灌南县第一人民医院 江苏灌南 222500
摘要：在当前的人力资源管理过程中，医院应高度重视人事档案的运用，这对于提高人事管理水平具有重要作用，同时可以作为人才选拔的重要依据。在医院人力资源管理过程中，应充分利用人事档案，优化人力资源管理手段，对有效挖掘和培养医院人才，优化内部组织结构，降低管理成本具有重要的价值和意义。基于此，本文就人事档案管理对医院人才选拔的促进作用开展探究与分析。
关键词：医院；人事档案；人才选拔；促进作用
随着市场竞争日趋激烈，经济体制逐步完善，医院管理理念应更加现代化，只有这样才能全面提升医院人力资源管理水平，激励员工全力以赴，提高医院的市场竞争力和服务水平。人事档案在医院人力资源管理中发挥着重要作用，主要是基于各科室人员的重要信息，为医院选拔优秀人才、合理配置人力资源等提供参考意见，并通过一定手段调动工作人员的积极性，有利于医院实现可持续发展。
一、医院人事档案管理现状分析
首先，管理意识薄弱。各医院都存在着重视医疗服务发展，不同程度地忽视人事档案管理的问题，对人事档案管理的重要性缺乏认识，在人力、物力等方面缺少做够的支持，使人事档案管理无法适应医院发展需求。其次，管理模式滞后。
结合各医院人事档案管理实施现状发现，大多数医院仍然只停留在数据收集和存储层面，普遍存在着“轻利用”的问题。在人事档案管理工作流程中，具有明显的非系统性、非共享性缺陷，无法促进人力资源管理活动的开展。最后，管理手段落后。一些医院人事档案管理的信息化水平较低，人事档案的收集、整理、归档、检索仍依靠人工操作完成，无纸化、数字化程度相对较低，不同程度地影响着医院人力资源管理的效率[1]。
二、医院人事档案管理在人才选拔中的作用
（一）利用人事档案优化薪资结构
薪资结构是人力资源管理重要工作板块，薪资福利的优化分配能够调动工作人员的积极性。在社会经济不断发展背景下，医院需要根据我国有关规定和实际经营情况，对员工的薪酬结构进行调整。在实际工作中，需要按照员工学历、工龄、科室以及职称进行调整，而人事档案能够提供必要的数据支撑[2]。人事档案对人员信息的记录具有真实性和全面性，在薪酬分配中应该全面考虑人事档案所记录的信息，以确保薪酬调整的合理性，提高员工的认同感，有利于医院人力资源管理工作的开展。
（二）为人才选拔提供客观依据
随着社会医疗需求的加大，促进了医疗机构规模、数量的增长，医院人力资源管理的难度相应增加，需要了解每个工作人员的实际情况、基本信息和业务能力。而人事档案有助于全面了解医院拥有的各类人才，可以帮助医院为空缺岗位配置最优秀的人才，充分发挥人才选拔的真正价值。
（三）为职称评定提供重要依据
医院人事制度按职位分为医师、护理人员、医疗技术人员、行政管理人员和后勤人员等，在不同岗位的人才选拔考核评价中，应充分考虑各职称人员工作能力和工作性质。医院人事档案准确记录者工作人员的职称、专业等信息，因此可以为专业职称的评估提供有力依据，避免评估结果与实际情况不符，确保参评人员对考核评价结果的认可[3]。
（四）促进人力资源配置优化
医院人力资源的优化配置，不仅可以提高人才选拔的科学性，发挥各岗位人员的最大价值，而且可以提高医院的综合实力和服务质量。随着科学技术的发展，我国医疗环境条件得到了极大的改善，同时医院在经济发展过程中面临着强大的竞争。为了实现稳定发展，医院需要加强内部员工的凝聚力，并通过人力资源管理最大限度地发挥员工能力，这就需要借助人事档案提高人力资源管理水平，以促进各项工作的顺利开展。
（五）有利于制定培训计划
为了提高医院工作人员的业务能力和综合素质，使个人发展和医院发展相协调，医院需要定期对各岗位人员进行培训，提高内部管理和医疗服务水平，也有利于工作人员的职业发展。为了提高培训的有效性，真正得到提高工作人员的理论知识和技能，需要利用人事档案提供的信息，如学历、岗位、水平、职业生涯规划等，制定长期培训计划，有助于提高不同岗位人员的工作能力[4]。
三、充分发挥人事档案管理对医院人才选拔作用的途径
一方面，详细分析医院人才需求情况。在现行医院人力资源管理过程中，为了有效优化人员配置，确保人才选拔的科学性和合理性，应根据人事档案进行综合评价，考虑不同岗位特点，只有这样才能把人才放在适当的岗位上，有效地保证岗位职能发挥最大的价值。同时，在人事档案管理过程中，应该要求档案管理部门与各科室之间积极沟通，充分掌握各科室人力资源配置情况，最大限度地发挥人才选拔的作用。
另一方面，构建完善的人事档案管理制度。在医院人力资源管理过程中，为了提高人才选拔的质量，应充分发挥人事档案的重要作用，严格执行各项管理制度，使人事档案管理逐步走向科学化、现代化、规范化，有效地保障人力资源管理水平，促进医院内部管理工作的不断完善[5]。在完善管理制度的过程中，相关人员应全面考虑医院的实际情况，同时鼓励所有职工发表建议，管理者通过分析合理采纳。同时，应注意以下几个方面：第一，保证档案信息的可靠性和真实性，切实为人才选拔工作提供参考依据；第二，灵活采取管理办法，积极融入信息化手段，不断拓宽信息收集渠道，提高档案管理工作效率；第三，在条件允许的情况下，对医院人才成长轨迹进行动态分析，对各类人才的资历、学历、进修、培训、奖惩等情况进行全面记录，同时对人才的潜力进行科学预测，充分发挥人事档案在人才选拔过程中的重要作用。
四、结束语
综上所述，人事档案管理工作对促进医院人才选拔具有重要作用，可以通过收集和记录工作人员的详细信息，优化薪资结构，有利于制定培训计划，促进人力资源优化配置，为职称评定和人才选拔提供重要依据，从而提高医院管理能力和医疗服务水平，促进医院逐步实现可持续发展。
参考文献：
[1]黄利华.浅论如何加强医院人事档案管理促进人才选拔[J].企业家天地（下半月版），2008(8)：162-162.
[2]王征.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用分析[J].神州，2019(15)：289.
[3]范林.人事档案信息管理在医院人力资源管理中的积极作用分析[J].科技风，2018(7)：100-101.
[4]王业强.人事档案在医院人力资源管理中的重要性及其应用[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2020，20(55)：187-188.
[5]覃曈.人事档案管理在医院管理中的作用探究[J].各界，2020(20)：193-194.