基于建筑工程项目管理信息化发展问题研究探析

发表时间:2020/5/28   来源:《建筑实践》2020年39卷1月3期   作者:李寅峰
[导读] 在我国建筑业发展中,需要做好项目管理工作,提升该项工作的信息化水平,这对加快建筑业发展具有积极影响
        摘要:在我国建筑业发展中,需要做好项目管理工作,提升该项工作的信息化水平,这对加快建筑业发展具有积极影响。建筑单位应该对项目管理信息化进行全面建设,积极应用先进的信息技术,有效弥补传统管理方式的不足,提升自身的管理水平,从而实现自身的健康发展。本文针对建筑工程,分析了项目管理信息化存在的相关问题。提出了建筑工程项目管理信息化的发展策略。
关键词:建筑工程;项目管理;信息化;发展
近些年来,随着信息化技术的不断发展,各个领域均对该项技术给予了高度重视,不少企业构建了自主的信息管理系统,不仅提升了自身的信息化管理水平,也实现了自身的经济发展,所以建筑企业也应该加大信息管理系统的建设力度,以此可以节省更多的人力和物力,还有助于优化操作流程,提升项目管理水平。在信息化管理方式下,各项工作具有可靠的参考依据,信息传递速度也得到了明显提升,整体工作运作效率明显加快,在根本上提实现了成本节约目标。
1工程项目信息化管理的积极影响
1.1有助于准确判断相关信息
        对于建筑工程来说,根据其现阶段管理方式来看,依然在采用低效的管理方法,信息化技术应用效果不理想,信息采集工作也未能全面落实,表现了存在较明显的滞后特点。由于人为因素的影响,很容易影响相关决策正确性,一旦决策失误会影响项目的经济效益,然而在信息化技术的应用下,不管是信息采集、传输,又或者项目的决策等,可以在不同程度上提升判断准确性,进而做出正确的决定。例如:对工程信息管理系统进行建设时,通过合理应用大数据、物联网技术等,有效提升了信息的采集质量,为决策人员提供了判断依据,能够使项目管理更加高效,发挥信息技术的积极影响。
1.2有助于资源优化配置
        在建筑工程中,需要对各项资源进行高效整合,保证项目的经济效益。为了实现项目的经济价值,加强信息化管理力度十分必要,利于各种资源得到合理的配置。对建筑工程进行管理的过程中,作为项目管理人员,不仅要全面了工程项目相关资源的具体分配情况,也应该及时识别相关的不良影响因素,通过应用信息化技术,可以弥补传统信息收集方式的诸多不足。除此之外,在信息化管理方式下,有利于在源头上进行工程质量控制,不仅可以为项目的安全生产奠定基础,还可以优化建筑工程资源[1]。
2建筑工程项目管理信息化存在的问题
2.1信息化体系不够健全
        在建筑业的发展中,建设单位具有较大的影响力,需要对自身的投资项目进行严格管控,在管理体系方面需要加大建设力度,合理引进先进的技术,比如:信息技术等,在技术的带动下,实现自身的信息化发展。然而,根据现诸多建筑企业的管理现状来看,其突出的问题就是缺乏切实可行的信息化管理体系。对建筑工程进行实际施工过程中,项目管理经常会陷入混乱现象,信息化水平相对较低,项目负责人也不能够履行自身的职责,未能对信息化管理进行全面展开,在职责方面,也未能够明确划分管理流程缺乏可靠的依据。所以相关管理人员在实际操作中无法把握信息化管理方向,影响了工程项目的推进与最终的节点目标。
2.2信息化技术应用效果不理想
        对工程进行实际管理中,若工作人员未能掌握这方面的技术,将会影响其信息化管理质量。据现阶段项目信息化管理水平来看,在硬件技术等级方面未能够全面满足项目的实际要求,再加上经济因素的制约,企业也未能够全面建设信息化管理系统。有些企业还会错误的认为信息化管理就是用廉价技术,在电脑上安装一些软件,通过互联网下载相关资料等,由于未能够认识信息化管理的真正含义,所以降低了企业的信息化管理水平,在实际操作中无法实现信息化管理目标。
2.3信息化建设人才不足
        对于工程项目而言,在信息化发展的历程中,往往要借助于人才的推动,一旦相关管理人员,未能掌握系统的合理操作,将会无法发挥信息化管理效果。根据现阶段的实际管理水平来看,还应加大人才培训力度,做好人才储备工作,尤其要对相关人员的知识体系进行不断完善。不少管理人员未能够全面掌握,正确的信息化管理流程,自身的工作经验也不够丰富,与当前的信息化发展需求还存在较大的差距。另外在传统管理理念的影响下,相关管理人员很难积极学习新知识新技术,这也影响了项目管理的信息化发展。
2.4对项目管理信息化发展的认识不足
对工程项目进行管理时,利用适合管理方法能够有效提升管理质量,借助于信息技术可以对以往管理方式的不足进行改善,不过,现阶段的信息化管理水平并不高,这方面的技术也没有全面普及,之所以出现这样的局面,主要是因为该项工作的重要性未能得到正确认识,我国这方面的技术发展速度比较慢,与发达国家还存在一定差距,信息化管理人员的综合素质也需要进一步提升,我国在这方面还未能够建立明确的法律法规,管理人员综合能力也是有高有低,不能满足该项工作的发展要求。根据管理人员的实际情况来看,项目管理问题不断出现,整体的管理质量还有待提升[2]。


3加快建筑工程项目管理信息化发展的有效措施
3.1健全信息化管理体系
        为了加快信息化管理发展教脚步,企业应该对自身的管理方法进行调整,准确认识自身的不足,根据工程的实际需求选择适合的管理软件,并且应用信息技术等。首先,建筑企业需要全面认识自身的不足,明确自身的发展方向,在此基础上建立一套完善可行的信息化管理体系,能够满足自身的发展需求,进而在行业中占有一定的地位。管理人员应该充分认识到信息化建设的重要意义,充分参与信息化建设工作,发挥自身的指导作用,为企业信息化建设指明发展方向。对信息化管理体系进行构建时,可以效仿一些成功企业的经验,弥补自身的不足,对传统的管理方法进行调整,从而实现自身的信息化发展。其次,在建筑企业中,需要对相关管理人员的信息化管理意识进行全面提升,尤其是一些中小型建筑企业,由于人才比较匮乏,再加上资金条件的限制,很容易降低信息化管理水平,所以,企业应该选择一些性价比较高的管理产品,合理引进信息化管理设备,进而在工程项目实际管理中能够有效克服相关的信息化管理问题。
3.2做好项目管理信息化人才培养工作
对于建筑企业而言,为了提升自身管理水平,需要从人才方面投入充分的资源,为自身的信息化发展奠定基础,所以,人才培养相关的工作要全面落实,培养更多的优秀人才。根据现阶段项目管理情况来看,企业还应该进一步培训管理人员,丰富他们的理论知识,提升他们的综合素质,不断优化管理人员的知识体系,丰富他们的工作经验,在人才选拔方面应该打破传统,敢于起用新人,为新人提供更多的发展空间,让信息化专业人才承担项目管理工作,让管理人员充分感受到企业的重视,进而能够将自身的发展与企业发展联系起来,在自己的工作岗位中能够实现自我价值,为企业信息化发展作出应有的贡献,进一步实现企业的人才培养目标[3]。
3.3加强基础数据的信息化管理力度
在建筑工程中,要想做好项目管理工作,应该对基础数据给予重点分析,各方面的数据需要妥善保存,并且,各项数据应该合理分类,在根本上优化数据管理。作为项目管理人员需要全面了解企业的实际发展情况,根据企业的发展目标做好数据储存工作,并且对信息数据处理系统进行不断完善。作为相关领导人员,应该站在全局角度考虑企业的未来发展,及时掌握本行业的信息动态,了解相关的新政策,进而对企业发展方向进行合理把握,在重大事项中可以做出正确抉择。除此之外,在企业信息化发展中,各个部门应该实现信息共享,对相关信息进行充分沟通,尽量提升信息资源的硬价值,从而实现该项工作的健康发展。
3.4构建信息化管理平台
        对于建筑企业来说,为了满足时代发展需求应该是项目管理朝着信息化方向发展,所以企业应该构建信息化管理平台,以及利用互联网技术提升工程管理的信息化水平。对信息化管理平台进行构建时,可以借鉴西方国家的经验,应用功能多样化的办公软件,建立完善的数据库,对工作流程进行合理调整,从而简化操作顺程序,这样可以提升工作效率,又能够为管理人员减少较多的工作量,使其以良好状态工作,在此基础上,对相关信息数据进一步整合,不断建设的数据库,让工作人员可以对信息进行高效检索,满足项目管理的发展需求[4]。
3.5开展信息化建设的评价
对建筑工程进行管理的时候,要想提升管理水平,需要借助于信息管理系统,将风险控制在可控范围内,做好项目的评价工作,其中,质量控制工作需要全面落实,让工作人员认识自身的责任,对各个环节质量进行严格把控。在实际施工中,要保持较强的责任心,以预防为主,严格控制各个环节的施工质量。因此,针对信息化管理、信息化业务等应该定期评价,相关管理人员要全面认识到该项工作存在的不足,采取有效的整改措施,对信息化建设方向和发展方向进行严格把控制,在此基础上,合理引进相应的信息化技术等,对工程项的质量安全进行信息化管理的过程中,一定要客观评价其管理水平,立足于工程实际情况,采取合理整改措施,从而提出可行的信息化管理建议[5]。
结语:
        综上所述,在建筑工程的管理中,项目管理人员应该不断学习新技术,全面掌握信息化管理的相关要点,能够对项目管理质量进行严格把控,不仅如此,相关的领导人也应该对项目管理质量给予高度重视,积极引进信息化技术,让管理人员可以掌握先进的管理方法,强化所有人员的信息化管理意识,从而将该项工作落实到实处。另外相关部门应该对信息化管理的法律法规进行不断完善,加大市场的管控力度,为建筑行业的信息化发展保驾护航。
参考文献:
[1]韩建军. 建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策研究[J]. 电子制作, 2018,000(020):121-121.
[2]赵颖. 建筑工程项目管理的信息化建设探析[J]. 信息与电脑:理论版, 2015, No.332(10):92+96.
[3]倪玲丽. 建筑工程项目管理信息化发展问题研究[J]. 建筑工程技术与设计, 2017, 000(014):3865-3865.
[4]于田龙.信息技术在建筑工程建设管理中应用分析[J].科技创新与应用,2015,000(022):206.
[5]段建材.信息技术手段在建筑工程建设管理中的应用[J].中小企业管理与科技句刊,2016(4):59-60.
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