率，为其长足建设和发展奠定坚实基础。所以，在经过详细且全面的对事业单位发展趋势和情形展开讨论后，认为其应熟悉和掌握信息化发展要求并进行严谨筹备，在明确档案管理技术的同时进一步优化内容，加快档案管理信息化建设速度。另一方面，针对档案设计来说，部门之间要积极配合，彰显工作的实用性和活跃性，扩大管理规模，加大信息化建设力度。对此在开展此项工作之前，需提前布置好，将更多信息资源渗透其中。
3.2档案管理信息化网站建设
事业单位档案管理人员要依靠互联网技术搭建档案管理官方网站，为服务对象提供资料查阅、服务的直观新信息化平台。可聘请专业计算机人才进行网站研发、建设以及服务器的日常维护，保障官网运行高效与实用，要让服务对象只要完成网站登录就可进行档案资料查询、检索，档案管理人员做好日常档案信息录入工作，确保录入档案资料的完整、准确。另外，协调统一档案信息化建设与事业单位信息管理建设目标，真正实现事业单位全面化信息系统管理，单位内部各部门信息实现网络共享，提高工作效率的同时，档案管理信息建设系效益最大化。
3.3增强档案信息化管理思维，应用信息化管理模式
从目的角度分析，事业单位档案管理的目的是为科学决策提供价值性信息支持，促使自身发展与时代具有同步性。面对信息管理思维的薄弱，一方面，深入理解档案管理信息化的价值，掌握信息化思维的真谛，将其有效贯穿于管理实践全过程，以求实现最大程度的信息共享，提升资源利用率，防止信息滞后。应结合信息需求方向，将信息化建设作为档案管理的新趋势。除此之外，还要健全完善档案信息化相关法规、制度以及机制，维护档案信息的安全。
结束语
做好企事业单位的档案管理信息化建设工作，领导人员应当不断优化档案管理模式，规范档案管理工作流程，及时引入先进的档案管理设备，定期对档案管理工作人员开展培训，提高档案管理工作人员的专业水平，促使档案管理工作朝着更加专业化、现代化的方向发展。
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