江西铜业集团银山矿业有限责任公司 江西省德兴市 334201
摘要：可持续的绿色发展理念是当代社会发展过程中的重要指导思想之一，环境保护问题更是人民、国家、世界最为广泛的焦点问题。环境保护档案作为环境决策、环境执法的重要依据，对其进行科学合理、正确有效的管理，有着重要的现实意义和实际意义。如何通过信息化管理的方式，对环境档案进行更加强有力的管理，实现信息的储存和共享，提升档案管理的有效性，充分体现信息化管理在环境保护中应用的科学性，有着重大的研究价值。本文结合江西铜业集团的实际案例，对档案信息化管理在环境保护中的应用研究展开了论述分析。
关键词：档案管理；信息化；环境保护；应用研究
江铜集团在“摆脱我国铜工业落后面貌，振兴中国铜工业”的重大使命前，更要以成为可持续发展的全球化资源型企业为发展目标，来进行多元化的业务包括铜、金、稀土、银、铅、锌、钨、铼、碲等多品种矿业开发，持续发掘资源价值，恪守可持续发展承诺，满怀感恩和敬畏之心发掘矿产资源价值，追求人与自然的和谐共生。在此过程中，研究档案信息化管理在环境保护中的应用有着重大的意义和价值。
一、档案信息化管理在环境保护中的建设现状
环境保护问题，一直是江西铜业集团在发展过程中最为重视的问题之一，且在集团不断的发展过程中，对环境保护问题的重视程度也在不断深入和深化。从以往的发展经验来看，各种有关环境保护的文献资料内容十分丰富、类型也复杂多样，集团一直以集中化的综合处理方式对各种环境保护的相关内容展开研究。旨在借用不同的模式、载体进行多方位的交叉学习和渠道多样化利用，在发展过程中也一直对环境保护的档案管理提出了十分严格的要求。
但由于环境保护的档案管理在国家和社会发展过程中一直缺乏统一、规范的管理，管理的形式更是多种多样，在多年来的档案管理交接过程中，起承转合都继承得不是特别好，管理人的管理方式也大相径庭，因此不免出现了档案信息的分散和管理系统不完善等诸多方面的问题。在这种情况下，不仅造成了档案信息管理的资源无法共享，环境保护的档案管理工作也越来越难以正常开展，在信息化飞速发展的今天，环境保护档案管理的发展遭受了前所未有的挑战和冲击。
江铜集团在此过程中，并未向步履维艰的现实妥协，而是迎难而上，不仅在不断开发和建立电子文档、电子数据等手段，对环境保护档案采用影像、声音和其他数据信息的统一管理，还将从前的文档进行了整理和输入，力求完善整个环境保护档案信息化管理的全过程。为企业在发展过程中的数据信息共享和查阅提供了强有力的支持，为管理人员、工作人员等查阅信息和展开工作提供了极大的便利。
从目前的情况来看，环境保护档案信息化管理的建设与发展尚且受到多方面的影响因素，如管理方式的统一、场地的限制、资金、管理人员能力的加强等问题，都是在未来发展过程中需要去面对和解决的问题。另外从大环境上来看，我国的基础体制、整体素质以及信息资源专业能力都还有很大的进步空间，环境档案管理的重视程度也亟待加强。而环境保护档案的标准化、规范化和统一化的管理，也是制约江铜集团完善档案信息化管理的不容忽视的条件因素。只有消除了这些不利因素的影响，环境保护档案的发展才能正常有序地开展。
二、档案信息化管理在环境保护中的发展趋势
环境保护档案的管理职能在不断拓展，管理服务功能也在不断对外延伸，这使其在原本就多样化的基础上变得更加复杂和分散。因此加强信息化建设，让环境保护档案管理步入现代化发展的路程，以更加先进的方式展开管理，是实现环境保护档案信息化必经之路。而未来，档案信息化管理在环境保护中的发展也会继续朝着多样化、复杂化和分散化的方向发展。
多样化：环境保护档案的信息载体逐渐从纸质化转变为电子化和信息化，传输方式也更加便捷和强大，在信息传递过程中，不仅可以使用电子传输的方式进行信息共享和传递，还能对环境的质量进行即时在线的监测。环境质量的信息发布也更加即时和现代化，而多样化的发展使得无论是企业还是管理者亦或是大众，接收和查询环境保护档案的方式都更加统一和便捷。
复杂化：环境保护问题在人类社会和经济发展过程中的受重视程度日益凸显，有关环保文献的资料越来越密集，环保文献资料所展现的内容也更加多元和复杂。不同的企业在发展过程中所能借鉴和使用的方式方法逐步增多，从江铜集团的角度上来说，研究地质环境保护、金属矿业开发等问题是发展过程中必不可少的环节。复杂化的发展给环境档案资料的信息记载增加了难度，但同时，它为社会和企业的发展提供了更多有价值的参考信息，对人与自然的同步和谐发展起到了极大的推动作用。
分散化：不同行业的建设和发展都需要参考借鉴环境档案保护信息，在社会经济发展的不同阶段对环境保护档案的需求也不尽相同。因此环境保护档案所能提供的信息从某种程度上来说是十分分散的。环境保护档案的信息记载突破了时间、地域的限制，且为不同行业的发展提供的信息价值导向也不一样。为了满足多方面、多行业和多方位的发展需求，分散化的信息管理既是必然的结果，也是一种符合现实需求的发展趋势。通过现代信息化的管理方式，可以将这些分散的信息集中起来，为在发展过程中需要提取档案的各行各业提供参考资料，从而为社会的发展和环境保护工作的开展奠定良好的基础。
三、档案信息化管理在环境保护中的应用
在社会的发展过程中，为了满足环境保护档案的实际需求，不断更新管理理念，实现与时俱进的发展，摒弃和替代传统的单一的管理模式是十分重要的。传统的分散化的管理和现代化的网络统一化管理比起来，弊端可见一斑。借助当前社会发展迅速的互联网平台，满足江西铜业集团在发展过程中的实际需求，在环境保护档案信息化管理实践应用工作中可以作出一下改变：
首先：加强环境保护档案信息化系统的建设。当前时代是一个大数据时代，计算机网络和数字化的超前发展为环境保护档案的信息化发展创造了十分可观的环境。在发展过程中，管理人员可以通过大数据平台，对搜集的信息资料进行统一的管理，完善外部档案的查询检索系统，加强内部档案的服务接收系统。对信息进行信息化管理的前提下，提升网络技术的安全性能，打造安全可靠的互联网信息管理平台。
其次；完善档案信息化建设的保密管理。在江铜集团的发展过程中，环境保护档案中所涉及的核心和保密信息涉及到的内容十分广泛。因此要从内部系统的源头上保护好这些信息，避免信息泄露或丢失，完善档案信息化建设的保护管理，是为企业发展奠定基础的先决条件之一。
最后，提升管理人员的综合素质能力，实现现代化管理。不仅要采用先进的技术，还要善于培养和采用专业、先进的人员。只有在人员技术和科学理念的支撑下，合理利用先进的计算机技术手段，才能全面提升档案管理信息化建设的工作效率与质量。从而合理利用信息化手段，实现环境保护档案的信息共享。
四、结语
环保档案是企业或集团在发展过程中，对环境情况进行的日常的直接记录，通常以文字、图表、声音、影像中的一种或多种形式来呈现。环保档案的主要作用是作为集团在未来发展道路上的重要参考凭证，同时也是未来环境规划和制定标准的重要数据指标。本文对档案信息化管理在环境保护中的应用展开了研究，旨在能够推动环境保护档案信息化管理的发展。
参考文献：
[1]朱桂平.浅谈档案信息化管理在环境保护中的应用[J].兰台内外，2019(06)：29-30.
[2]李波林.信息化背景下浅谈环境监测工作在环境保护中的重要性[J]. 科学与信息化，2019，(032)：192-192.
[3]张德纯.电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用研究[J].中国周刊：英文版.2020，（11）：101-103.