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摘要:近年来,经济的发展,促进我国科技水平的提升。随着科技水平的提高,建筑工程工程造价对管理效果提出了更高要求。在此背景下,跟踪审计这一先进的管理方式应运而生,其在各方面都体现出显著的优点。简单来说,跟踪审计指的是审计部门对建筑企业的一系列经济活动进行监督和审核,确保在建筑工程的所有施工项目、整个施工周期中,建筑单位的每一笔资金流动都符合国家有关制度的规定。跟踪审计过程中,审计部门还可针对有待改进的内容,提供合理科学的优化建议。从而有效降低工程造价成本,为企业创造理想的经济效益。本文就工程造价全过程跟踪审计的控制方法展开探讨。
关键词:全过程控制;工程造价;跟踪审计
引言
当前我国在建筑工程的审计工作重点主要放在项目竣工环节,对整个工程的控制和跟踪审计重视程度严重不足,导致项目其他环节的造价问题存在很多漏洞,影响整个工程的经济效益。因此对项目整体的资金使用情况进行控制,并对工程全过程进行跟踪审计非常有必要。建筑行业的很多专业人士同样对这个问题非常重视,并对项目全过程每个环节的工程造价进行跟踪审计和有效控制的措施进行了大量研究。
1全过程跟踪审计的概念
全过程跟踪审计主要是指具有审计资质的人员或单位,在遵循国家相关政策规定的基础上,使用合适的审计方法,针对建筑项目的投资筹备至竣工交付的全过程发生的经济活动,进行追踪审查、监督和分析评价的过程。这种审计理念是我国工程造价行业不断发展和实践过程中而产生的,其目的在于对工程项目的各个环节进行密切监督和管理,确保真实全面反映工程造价,达到工程造价控制的目的,提升项目效益。
2跟踪审计对工程造价控制的影响
对工程造价全过程的跟踪审计要从工程的投资规划阶段开始,在此时期要对项目建设的有关环节进行预估,从而对造价进行较为准确的预判。而在工程的设计阶段要重点加大对工程设计方案的投资,以确保设计工作能得到有效的质量保障。设计方案对于工程的建设施工是非常重要的,其是工程施工的基础,所以要提高对其的重视程度,将施工技术与经济收益进行紧密的结合,不断优化设计方案,最终为工程提供最适合的施工方案。为加强对此阶段的工程造价控制,则要加大对工程图纸的管控,提高图纸设计过程的严谨程度及仔细程度,同时制定出科学的图纸审核机制,以此来降低图纸设计时存在的错误情况,保障工程的施工能得到正确的指导。到工程施工阶段对工程造价的跟踪审计则更加重要,首先要加强对合同资料的管控,以此来保证双方的共同利益;其次要对材料、设备及人工的成本消耗进行严格的审计,以降低在此过程中存在的人为浪费情况;最后要对工程量进行确认并与预期情况进行对比分析,制定科学的内部复核制度,定期对施工情况进行监督管理及跟踪检验,以确保工程能在预定的时间内完工。
3建筑工程造价的全过程跟踪审计的具体应用要点
3.1工程投资决策及设计阶段
建筑项目的筹备阶段包括投资决策及工程设计等环节,该环节中跟踪审计人员需要通过各种资料收集整理和经济分析,在全面市场调研的基础上为投资决策和工程设计提供重要依据。同时,在工程设计过程中,结合实际情况对方案的实用性和可行性进行分析,并为其调整优化提出建议。由此可见,审计工作需要相关人员具备扎实的专业基础和良好的职业素养,所以需要对工程造价跟踪审计单位的资质和人员专业能力进行考察,提高相应的专业要求,为项目筹备阶段保驾护航。
3.2招投标阶段
项目招标基于与项目相关的多种材料,是为完成某一具体建设项目,编制招标文件并经有关部门批准,然后邀请承包人进行投标,并按一定程序选择交易对象的流程。
另外,工程合同的概述合同是项目建设阶段审计的重要基础,应重点关注合同的审计。随着建筑业的发展,建筑合同的内容和条款、签订方式,也日趋国际化,其形式也在不断完善。必须以招标文件中的合同为基础,对其进行检查。所以,工程合同中的条款,是否与招标文件
3.3工程施工阶段
多数建筑工程的施工周期都比较长,而期间的市场价格因素存在不稳定性。因此,跟踪审计人员需要在施工阶段对市场工程材料、设备价格变化情况进行关注和分析,为后续结算审计做好准备。同时,跟踪审计人员还需要按照计划,对施工现场进行巡查,对各类材料消耗情况进行审查,对于影响造价控制的行为进行取证,并督促相关部门进行责任划分和审查改进。另外,在重要的工程节点,需要配合财务人员编制相关报表,并和施工单位负责人进行交涉,便于双方加深对工程进度的了解,并为后续审计工作做好材料储备。
3.4完工验收阶段
在工程完工后的验收阶段同样要加强对其的跟踪审计工作。在对工程进行验收审计时,工作人员要注意对部分隐蔽工程的验收审查,同时对于存在设计调整的经济签证要对其真伪情况进行判定,以避免出现施工单位对记录的造假情况或事后补签的情况,以此来提高工程造价的控制精度。
4优化措施分析
4.1更新审计手段及审计理念
审计效果和质量的提升,离不开先进的理论指导和优质的辅助工具。因此,优化审计工作,最主要的手段就是及时更新相应的理念、方法,做到审计工作的与时俱进。审计人员要具备学习、创新意识,不断进行自我提升。尤其是在信息化时代下,审计人员更要积极学习计算机操作方法,能够熟练运用计算机进行数据处理,掌握前沿的审计软件使用技巧。借助计算机和互联网的强大功能,对审计资源进行科学合理的配置,提高审计业务开展效率和质量。随着大数据技术的不断渗透,依赖于计算机设备的数据分析,逐渐成为审计工作的重要内容,数据分析的结果为审计决策提供了有效参考,对于审计工作的现代化而言有积极意义。同时也提供了市场发展规律,暴露出潜藏的问题和不良现象,审计人员能够及时采取措施予以解决。总而言之,内部审计的职能至关重要,决不只是流于形式。要充分体现其价值,还得从领导层面入手,提高其审计意思,能够意识到审计工作开展得意义和作用。健全完善相关制度,确保审计部门的独立性,不受其他方面因素的限制阻碍。重视审计队伍综合素质培养,通过审计人员专业水平的提升,全面提高审计工作的质量和效率。
4.2提高审计工作人员的专业素养
为确保跟踪审计工作能高效的进行,则要加大对工作人员专业素养的提升。首先要有针对性的对员工的责任感进行提升;其次要制定相应的工作制度,以确保审计工作的公平公正,保证审计工作能取得最佳的成效。
结语
综上所述,跟踪审计与传统的过后审计相比,优势明显。但就全过程的控制与审计而言,工作内容繁琐,实施难度大,需要注意的事项较多。为了提高跟踪审计的质量和效率,可以从制度和工作人员入手,通过健全的体系制度、综合水平较高的审计人员,从根本上体现出审计价值。
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