天津市河西区环境卫生退休职工服务管理中心 天津 300222
摘要:不管是国家的发展还是事业单位的发展,人才都十分重要,优秀的人才可以促进事业单位的经营发展效率,提供充足的动力给事业单位的发展。在当前竞争激烈的市场环境中,事业单位人事管理工作十分重要,直接影响事业单位的经营发展。但是目前我国事业单位人事管理工作中还存在较多的问题,因此,事业单位要加大对问题的分析力度,提出有效的解决措施。
关键词:新形势;事业单位;人事管理效率
1导言
人事管理是事业单位中重要的一环,规范和加强人事管理有利于完善工作机制,促进工作效率,相反,人事管理不健全和落后也会加大工作难度,给工作造成许多不必要的麻烦,阻碍工作正常有效开展。在新形势的要求下,事业单位人事管理需要不断提高自身的管理水平,提高管理效率,以保证事业单位的工作有效开展。
2事业单位人事管理工作的现状问题
2.1事业单位人事管理人员的思想缺乏创造性
随着科技的发展和时代的进步,事业单位在管理方面提出了一些新的要求来保证工作的有效运转,提高管理工作的效率和质量。然而,人事管理领导人在实际的工作中存在许多问题,受传统观念的影响和支配,保持着原来工作的思维和方法,无法有效打破固定思维,管理方法太过生硬,在面对需要灵活应对的情况时无法进行灵活应变,思想缺乏一定的创造性。长此以往,不仅无法有效调动工作人员的积极性和激情,还可能让事业单位无法继续沿着正确的方向前进。如今,在新形势的迫切要求下,仍然依靠传统的管理模式对事业单位是非常不利的,事业单位人事管理需要不断创新,充分了解人事管理工作对于单位的重要作用,为事业单位的良好发展作出相应的调整和改变,人事管理要找准传统观念的严重不足并勇于打破传统管理思维模式。
2.2培训与开发工作存在误区
从微观视角来看,当前事业单位培训与开发工作所存在的误区主要体现在以下五个方面:
2.2.1认为培训能够解决所有问题
目前,部分事业单位试想通过培训解决本单位的所有问题,也有部分培训讲师急于追求立竿见影的效果,误以为培训是万能的。此外,事业单位急需各种人才,因此希望员工能在短时间内从知识、技能到素质领域得以大幅度提升,而实际上,员工从培训活动中所学到的知识与技能大多仅停留在“知道”的层面上。要实现培训目的,首先要给予员工一定的时间与熟练掌握的过程,然后,通过有效的训练和实践,引导员工将学到的知识与技能转变为自己的工作行为,最终达到改善工作业绩的效果。
2.2.2认为培训不能带来效益
部分事业单位片面地认为培训活动是一种成本投入,不能为本单位带来效益。受市场经济环境的影响,部分事业单位希望能立刻获取各种效益,却忽视了见效期较长的培训投资。
2.2.3重视“硬”因素而忽视“软”因素
目前,大多数事业单位非常注重知识与技能等“硬”因素方面的培训,而忽视了价值观念、职业道德、工作态度等“软”因素的培训工作,不利于全面提高培训效果。
2.2.4割裂了培训与开发的关系
受传统工作理念的影响,部分事业单位培训与开发是完全独立的,没有将二者相结合,导致人才培训与开发工作难以发挥应有的作用,同时,也会影响受训员工的积极性。
2.3绩效管理体系缺乏健全性
绩效管理是人事管理的六大模块之一,该项管理工作与其他五项工作的关系密不可分,然而,当前部分事业单位并未构建完善的绩效管理体系,在绩效考核工作中,往往会割裂该项工作与其他五大模块的关系,认为绩效考核工作是完全独立的,只要拥有一套绩效考核制度就能够顺利推行该项工作,在这种思想的驱动下,绩效考核工作很难发挥应有的作用。
3提高事业单位人事管理效率的方法
3.1创新管理模式
管理模式既然存在落后现象,那么就要根据时代发展的要求,对人事管理模式进行改革创新。
3.1.1要在思想上转变人事管理理念
明确人事管理目标,树立正确的管理思想,即管理是为了服务工作的需要,强调人本身,将工作性质和员工专业技能有机地结合在一起,减少专业能力不对口的现象。
3.1.2要对管理方式转变
制定健全的人事档案管理体系,人事管理的档案可以包括纸质档案和电子档案、档案传递和档案审核管理四个内容。纸质档案需要注意选址地点、通风和光照情况、清洁状况、防潮防盗等事项,保证档案的保存。电子档案是将人事信息通过电脑输入人事档案管理系统进行管理。档案传递包括纸质档案和电子档案两个方面,需要注意的是要填写好浏览信息表,包括时间、姓名、浏览原因等。档案审核管理是指对人事信息进行详细的填写核实和定期的管理,并注重员工对人事档案管理条例熟知,使员工在查看人事信息的时候能够尊重相关的管理条例。
3.1.3实行科学的绩效考核制度
事业单位员工由于工资的平均化,不利于调动员工的工作积极性,所以应该绩效考核,对工作做出指标要求,依照达标情况和工作质量来发放工资,还可以建立相应的鼓励机制,员工所做的工作量大和质量完成良好的,可以获得额外的奖励补贴,用以激励员工积极上进,提高工作效率。
3.2优化人才配置
3.2.1对人才配置进行优化可以有效提升人才资源的利用率,减少人员闲置现象的发生
事业单位要明确岗位的职能要求,不同的岗位具有不同的职能要求,有些需要有持之以恒的耐心,有的则需要有灵活应变的能力,有的注重实践操作性,有的则需要优秀的书面表达能力,而人才的招聘必须要遵循专业对口,职业能力满足岗位需求的原则,确保人才的专业技能和性格爱好与岗位职能需求相呼应,使人才在自身岗位上能够有效发挥自己的作用,提高人才的工作热情,从而提升工作效率。
3.2.2需要对人才进行定期培训
人才培训是维持并提高员工工作能力的有效方法,这有利于员工不断学习进步,提高自己的工作能力,为工作的有效完成提供保障。人才的培训主要有两个方面的形式,一是由单位内领导对职员进行专业技能的培训,二是通过单位间组织的交流合作进行交流学习,通过学习其他单位的专业技能来扩展自己的工作能力。
3.3推进网络化建设
信息时代的到来给事业单位人事管理带来了许多便利,现在大多数行业都依赖网络信息进行工作,尤其是跟文字相关的职业。事业单位在进行人事信息的记录和管理时,也深受网络信息时代的影响,不再依赖纸张,而是转变为电子信息的录入管理。这既可以节省纸张资源,有利于保护自然环境,又能节省信息录入的时间,提高工作效率,还能更加方便地对信息进行浏览和查询,只要在电脑上输入关键字即可方便又快捷地查询。
人事信息的网络化建设主要可以分为几个步骤,一是建立单位的局域网,在单位范围内实现信息共享,便于内部人员查询信息、管理信息和使用信息。二是建立内网和外网两种网络形式,内网只有内部人员输入个人账号才能打开,满足单位员工的工作需要,外网则是面向社会,可以在上面发布单位的基本信息,便于外部人员了解本单位,还可以对外发布人才招聘信息,提出招聘岗位、专业需求,以便求职者了解招聘信息,并在网上完成投递简历的步骤。
4结束语
总之,人事管理在事业单位的发展中具有十分重要的作用,但是当前我国事业单位人事管理还存在较多的问题,从而严重影响事业单位的可持续发展。有效提高人事管理的效率就是大大提升事业单位的工作效率。随着事业单位各种体制的改革,单位人事管理工作占据了越来越重要的地位,为了加强事业单位工作的质量和效率,做好事业单位人事管理工作显得尤为重要。因此,在事业单位人事管理工作中,要充分根据时代的变化作出相应的完善和改正,不断提升事业单位整体的管理水平和质量。
参考资料:
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