工程合同管理在工程造价控制过程中的应用实践

发表时间:2020/5/21   来源:《基层建设》2019年第34期   作者:钟文答
[导读] 摘要:工程合同管理在工程造价控制中起着非常重要的作用,明确合同内容,合理规范工程作业双方的责任和义务,严格按照合同条款的内容开展相关作业,可以有效实现工程造价控制目标,保证资金成本划分以及使用的合理性、可行性。
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        摘要:工程合同管理在工程造价控制中起着非常重要的作用,明确合同内容,合理规范工程作业双方的责任和义务,严格按照合同条款的内容开展相关作业,可以有效实现工程造价控制目标,保证资金成本划分以及使用的合理性、可行性。本文就对工程合同管理在工程造价控制中的应用进行分析探讨,并且针对其中存在的问题提出合理的改善意见。
        关键词:工程合同管理;工程造价控制;应用实践
        目前,我国建筑行业的竞争日益激烈,为了保证建筑工程的质量,提高自身的竞争实力,就有必要优化建筑管理水平,制定完善的管理体系。而工程造价作为建筑管理的核心内容,其管理水平也成为了人们关注的重点内容。本文就从工程合同管理角度,对建筑工程的造价控制实行探讨和分析,旨在为咨询公司的顺利运营提供助力。
        1工程合同管理概述
        工程合同管理是管理人员通过法学、经济学、管理学等知识的应用,结合工程项目内容制定的关于工程项目管控的制度和措施。工程合同管理具有一定的时效性,贯穿在整个工程建设的各环节中,可对各环节存在的风险、质量问题以及责任落实情况予以实时监督和反馈,确保工程项目的顺利进行。
        2工程合同管理的重要意义
        2.1保证工程相关款项支付的合理性
        在工程项目开展之前,建设双方会签订相应的建设合同,在合同中对各款项的支付情况以及金额实行明确标注,投资方需要按照合同规定的内容完成各阶段款项的支付活动。如在工程开始前,投资方需要支付一定金额的预付款,以此保证工程各项材料以及设施配备的齐全性,在施工一段时间后,会按照施工段要求,经过质量检验合格后,支付一定金额的进度款。投资方并不会一次性将施工款项付清,其需要按照要求内容循序渐进的完成支付。这足以说明,合同管理对支付款和进度款的支付有着重要的管控作用。
        2.2降低施工中变更概率
        在工程项目建设中,为了避免各类问题的产生,控制施工的成本,在工程施工作业开展前,会先按照签订合同内容,对工程项目施工方案以及图纸设计内容进行细致审核,审查其中是否存在失误现象,如果发现问题之处,则要结合现场实际条件以及合同内容及时上报和解决,以免影响后续施工,从而降低施工变更带来的影响。当然由于工程建设中存在的影响因素比较多,施工变更不能全部避免,在实际作业中如果出现变更情况,应该及时核算变更后的金额,并且上交给相关负责人完成审查,参照合同内容对存在的疑问实行及时沟通和解决,避免经济纠纷的产生。根据合同内容开展变更管理,对于工程的顺利进行以及双方的经济效益起到关键性作用。
        2.3为工程后期存在的索赔问题提供可靠依据
        工程项目建设中会因为各种因素的影响导致工程无法按时完工,进而引发索赔。为避免索赔带来的不良影响,在实际作业中,有必要按照合同条款内容,对各环节施工作业实行严格管控,对存在的问题以及不规范的行为予以及时处理和分析。按照合同要求施工,对存在的工期延误具体原因展开分析和了解。最后仔细审核索赔的要求是否符合工程合同的相关约定,只有这样才能够让索赔双方信服。
        3合同管理在建筑工程造价控制中的应用
        3.1签订管理
        为充分发挥合同管理在工程造价控制上的具体作用,在合同签订环节,就应该加大管控力度,针对工程造价控制的相关条例内容进行详细的研究和解读,明确了解各条例表述的信息内容,对存在疑问的事项展开及时的沟通交流,以减少合同落实后纠纷的产生,避免不必要的经济损失。
        比如,在材料选用时没有规定统一标准和价格参照时期,材料单价会大幅度浮动,进而导致结算时出现争执。

对此,在合同签订过程中,双方都要对合同条款内容以及规定程度要求予以了解和掌握,并聘请专业的财会及造价管理人员逐一对合同条款内容实行解析与明确,反复推敲其表述的具体内容,避免模糊词汇在合同中出现,增强合同内容的严谨性、有效性,对于一些较常被忽视的合同条款内容,例如违约赔偿标准、延期竣工规定等均需明确规定,并且做出详尽的解释,防止遗漏事项带来合同纠纷。
        3.2执行管理
        首先,加大合同文件的保管力度。合同以及相关紧要文件是工程项目开展的重要依据,为了增强合同的齐全性,内容的完善性,应该做好管理作业,及时更新文件内容,确保其作用的发挥。
        其次,严格按照合同规定的时限要求开展相关作业。工程建设中,务必严格按照合同规定时限合理规划施工内容,做好实时监控和追踪作业,避免项目超时带来资金成本上的消耗,防止纠纷事件的产生。
        再次,科学有效的实施索赔处理。索赔是工程建设一方按照合同内容对自身权利予以维护的一种方式,不过在索赔的过程中,不能完全按照提出方的要求开展索赔工作,需要参照合同的内容以及现场的实际建设情况,展开科学分析,确定满足索赔条件后,按照合同内容完成相关赔付,以维护双方利益,避免矛盾的产生,影响工程建设水平。
        最后,完善现场签证制度。工程项目施工中往往会出现与合同条款约束不符的情况,这时需要通过现场签证的办理来促进工作的顺利进行。工程签证可以作为合同价款追加以及计算的重要依据,如果不能对其展开科学管控,则会因为签证的随意增加而加大施工项目的成本概算,造成不必要的损失。为此,有必要制定完善的签证管控制度,合理规划签证手续的办理流程,落实签证权限制,提倡只签客观实际情况而不签造价,只签实际的工作量、点工数、施工措施而不签造价。
        3.3索赔处理
        在工程量清单计算中,单项工程的综合单价是不会随着项目难易程度以及施工技术的变化而改变的,这在一定程度上降低了承包人工程索赔的几率。在发包人给出的清单与实际工程量差异比较大的情况下,会导致承包人的索赔机会增加,主要体现在:
        首先,承包人可以根据工程量的不同对工程报价予以更改,从中谋取更多的利润,并且在一定条件下可以申请索赔;其次,因为客观因素导致的工程量增加,工程难度加大,承包人也可以提出索赔;最后,竞标环节,承包人选择不平衡报价,一旦出现项目变更,则会使工程量发生变化,这时承包与发包人之间就需要就变更事项进行重新协商和预算,这时就可能变成承包人的索赔。
        为此,在工程量清单填写时,需要对工程量核算内容展开严格审核,避免误差的产生,减少工程中存在的变更事项,加大造价管控力度,防止出现索赔现象。同时,为避免索赔问题的产生,还应该对工程量清单的编制要求实行科学合理的规划,注重编制明细的准确性、齐全性,以此为双方进开展工程管控提供可靠依据。
        4结束语
        工程合同管理为工程造价管理提供了可靠依据,同时也为工程造价管理的高效落实提供了保障。加强工程合同管理,确保内部各项条例的清晰性、合理性,可以有效的降低工程建设中存在的各种矛盾纠纷,实现工程建设质量以及进度的科学管控,以此在保障双方合法权益的基础上,优化工程建设的整体水平。
        参考文献
        [1]李静平.工程合同管理在工程造价控制过程中的应用实践解析[J].门窗,2019(10):117+119.
        [2]高鑫.工程合同管理在工程造价控制过程中的实践探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(05):1-2.
        [3]建设工程施工合同管理对工程造价控制的分析[J]. 高明兰.经营管理者.2015(18).
        [4]工程造价控制技术的分析[A]. 栗高远.科学时代——2014科技创新与企业管理研讨会论文集下(企业管理)[C]. 2014.
        作者简介
        钟文答,男,(1980--),汉族,籍贯:安徽铜陵市,学历:大学本科,职称:非国有高级工程师,研究方向:工程造价;从事工作:工程造价咨询。
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