王菲
合肥铁路工程学校，安徽省合肥市 230000
摘要:在物资供应过程中，材料采购计划是非常重要的，合理地进行材料采购计划的编制，可以使物资供应和管理的效率大幅度提高，从而控制企业在材料采购和管理过程中的成本支出，保证企业能够顺利完工。本文具体对企业在产物资供应过程中的材料采购计划进行分析，并且阐述材料采购计划的编制方法和具体的落实措施，以便提高企业的经济效益。
关键词：物资供应； 材料采购计划； 资料利用率； 进度；
引言
在工程项目建设过程中，涉及到的材料种类繁多，主要包含了水泥、粉煤灰、钢筋、木材等材料，另外还有一些混凝土和各种配件等半成品材料。在施工过程中，材料的质量、数量是否符合要求，供应是否及时都会对工程使用质量和进度产生直接影响。因此企业的是施工前需要积极加强管理，做好材料采购工作编制完善的材料采购计划，以保证物资的供应与工程的施工进度相吻合。
1 施工企业物资材料采购计划的重要意义
1.1 提高资金利用率
在材料管理过程中，材料计划量的准确性与企业在材料方面的资金占用情况息息相关，如果材料采购过程中的批量较大，超出了企业在工程施工过程中时期要有需求量，会造成材料大量占用建设资金，导致材料仓储保管成本增加，无法保证企业在施工过程中的资金利用率。如果采购的批量相对较小，可能会导致多次采购的情况出现，难以获得采购折扣，导致采购成本增加，而编制材料采购计划可以通过收集相关资料规避上述风险，在保证材料供应的前提下控制库存数量，降低材料的采购成本，保证物资供应的连续性、合理性，以提升资金周转率。
1.2 控制施工成本
在企业施工过程中，编制相应的材料采购计划能够为成本控制施工管理和施工组织提供基础资料，将企业在建筑施工过程中的现场材料使用情况和施工活动情况准确地反映出来。一般情况下，材料费用在建筑项目的总成本当中所占比例为60%左右，要想对工程项目成本进行有效控制，就需要充实材料的管理。在材料采购计划编制过程中，不单单需要分析工程实际进度情况，还需要综合化的对材料的价格变化和当地材料的质量进行分析，全方位地对材料采购的各个环节进行细化，这样才能帮助企业控制施工成本，降低施工过程中不必要的材料损失和消耗。
1.3 优化配置资源
在物资供应管理的过程中，通过对物资的统筹规划和优化配置可以使物资利用效率大幅度提升，节约成本，材料采购计划是物资供应管理过程中的执行依据。在实施前，需要依照实际情况合理分析相关的物资编制采购计划对物资进行安排，保证施工的有效进行，促使材料采购管理工作符合计划要求，确保采购工作有条不紊地展开，以提升物资的配置效率，保证施工进度管理。
2 施工单位物资材料采购编制材料采购计划的建议
2.1 明确材料采购计划编制依据
在物资供应管理的过程中，首先需要注意明确材料采购计划编制的具体依据，积极收集相关参数，了解市场当中材料价格的变化情况，以便使材料采购计划编制质量提升，保证材料采购过程中的相关计划与工程实际情况相吻合。在材料采购计划编制过程中，首先需要对施工图纸进行分析，在编制材料采购计划前了解施工图纸，并且深入现场进行勘测，核实设计过程中给出的材料数据是否与实际施工要求相吻合。其次需要注意查看施工合同，依照施工合同当中对材料质量管理的具体要求，针对性地进行材料采购，细化材料采购过程中的数量和规格要求，保证所采购的材料都能够与施工质量要求相吻合，防止由于采购的材料质量问题，导致企业施工过程中的质量问题。第三需要了解施工方案，在材料采购过程中需要严格依照施工方案进行采购。材料采购计划的编制需要保证采购的材料符合工艺要求，深刻理解施工方案的具体细节。
第四，需要了解施工进度计划，需要依照施工进度的计划合理编制材料采购的月计划、周计划，保证材料采购过程中的灵活性和实施性，防止出现材料堆积等问题[1]。
2.2 健全材料采购计划制度
在物资供应管理的过程中，企业需要构建完善的材料采购计划制度，将材料采购过程中优化资源配置、控制成本的作用充分发挥出来。首先需要注意对采购管理编制流程进行细化，在实施前需要深入现场了解施工的具体情况，依照施工进度和分布施工的材料用量，合理编制需求计划，并且以此为基础上报给采购部门，由采购部门一周所编制的材料采购计划，确定材料采购过程中的质量等级、要求规格和相关数量，并且依照计划合理地安排采购时间。其次，需要注意对采购计划当中的各种材料进行细化，列出分部、分项材料采购计划、月度材料采购计划以及材料总采购计划，依照施工进度情况优化材料采购的具体细节，保证材料采购过程中的规范性、连续性，严格依照材料采购要求进行计划审批，并且上报给项目经理、总工程师和工程技术主管等层层审批，审批结束后才能执行采购计划[2]。
2.3 规范材料采购计划内容
施工企业需要了解材料采购计划编制过程中的各种细节，保证编制的内容准确清晰，了解市场的真实数据，以此为基础进行采购计划的编制，保证编制计划的质量。在材料采购过程中，需要首先通过 WBS的相关方法对工程项目进行分解，使其成为分部项目，对市场经济现象的因果关系进行总结和分析，表明现象之间的相互联系对各种主要因素进行综合的考虑，从粗到细、从大到小进行分解，寻求对材料价格、质量产生影响的原因。由材料控制人员依照预算要求计算相应的材料需求量，了解材料质量功能的条件下，依照工程量进行计算。在材料采购计划清单上，需要将各种材料配件的规格、型号、品名、质量要求、损耗情况以及实际需求量等项目细化，依照施工工序划定相应的施工周期，备注各个材料在施工过程中的分项名称、施工部位和进料时间、需求等情况。在材料采购计划中，还需要注意详细写明材料的技术参数、特性以及特殊质量要求等[3]。
2.4 确定最优采购批量
在工程项目物资供应过程中，需要注意科学、合理地对采购批量进行优化，加强采购计划编制管理工作，充分了解材料的库存情况、施工进度和企业资金等因素，依照生产消耗和供货周期对所需物资材料进行计算，强化材料的库存管理工作，通过信息化管理系统真实了解材料的应用情况，并且以库存信息为基础编制材料采购计划，尽量控制库存量，避免库存积压。与此同时，材料采购过程中还需要对资金因素进行充分考虑，依照采购费用预算对采购规模进行确认，要求货比三家，以便确认价格合理的供应商，与供应商积极进行沟通交流，建立长期合作关系以方便材料采购计划的有效执行，防止产生物资供应不及时等问题和风险[4]。
结束语
总而言之，在施工企业进行物资采购管理的过程中，需要重视材料采购计划的应用，编制高质量的材料采购计划，使工程项目资金利用率提升，有效地控制施工过程中的成本，优化配置工程资源。在材料采购计划编制过程中需要准确填写采购计划的各项内容，将其作为材料采购活动的重要基础，保证物资能够满足工程施工的具体需求。
参考文献
[1] 祁晓章. 企业在物资供应过程中材料采购计划的重要性[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(003):2371.
[2] 王景峰. 施工企业物资采购中供应商管理策略研究[J]. 物流科技, 2019, v.42;No.291(11):48-49+57.
[3] 乔福进. 试析企业在物资供应过程中材料采购计划的重要性[J]. 新商务周刊, 2019, 000(023):147-148.
[4] 郄永生. 浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J]. 现代商业, 2020, 000(011):135-136.