1.国网新疆电力有限公司昌吉供电公司 831100；2.国网新疆电力有限公司芳草湖供电公司 831208
摘要：随着社会经济的发展，科技水平的不断提高，为了更好地适应当今社会发展的趋势，满足工作的实际需要，就需要进一步加强档案的管理水平，优化创新档案管理，对员工，客户资料的收集、存储、整理工作做出相应改变，使管理工作跟上时代发展的脚步。
关键词：信息化管理；办公室；管理工作
当前互联网时代的快速发展，使社会发生根本性的变革，信息技术渗透到社会的各个领域当中，影响着人们的生活和行为。办公室管理工作为适应社会进步发展的需要，就必须要加强创新，改变传统的管理工作，一切从实践出发，重视管理工作的意义，保证管理工作的可持续发展。随着办公室管理工作的不断发展，加强管理工作已经成为必要的措施。
1.办公室管理工作存在的问题
1.1法律法规的不完善
虽然互联网在近几年发展的比较迅速，但是由于互联网翻天覆地的变化，导致国内的法律始终不能跟上互联网的发展。由于互联网法律法规的不健全以及对互联网监管力度的不足，导致管理中的单位平台中出现合法与非法之间界限模糊的现象，造成部分平台出现管理混乱的现象，导致许多单位管理落后。目前，互联网金融并没有全部的进入到办公室管理工作当中，导致信息共享机制的不完善，风险有所增加。
1.2风险高度的不确定性
当前社会有许多单位采用移动网络电子设备来进行信息传输的，这与传统的档案管理工作相比，增强了安全性。但计算机的网络安全和硬件设备在一定程度上决定了办公室管理以及信息的安全性。同时，互联网的操作风险较大，工作人员在操作的过程中可能就会因为一点点的失误而导致风险的发生，出现信息泄露的现象，给企业带来巨大的经济损失。由于互联网是全新的行业，使其本身带有一定的不稳定性，人们可以自行的发布信息，同时在加上对信息把关力度的下降更使得信息开始扩散性的得到蔓延，这给一些管理人员收集与判断网络信息的真伪带来了一定的难度。使其具不稳定性，进一步给办公室信息管理工作带来了麻烦，不利于管理工作的发展。
2.新形势下创新管理与信息安全的建议
2.1完善法律法规
传统的管理模式结构较为单一，机构的管理范围面较小，因此各个国家针对此制定了详细的法律法规来进行约束管理，保证了办公管理的正常运行。但是随着互联网金融的不断发展，互联网金融给单位提供了一种新的管理方式，使得管理效率提高。但由于没有健全的法律法规的监管导致信息更新不及时，伪造虚假信息的出现，个人信息泄露等一些现象。不利于管理工作的发展。因此就需要有关部门根据目前互联网办公管理存在的问题进行调查，研究互联网管理的现状，深入分析管理过程中的问题，加快相关法律法规的建设，利用法律法规来规范互联网平台的运营，降低信息泄露的风险，为管理工作提供一个有力的保障。国家要尽快完善关于互联网的法律法规，对机构，企业以及个人的行为都要有一个明确的界限。当前许多网站都实行了实名注册制度，在必要的前提下进行加强使用的范围。其次要严格进行实名认证，在信息制度中，要明确规划出范围，对于一些没有依据的信息实行处罚。对于一些人们利用新媒体散发谣言的行为。法律要对谣言内容中侵权，泄密的行为进行解释，对一些利用新媒体的不法行为，也要进行严厉的打击。另外，政府还要加大对新媒体法律法规的宣传和教育，让人们了解行为准则，为加强打下良好的基础。
2.2构建风险防控系统，提高风险技术水平
加强管理首先要面临的问题就是信息的安全，这一点在日常的管理当中就能看出来，因此构建风险平台，加强对信息泄露风险的防范。在这个方面，中国的信息管理风险防范起步较晚，相对于国外来说风险防范意识还不健全，需要不断的加强。并且个人的征信系统不断完善，由系统来管理个人征信体系，构建出一个合适的统一的信用评价标准，将企业的信用评级标准这一指标引入平台当中，促进管理工作的不断发展。将传统管理模式与互联网进行合作，做到进一步的拓展。由于互联网风险意识较高，企业都是保存在计算机当中，相比于传统的管理方式，互联网的管理技术的风险更高，因此构建互联网技术体系的构建意义重大。虽然办公室风险防范起步较晚，但是依然要开发出一个适合自己的信息系统，在借鉴国外的技术之上，提高国家管理工作的安全性。建设网络防护体系，避免病毒对企业管理系统的影响，对档案管理造成麻烦，保证管理工作的顺利进行开展，保证所有的参与者所进入的网络环境是安全的。
2.3开展网页档案，建立相关管理人员的规章制度
为方便管理工作，提高工作效率，大多数单位都已经利用互联网打造出网页档案服务，这种方式已逐渐成为管理的一种形式。档案管理部门对单位内部的管理，将单位档案制作成网页进行统一管理，将单位的各种信息进行整理归档，利用互联网将管理与单位网站相连接，在网上进行单位信息检索。另外有一些单位关于管理人员的规章制度还没有太完善，制度体系不健全。单位要对不健全的人员管理制度来进行修缮，来改变目前笼统性的缺憾。通过规章制度来加强对管理人员的规范，也就是通过规章制度来约束档案管理人员的职业道德，对职业道德有一个详细的控制和规定。将规章制度完善到能够指导管理人员的每一个程序，每一个步骤，每一个环节，能够避免管理人员发生失误现象。企业还要加强对管理人员的职业道德培养，加强职业道德的宣传，让每个单位从业人员认真、深入、持续主动地去学习职业道德规范，举行职业道德规范的考试，重在提高管理人员道德培养，提升管理人员职业道德水平，从而促进单位的进步发展。
2.4健全信用管理机制，建立信用信息检索
要想促进企业的发展，保证信用信息平台的平稳运行，就要健全平台管理机制，对国有企业以及中小企业信用信息进行检索。首先要由政府统一使用信用编码，建立一个完善的企业信用信管理数据库，提供中小企业信用信息检索平台，银行要实行信贷登记咨询平台，工商信誉管理以及公安，司法，质检，证监等部门之间要形成一个信息系统，保证彼此之间互联互通，实现中小企业信用信息的查询，管理，促进交流共享的社会化。其次，还要加强对中小企业法定代表人以及企业高层管理人员的个人信用信息管理，参照国外相关案例，将中小企业的法定代表人及管理者的借贷。交易记录，租赁等一些记录全部融入到中小企业信用管理体系中去，建立企业内部信用管理机制。另外，要加强对信用评估系统的管理，根据公平公正，独立得罪原则，来完善信用评价制度，培育专业资信评估机构，扶持中小企业信用机构发展，建立一个统一的企业以及个人信用评估准则与管理方法。
结束语
综上所述，办公室管理工作要想做的更好，不仅要创业管理体系，保证信息的安全，还需要管理人员做好定位，加强自身职业道德素养，充分认识到管理创新的重要性，在管理过程当中，总结管理经验，改变传统的管理思想，创新服务措施，将管理逐渐拓展到服务领域，明确服务创新的基本任务，将各项的工作措施落实到实践当中去强化管理，保证管理工作的效率，建立优秀的管理团队，为管理工作提供一个良好的保障，促进管理工作的稳定发展。
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