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摘要:在企业日常运营中,内部控制是重要的管理手段,能够有效促进企业的稳定发展,提升其竞争力,对实现经济效益最大化有重要作用。在新时期背景下,市场竞争日益激烈,如何做好内部控制工作,成为了很多管理人员需要思考和解决的问题。本文对新时期加强企业内部控制的策略进行了分析。
关键词:新时期;商业企业;内部控制;有效策略
随着我国经济的不断发展,企业也逐渐面向现代化,做好内部控制工作,是提升企业核心竞争力的关键手段。内部控制制度要以企业实际发展情况为主,要遵循科学化、规范化、标准化的主要原则,在发展过程中,要加强各部门之间的联系,可以利用信息化管理系统,广泛收集企业发展中的各项数据信息,提升数据利用率。但是就目前情况来看,很多企业并未意识到内控建设的重要性,存在着思想落后、制度不完善等问题,对其发展造成了严重影响。因此,对新时期企业内部控制进行研究具有重要意义。
1.新时期企业内部控制存在的问题
内部控制对企业发展有重要促进作用,但是很多企业,尤其是中小型企业发展规模不大,企业治理结构不完善,授权审批机制存在漏洞,风险管控措施严重不足。不仅如此,很多企业建立内控制度的主要目的是为了完成上级任务,并没有落到实处,这无疑增加了其发展的风险,很容易出现财务危机。很多员工自身专业素质不高,工作态度不端正,也是普遍存在的问题,如果上述问题得不到解决,那么企业的可持续发展也就无从谈起。
2.新时期加强企业内部控制的策略
2.1完善内部控制机制
很多企业自身发展规模较小,抗风险能力不强,很容易受到市场经济发展的影响,在内控建设上有更强的紧迫感。企业在发展过程中,要根据自身特点,完善内部治理结构,要改变家族式的管理模式,将所有权和经营权分离开来,明确划分各部门管理职责和工作内容,为实现企业战略发展目标而服务。从这个角度来看,要建立健全的内部管理机制,扩大内部控制的覆盖范围,将财务、日常运营、人力资源管理等都纳入其中,尤其要加强对经济活动的控制力度,在对外投资业务、分期理财业务方面进行差异化管理,体现出管理的侧重点。
2.2构建资金集中管理体系
在企业发展过程中,资金是需要重点关注的部分,稳定的资金供应能够为企业发展提供良好保障,很多企业在扩大发展规模的过程中,存在着盲目投资的现象,很容易为其发展带来较大风险。从这一方面来看,我国很多事业单位都成立了资金结算中心,这也为社会企业构建资金集中管理体系提供了参考依据。可以遵循垂直化的管理原则,要在充分考察各部门业务活动特点的基础上,将资金层层下拨,确保资金分配流程的透明度,避免出现违规操作。在资金使用之前,还要合理进行预算编制,对预算执行情况进行监督。
2.3加强风险控制
当前我国经济发展发展迅速,很多中小型企业都如雨后春笋般出现,这一类企业的抗风险能力不强,在内部控制管理中,要将重点放在风险控制方面。具体可以从以下几个方面进行。首先,从制度的角度来看,管理人员要全面了解企业的发展特点,对市场发展规律、可能出现的风险等都进行合理预测,包括企业现金流运转情况、固定资产管理、各期应付利息等,在预算执行过程中,根据实际情况进行合理调整。其次,从实施的角度来看,为了提升企业风险防控水平,可以应用先进技术。目前我国进入到了信息化时代,互联网技术在很多行业和领域都得到了广泛应用,有关人员可以加大力度研发企业管理软件,例如ERP系统,对财务管理、财务风险等进行实时监控,可以从资金供求、资金周转、风险程度等多个不同的角度对企业可能存在的风险进行科学化预测,将不利因素降到最低水平,做好提前预案。最后,以往很多企业在风险防控时,都只注重了事后管理,虽然能够有效减少损失,但依然会对企业发展造成影响。因此要适当延伸风险管控的范围,遵循事前准备、事中控制、事后总结的全过程管理原则,为实现企业经济效益最大化而服务。
2.4引入外部审计机制
内控体系的规范与否,和企业发展有着十分密切的联系,建立完善的运行机制,对企业可持续发展有重要促进作用。
管理人员要积极转变思想理念,重视内部审计工作,让内部审计为企业发展而服务,保证内控制度体系的科学性和完整性,要及时发现企业内部运转中存在的漏洞,起到防微杜渐的作用。
2.5强化内部控制理念
内部控制体系的建立并不是某一个部门的工作,而是需要企业领导人员、基层工作人员的共同努力,首先就要转变思想理念,营造良好的内部工作氛围,遵循“理念先行,制度保障”的主要原则,以先进的思想来指导实践,强化内部控制。内控管理制度在我国企业中的应用时间并不长,和发达国家相比,依然有较大的进步空间,管理人员要加大企业内部宣传和教育力度,让员工深刻意识到该工作对企业发展的重要意义。可以开展丰富多样的活动,加强培训,强化新老员工对内控方式的认知和学习,在制定相关制度的过程中,要广泛采纳员工的意见和建议,提升员工归属感和认同感。
2.6出台奖惩机制
只有制定出员工和领导人员都满意的制度体系,才能够为企业的可持续发展而服务,想要充分发挥内部控制的作用,提升员工工作积极性,可以建立完善的奖惩制度体系。首先,管理人员要大力培养内控管理人才,提升监督管理意识,制定长效工作机制,确保能够如实传达上级部门的工作任务,保证各项工作得到有效落实。其次,根据内部组织特点,优化奖惩机制,对表现优异的员工实行物质和精神并存的激励政策,对工作态度不端正的员工进行惩罚,起到警示作用。最后,还要完善人员管理体系,在人力资源管理中遵循人性化的管理原则,让员工在适合自身的岗位上实现个人价值。
2.7完善监督机制
内控制度的作用能否得到充分发挥,一定程度上取决于监督机制是否完善,这也是各项工作能够顺利开展的重要前提。首先,要加强对各部门的监督和管理力度,遵循全过程管理原则,对业务、经济活动的开展情况进行记录和分析,总结工作经验。其次,要保证管控措施能够层层落实到每个工作人员,确保管理措施能够发挥其作用和价值。最后,如果发现企业内部管理存在问题,要立即向上级进行反馈,并及时制定针对性的解决对策。要保持反馈渠道畅通,企业可以和政府部门合作,在内部监督上,让各部门之间相互约束、相互管理;在外部环境上,勇于接受政府、人民群众的监督,设置信访举报机制,一旦发现企业运转、内部控制存在问题,可以及时进行举报。
2.8应用信息技术
当前我国科学技术发展迅速,信息技术具有较强的应用优势,在新时期企业内部控制工作开展的过程中,可以通过先进技术来建立科学的管理体系,全面收集企业发展过程中产生的各项数据信息,提升信息处理、分析能力。除此之外,信息化管理系统的建立,还能够有效加强内部各部门之间的联系和交流,避免出现信息孤岛,消除了信息壁垒,这对内控体系的完善、企业治理能力的提升都有着重要促进作用。
结语:
总而言之,当前我国经济发展进入到了全新阶段,在激烈的市场竞争环境下,企业想要保持核心竞争力,就需要充分意识到内控制度体系的重要性,优化内部组织结构,提升运转效率。可以根据企业发展特点,制定完善的内控管理制度,构建资金集中管理体系,对可能出现的风险进行合理预测和分析,并制定风险防控措施;将内部控制理念渗透到日常工作的每个环节,利用奖惩机制规范职工行为,以完善的监督机制,确保各项工作能够顺利开展,为实现经济效益最大化、促进企业的可持续发展奠定基础。
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