公路工程物资采购管理及成本控制措施
黄明华
广西长长路桥建设有限公司 广西南宁 530000
摘要:在公路工程管理过程中,搞好管理是促进工程进度和质量的基础性工作。在实施公路工程管理工作中,材料管理和成本控制是关键,直接关系到公路工程的整体效益。通过加强物资管理工作,可以保证物资采购管理等环节更加有序,这对提高工作效率有保障。成本控制贯穿于公路工程管理的全过程,每一个环节都会涉及到成本,而这些管理直接关系到工程企业的效益。做好成本控制,既能保证工程企业自身的效益,又有利于促进工程进度和工程质量管理水平的提高。所以做好公路工程材料及成本管理,就显得尤为重要。
关键词:公路工程;物资采购管理;成本控制措施
引言
在现代化的发展背景当中,企业想要进一步提升经营管理效率,就要从物资采购入手,进一步提升物资采购模式,以优化方案的模式来带动企业的现代化进步。企业只有在工作过程当中管理好采购工作,对采购工作方案进行完善的处理和优化,才能够进一步促进相关部门的建设和发展。现在管理过程当中抓住采购的成本,控制优势,保持企业发展的自身竞争优势,在降低运营成本的同时,促进企业在新时代发展中的自我管理模式,提升以节约的发展方式来促进企业的生态化,可持续发展,这对现代企业的建设与发展有着非常重要的价值。
一、当前公路企业物资采购管理过程当中存在的问题
(一)物资采购管理混乱
当前市场竞争的巨大压力下,使得现代企业因为缺乏市场实际竞争能力而导致结业内部的物资采购管理混乱进而影响企业发展的风险指数。物资采购管理工作旨在企业管理过程当中浮于表面,不重视对内部工作的管理,使得采购工作混乱无序进而导致企业发展变得消极难以持续。
(二)缺乏科学的采购计划
现代企业在管理过程当中,对采购管理的不重视,也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划,导致大量的库存堆积,引起企业在发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类非常繁多,物资采购过程当中也可能因为各种条件,例如产地或价格质量的不同而产生较大大的差异,这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。
(三)存在不规范的采购现象
企业在对物资采购进行签购合同时仅停留在不规范的负面现象,这导致企业管理过程当中会受到非常大的经济损失。物资采购管理的渠道非常多而且因为市场的分散性质,导致采购的环节和成本输出大大增加。另外,采购过程当中还有可能存在一些员工滥用职权的事情,发生黑箱操作以及吃回扣等现象,都可能使得企业在发展过程当中无法高效的实现创收。
二、公路工程物资采购管理及成本控制措施
(一)公路工程物资采购的成本控制策略
材料采购成本控制应贯穿于材料采购的整个过程,涉及采购过程的各个方面,其成本控制主要有:
1.控制采购价格。高速公路建设企业要做好材料价格的市场调研工作,动态把握材料价格及价格变动情况,在严格把关的基础上,选择价格较低的材料。企业也可以通过招标的方式获得质量较好、价格低廉的原材料。同时,企业必须对市场物资价格走势进行分析与把握,并采取相应的应对措施,以免因价格波动而带来巨大的风险。
2.采购运费的控制。
购货材料往往体积较大,质量较差,因此运费支出较多,这就要求企业采取适当的方式组织运输活动,在采购活动中要考虑运费的价格,尽量缩短运程,确保运输方法符合经济原则。
3.控制采购订收货物的费用。订购和收货的成本都会受批进货量和批发量的影响,如果供货次数多,则运输成本也更高,项目部收货验货的费用也相应增加。为此,必须根据实际情况合理确定货物的批量和批次,降低采购成本。
4.控制仓库保管费。由于高速公路建设实践中受施工条件的影响,没有现成的仓库,因此如果要对大量的材料进行保管的话就需要建立临时仓库,这样必然会增加成本支出。所以企业要尽可能地减少库存,减少存货,同时保证施工的连续性,从而能够降低仓库保管的相关成本。
(二)提升对物资采购的管理模式
企业想要不断完善物资采购的相关管理制度,促进企业的监督管理模式提升,带动现代企业员工的高效工作,就应该不断完善企业管理过程当中的物资管理模式。经过大量的数据调查分析,可以看出当代企业在进行物资管理和采购的过程当中分散的应用模式,存在着非常多的不利因素以及各种漏洞这些问题都非常容易造成企业发展过程当中的消极负面影响,所以想要从根本上防止这种问题的产生避免资源的浪费,就需要以合理的发展模式和创新优化的制度来进一步对企业的物资管理进行控制。经过各大企业多年来的努力和奋斗,再加上社会当中的反复实践,现代企业管理过程当中集中的采购模式一直被流传下来,这种采购模式在实践过程当中,能够高效地减少物资采购的支出,还可以,在管理过程当中,以优化的方式凸显出企业的经济竞争优势,不仅能够为企业发展提供良好和高校的发展动力,还能够在企业发展过程当中为企业奠定一定的发展基础。从当今发展过程当中分析可以看出,集中物资采购模式具有非常明显的优势,例如这种采购模式会形成稳定可靠的供应链,让企业建设管理过程当中与供应商形成长期良好的合作共赢机制,在确保供货的稳定性和及时性的同时,也能够确保物资的高质量运输,不仅可以方便集中采购降低企业消耗,还可以带动企业经济建设节省时间成本。
(三)建立完善的物资管理奖惩机制
分析影响物资管理的因素,针对不同的因素,及时制定具体的管控办法。加强对物资实际使用的数量和单价进行记录和核对,了解物资实际消耗和计划消耗之间的差距。总体来说,建立完善的物资管理奖惩机制,可以在一个分项目完成后能够及时进行物资结余统计。其中,对于存在物资结余的部分,可以通过奖励表现优异的部门的方式,来最大限度地激发其他部门在日后工作中物资管理积极性,让物资管理工作更好的为企业管理工作服务。
(四)增强对现代技术的依托和应用现在企业想要更好的发展物资采购相关部门的经济效益,就应该结合时代的发展应用新时代的新媒体终端来进一步提升现代企业的发展效率。从当前的市场发展和市场需求来看,物资采购的渠道经常更改对应的价格也是变化莫测,所以想要从根本上做好物资采购的基本准备,时刻关注现代市场的发展动向和变化状态进而进行高效的物资采购,就可以利用现代发展过程当中完善的网络媒体技术,随时的对现代市场的动态变化数据进行分析和了解,保证企业在时刻关注市场价格变化的状态当中,对物资采购的方案进行最及时的优化。在现代市场发展过程当中,新时代的网络技术也是现代企业发展中获取市场动态最高效的途径,是提升相关企业物资管理的重要基础。
结束语
随着“一带一路”倡议的全面实施,我国在公路工程投资建设方面的力度逐渐加大,但为了确保公路工程建设的质量,保证公路工程企业的总体效益,必须加强采购管理,严格控制成本。为此,公路工程企业应逐步完善企业管理制度,及时发现企业在物资采购管理和成本控制等方面存在的突出问题,以保证企业的利益,同时为深入开展“一带一路”建设提供有利条件。
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