叶丽仪
东莞市经纬公路工程有限公司
摘要：在工程项目管理的过程当中档案管理属于不可忽略的一大部分，同时会直接的影响到工程项目的经济效益和社会效益。为了促使档案管理工作不断得到优化和改良，就需要相关人士能够采取更加现代化管理技术和管理方式，但是目前在建筑工程项目档案管理的过程当中还是存在着很多的问题，需要相关人士能够采取有效的解决办法。本文主要是关于建筑工程项目档案管理存在的问题以及相关策略的研究，以供专业人士进行参考和借鉴。
关键词：工程档案管理；问题；解决路径
在当前建筑工程项目建设施工的过程当中为了提高工程项目实施质量和实施效果，需要优化工程档案管理工作，在工程项目建设实施的过程当中涉及了诸多方面的内容，同时,在工程档案当中也会对于各种作业的实际情况进行记录，对于后期工程项目建设实施将会产生重大的借鉴性作用。但是，如今在建筑工程档案管理的过程之中还是存在着很多的问题，值得引起高度重视并且采取合理的措施。
一、建筑工程档案管理存在的问题
1、档案管理意识不强
在当前建筑工程项目建设实施的过程当中,依然存在着一部分的工作人员在项目施工的过程当中往往只是记录资料，缺乏较强的档案管理意识，这样的局面之下，直接的影响到了档案管理水平和管理质量的提高。在当前的时代背景之下，更加需要加强信息技术广泛使用[1]。但是，如今工程项目档案管理工作开展的过程当中还未能够广泛的利用信息技术，档案管理信息化方面还是存在着很大的局限性，这样直接的影响到了档案管理工作水平和工作质量的提高。档案管理工作本身属于长期性、系统性以及相对较为复杂的工作，在工程项目建设实施的过程当中要求高度的重视提高项目的经济效益和社会效益，对于当前的工程部门来讲，虽然需要将大量的财力、物力和人力集中投入到工程项目建设实施过程当中来，但是，如果过分的看重工程项目的建设过程而忽略了档案管理工作，也会造成不必要的损失，同时可能会产生一些危害，无法切实保障工程项目质量和效果符合规范的要求[2]。
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2、对于档案管理的质量不高
在当前工程项目档案管理工作对于提高项目经济效益和社会效益都会产生重要的价值和意义，但是，在档案管理的过程当中还是存在着诸多的缺陷和问题[3]。从整体上来讲，档案管理质量相对较为低下，这主要就是由于项目档案管理人员在管理的过程当中不够到位所造成的，相关的工作人员综合能力和综合素质相对较为低下，在档案收集的过程当中不够全面和完善，甚至还会导致一些相对较为关键和重要档案信息档案资料丢失。另外，对于一部分隐蔽的工程未能够进行全面的记录管理，这样就造成所记录下来的文件无法对于整个工程项目进行真实全面的反映，直接影响到档案管理工作效果和工作质量，对于后期档案调用也会造成相应的影响。虽然国内已经制定了和工程档案管理相关的法律条文以及规范性文件，但是在实际执行的过程当中还是存在着很大的缺陷和问题，大部分的工程建设单位不能够严格执行有关的规定，导致档案管理工作不够细致，并且档案管理工作水平相对较为低下。
3、档案管理人员的业务素质不高
如今，在针对建筑工程项目进行管理的过程当中尤其是需要派遣专业人士针对档案进行有效的管理。对于目前的档案管理人士来讲，普遍缺乏专业技能以及专业素养，在针对档案进行管理的过程当中基本上都是聘请一些非专业档案管理人员，并不足以胜任相关的工作。信息化以及数字化的背景之下，还是存在着很多档案管理工作人员缺乏对于计算机知识的充分了解和熟悉，无法掌握相应的计算机操作规范和技巧。档案管理过程当中基本上都是采取手工作业的方式，这样的局面，导致整个档案管理工作效率和工作质量相对较为低下，同时也不利于对于后期档案进行有效的利用和查阅。
二、建筑工程档案管理措施
1、认识到档案管理重要性
针对工程项目进行管理的过程当中要求工作人员能够充分的意识到档案管理工作的重要价值和重要意义，尤其是在工程项目档案管理过程当中要进一步的加大财力、物力和人力的投入。不仅仅只是将注意力集中在工程项目建设施工的过程当中，更加需要高度的重视档案管理工作的重要价值和重要意义。对于目前的项目管理人士来讲，也需要通过档案管理工作促使项目建设得到进一步优化和改良。归档的过程当中，要切实的考虑下列几大要素：分别是委托书、合同书、委托方相关资料、检验记录以及检验计划书等等，同时在对于资料进行整理的过程当中，也必须保障认真仔细，要在工程档案管理的过程当中加大经费的投入，同时要配备相应的设备，对于各种管理软件要进行合理及科学的应用，这样才能够促使档案管理自动化水平和自动化程度得到提高，同时也可以让文件管理效能得到进一步的增强。
2、加强档案管理质量控制
在目前工程项目建设施工过程当中,要采取合理措施促使项目档案能够发挥重要价值和意义，要求结合工程相关标准对于档案进行合理及科学的管理，切实做好档案整理、收集和归纳工作。在工程项目建设完毕之后，都有工程的完工图。完工图是对工程项目真实性的反映，同时也是项目建设施工过程当中关键性内容，所以需要相关人士能够高度重视这一方面资料的整理和收集，尤其是对于相关的检测报告也需要进行全面的整理和归纳，切实做好档案管理工作，提高档案管理水平和管理质量。
3、注重档案管理人员培训
在目前针对工程项目档案进行管理过程当中，需要派遣专业人士进行合理及科学的管理，要求当前相关的档案管理人才具备丰富的知识以及经验，同时也需要具备较高的专业能力和专业素养，要充分的了解计算机技术、工程施工内容以及档案管理相关的专业知识，必须需要当前档案管理人员能够对于信息技术进行合理及科学利用，提高档案管理质量和管理效率。
结语：
综上所述，在当前的时代背景之下更加需要在工程项目建设施工的过程当中进一步的加强工程档案管理工作。档案管理工作对于后期工程项目建设施工工作会有重大的参考价值,与此同时，还需要相关的工作人员能够对于信息化管理方式和管理手段加以学习，促使档案管理逐步实现数字化和信息化，让档案工作水平和工作质量得到提高。要通过使用各种先进的管理方法和管理技术针对档案工作进行合理及科学的控制。
参考文献：
[1]严平平.如何加强建设工程质量监督档案管理的几点思考[J].中国住宅设施,2021(04):55-56.
[2]钱丽铭.重点工程档案与工程建设同步管理问题探讨[J].企业改革与管理,2021(03):32-33.
[3]吴继红,付正刚,陈正韩.均衡管理在南水北调中线水源工程档案管理中的应用[J].水利水电快报,2020,41(12):74-76.