中铁第五勘察设计院集团有限公司东北分院 黑龙江哈尔滨 150006
摘要:配合施工是勘察设计工作中的重要组成部分,也是技术服务的关键环节,对提高勘察设计及服务质量,促进工程建设质量的全面提升都有很大帮助。配合施工管理不到位,不仅会延误施工进度,带来严重的施工事故,从而影响勘察设计企业的经济利益和品牌声誉,甚至给勘察设计企业带来巨大损失。设计人员进驻施工现场后,第一时间了解施工现场情况,对弥补设计文件中的缺陷,优化工程设计理念,提高勘察设计文件内容的质量,保证工程建设如期顺利的进行都有着重大意义。由于配合施工涉及相关方多、工作内容复杂等特点,如何切实有效的提升配合施工管理水平,提高配合施工效率,确保工程进度与质量安全,成为摆在勘察设计企业面前的重要课题。
关键词:施工配合;任务;常见问题
引言
配合施工是勘察设计工作中重要的技术服务环节之一,设计人员进驻施工现场后,第一时间了解施工现场情况,对弥补设计文件中的缺陷,优化工程设计理念,提高勘察设计文件内容的质量,保证工程建设如期顺利的进行都有着重大意义。在设计代表进驻现场后,如果不能及时发现并解决施工过程中碰到的各类设计问题,将会拖延工期甚至带来严重的施工事故,从而影响设计企业的经济利益和品牌声誉。配合施工过程中存在着工作内容复杂,涉及相关企业部门较多等工作特点,如何提升配合施工管理水平,提高工作效率,确保施工进度与质量安全,都是摆在勘察设计企业面前的重要难题。
一、配合施工中的主要任务
1.设计企业应明确规定配合施工的工作内容、工作要求和工作流程,落实现场设计配合人员的工作职责。
2.配合施工项目部应积极协助建设单位落实外部协议签订,做好征地拆迁、管线迁改、交叉跨越等外部协调工作,根据现场变化及时完善设计文件。
3.当发生变更设计时,配合施工项目部应在建设单位组织下提供设计方案,按照变更设计规定程序及时完成变更设计。同时应完善变更设计登记制度,对变更设计进行分类登记。
4.配合施工项目部应代表勘察设计单位参与项目竣工验收工作,确认项目达到设计要求和条件,满足使用功能要求。
二、配合施工的主要工作内容
1.日常配合施工的工作内容有,做好技术交底工作,向施工企业解析施工图纸和设计意图,结合现场情况进行合理化施工的建议。参加隐蔽工程验收并做好日常记录。开展日常巡视工作,发现施工过程中有不符合设计意图或明显的施工质量问题,及时向施工单位、监理单位及建设单位反映施工现场的实际情况,根据施工现场发现的主要问题,及时解决设计文件的缺陷;以日志的形式,详细记录当日的主要工作内容,包括巡视检查情况、发现问题、解决问题的意见建议以及问题解决情况等,以书面形式定期向建设单位及主管领导汇报工作情况等。设计代表应定期总结设计、施工中的经验教训,用以提高设计文件质量。
2.设计变更,通常以四方会议纪要为依据,按照相关规程、规范要求,在规定时间范围内完成变更设计文件并交付施工企业。
三、配合施工中的常见问题
1.配施人员不足。由于设计企业生产任务繁重、人力资源较为匮乏,使得设计企业在配合施工过程中难以保证进驻现场的配合施工人员数量,配备专业不够,设计企业派出的人员往往也有缺乏现场经验及独立工作的能力。进驻现场的设计人员不稳定,经常轮换或无法常驻现场。专业人员配备不足,也会影响配合施工过程中各项工作的顺利开展,导致现场问题不能得到及时有效的解决。
2.项目部各项规章制度不健全。未完善配合施工项目部相关的规章制度,未明确规定设计企业与施工单位、监理单位、建设单位等有关方在配合施工中的工作关系、职责范围、工作界面、工作流程、工作程序与沟通机制等。
四、配合施工标准化管理
1.标准化管理制度。配合施工项目部进驻现场后,依据相关管理文件及各种规章制度,制定项目部配合施工管理实施办法、设计交底、变更设计实施细则、工作守则、配施人员岗位责任等规章制度,形成责任分明、系统全面考核明确的配合施工相关管理体系,从制度上确保配合施工工作的规范和有效。
2.人员配备标准化。成立标准化管理领导小组,项目部经理任组长,副经理、总工任副组长,项目部各部门负责人、副总工、专业设计负责人为组员,积极推动标准化管理。配合施工的技术人员应具有配合施工工作经验、熟悉项目情况,项目推进全过程的人员配备应执行“谁勘察、谁设计、谁配合施工”原则。
3.现场管理标准化。配合施工技术人员在进驻现场前由项目部组织学习标准化管理相关文件。将配合施工管理办法下发至全体配合施工人员,各种标准化管理图表、岗位职责等管理办法则制作成标牌挂放于办公室显著位置。对现场发现的问题,一般事项予以现场快速准确处理,复杂事项要求第一时间向上级主管部门汇报并予以尽快处理,并建立健全各项配合施工台帐。
4.过程控制标准化。配合施工项目部领导小组应定期检查项目部配合施工台账,实行责任到人。在检查过程中,发现未认真贯彻执行标准化管理要求的员工,立即停止其工作,责令退出配合施工工作。对于执行情况好的予以表彰、奖励。同时,将标准化管理的执行情况纳入员工年度业绩考核。
五、结语
配合施工工作在工程项目建设中的地位越来越突出。勘察设计企业要充分认识到配合施工的重要性,在实际生产过程中以标准化管理实现配合施工的规范化、程序化和科学化,才能提高配合施工管理水平,高标准、高质量、高效率地完成勘察设计任务,同时大大降低了运营成本,打造企业良好品牌,从而在激烈的竞争中占有一席之地。
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