身份证号：45052119861205XXXX
摘要：物资采购是石油企业中的重要环节，为了保证企业工作顺利完成，物资采购则需要被广泛关注。在复杂的市场环境中，为了获得更大的经济效益，石油企业应积极运用物资采购信息化管理技术，提升企业物资管理效率和管理质量。使石油企业能够更好的面对新能源发展带来的冲击，缓解企业存在的盈利下降等问题。本文简要分析了石油企业物资采购管理现状，探究了石油企业物资采购信息化管理运用方案。
关键词：石油物资采购；信息化；管理技术
引言
从总体的角度来讲，石油企业的物资采购管理工作难度较大，工作内容非常复杂，需要涉及到价格咨询、采购计划的制定、运输保管等诸多的方面。在进行采购工作的过程当中，相关信息可能存在着一定的波动性，如果只是一味的采取传统的工作模式，则无法有效的实现信息的共享和快速反馈，自然也就不能保证相关信息的高速准确传播。如果对信息化技术手段加以有效的应用，可以实现对信息数据的全面整合，使先前存在的问题得到有效的解决和改善，最大程度的提高石油企业物资采购管理工作的能力和水平。下文围绕信息化在石油企业物资采购管理中的应用展开一系列的讨论。
1石油企业物资采购管理现状分析
1.1物资采购管理工作信息整合效果不强
石油企业与其他行业的物资采购工作存在比较明显的差异性，对于信息的真实性和完整性以及时效性有着更高的要求。但目前在石油企业物资采购管理工作中，经常会出现时效性不足的问题，导致企业出现比较明显的物资资源浪费情况。企业实际物资需求量和采购量出现不协调，提升了企业的采购成本，使企业面临比较严重的采购资金成本浪费[1]。同时，物资供应方会出现更换等问题，不同厂家生产的物资会存在一定差异性，采购物资信息更新和完善不及时，会导致采购管理信息的有效性降低。
1.2企业和供应商信息交流存在问题
石油企业的采购行为，实际上就是在选择产品供应商。在物资采购初期，企业往往在与产品供应商进行交流时，会刻意隐瞒一些信息，这样主要是为了防止产品供应商恶意抬高价格。一旦产品供应商获得比较多的信息，就将其作为市场竞争的主要条件，这样不利于企业压低物资价格，会使企业的采购成本提高。反之，产品供应商为了稳固其价格主导地位，也会尽量控制对石油企业的信息透露量[2]。这样就导致企业和供应商之间的信息交流不完全，双方存在了解不透彻等问题，使企业的物资采购行为容易与市场脱节，导致管理工作出现问题。
1.3企业供求双方出现信息分离
石油企业的生产部门与后勤供应部门是两个独立部门，生产部门主要扮演物资的需求角色，而后勤供应部门则扮演物资的供应角色。但是在目前物资采购管理工作中，存在生产部门和后勤供应部门的信息交流不及时、信息沟通出现分离等问题，这样就容易出现物资采购行为不合理。会导致石油企业出现"供不应求"的问题，大量物资出现积压，增加了企业采购成本，而一些物资则会出现库存数量不够，影响正常的生产[3]。出现一部分物资短缺而另一部分物资过量积压。最终导致石油企业的安全库存出现问题，给企业造成比较严重的经济损失。
2石油企业物资采购信息化管理运用方案
2.1建立物资采购信息化管理平台
石油企业想要做好采购物资管理工作，企业应当认识到信息化管理的重要性，必须要积极落实信息化管理。实现信息化管理工作目标，企业应当建立完善的物资采购信息化管理平台。在管理平台中，企业能够对市场资源进行整合利用，借助互联网技术的优势，使物资采购信息更加完善，这样能够扩大石油企业的物资采购可选范围。
同时在信息化管理平台中，能够实现企业与供应商之间的信息快速交流，让产品供应商与石油企业之间的沟通更加通畅，使物资采购行为更具科学性、准确性和合理性[4]。
2.2推动物资采购一体化管理建设
新时期的石油企业想要实现高水平发展目标，必须要做好物资采购管理工作，这样有助于降低企业运营成本，提升企业市场竞争力。石油企业应当积极推动物资采购一体化管理建设，在企业内部建立ERP系统，形成石油企业的现代化物资采购管理。根据现阶段企业发展来看，推动物资采购一体化管理建设迫在眉睫。传统管理模式中，各部门之间对于物资采购方案、物资库存情况、物资使用情况等信息掌握不充分，这样就容易导致企业的物资采购方案出现不合理。而在ERP系统中，能够实现生产部门、财务部门、仓储部门、供应部门等部门之间的有效沟通[5]。物资的采购、入库、出库等行为能够被精准管理，各部门能充分了解物资的整体情况。采购部门根据生产部门反馈的信息，能够制定更为准确的采购方案；库存管理部门能够根据生产部门的生产情况，制定库存物资使用额度，一旦出现超额使用，后勤供应部门有权停止物资供应。
2.3通过企业信息化系统，加强对采购物资行为的分析与监督
石油企业加强对物资采购行为的管理，主要目的是控制企业运用成本。新时期的石油企业物资采购信息化管理，应当由传统的被动管理行为，转化为更加主动的管理行为。因此管理人员应当通过企业信息化管理系统，对物资产品的市场进行分析，根据市场的波动以及相关政策，对物资的价格走势进行预测。这样就可以在物资产品价格提升之前，开展必要的采购行为，有助于降低企业的物资采购成本。石油企业的物资采购种类繁多、采购数量较大、投入资金较多，这样就需要企业密切关注市场动态。传统的管理方式缺少动态化管理办法，物资采购行为比较缺少主动性，通常只能被动接受市场价格上浮，而借助企业信息化系统，就能够对石油企业物资采购行为进行预测和分析，确保物资采购行为的合理性，降低企业物资采购成本[6]。石油企业通过对过去几年的采购行为进行分析，能够根据企业现阶段的生产与发展状况，制定科学的采购计划。同时在信息化管理背景下，能够对企业采购行为进行全面监督，减少企业出现物资利用不合理、损耗过度等行为。通过对生产部门物资使用情况进行科学分析，可以避免部分岗位或部门领取物资过多的情况发生。石油企业对于物资安全库存要求较为严格，借助信息化管理技术，能够对物资使用情况进行动态跟踪，分析出消耗量较大和消耗量较小的物资种类，计算出最准确的物资采购数量、采购时间，这样能在降低企业采购成本的同时，保证企业的顺利生产。
结束语
新时期的石油企业物资采购管理工作，必须要向信息化、规范化、现代化的方向发展。企业应当认识到实现物资采购信息化管理的必要性，借助信息化管理手段，加强石油企业内部以及企业和物资供应商之间的信息交流，同时对市场价格进行分析与预测。要加紧建立物资采购信息化管理平台，推动物资采购一体化管理建设，这样能够降低企业的采购成本，推动企业的稳定发展，使企业获得更多的经济收益。
参考文献
[1]王连巍.信息化在石油企业物资采购管理中的应用策略[J].石化技术,2019,26(08):168+170.
[2]何晶鑫.简析信息化在石油企业物资采购管理中的应用[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(09):71-72.
[3]何金龙.信息化技术在石油物资采购中的应用探讨[J].管理观察,2019(06):25-26.
[4]姜振新.浅谈石油化工企业物资采购过程质量控制节点存在问题及改进措施[J].化工管理,2018(30):10-11.
[5]李忠源.信息化在石油企业物资采购管理中的重要性[J].石化技术,2017,24(07):227.
[6]张少华.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].办公室业务,2017(06):81.