巨野县卫生健康综合执法大队 山东省菏泽市 274900
摘要：在卫生监督工作中，卫生监督档案作为其中较为重要的一项内容，其直接关系到卫生监督工作开展的质量。特别是随着卫生监督体制改革的不断深入，卫生监督档案的作用不断凸显出来，这也使卫生监督机构对于卫生监督档案管理工作越来越重视，这不仅有利于更好地发挥卫生监督机构的职能，而且对于卫生监督工作的顺利开展也具有积极的促进作用。 卫生监督档案详细地记录了卫生监督机构工作的开展情况，其对规范卫生监督工作具有十分重要的作用，同时也能够向相关部门提供系统的卫生监督资料。相较于其他档案，卫生监督档案分布地域广，时间周期长，而且管理相对复杂，这也增加了卫生监督档案管理工作的难度。因此，需要在日常工作中做好卫生监督档案管理工作中，及时对档案信息进行更新，更好地发挥卫生监督档案在病情研究、改善监督及科研活动中的重要作用。
关键词：监督档案管理；问题管理；优化政策
一、卫生监督档案管理对于卫生监督工作开展的重要性分析
卫生监督档案具有原始凭证的作用，能够为卫生监督机构资质评定和职务晋级等工作提供完善和系统的资料，为各种评估提供更加真实的材料和数据。同时，卫生监督档案也是反映卫生监督机构发展历史的重要载体。规范的档案管理也是绩效考核的主要内容，卫生监督档案能够为绩效考核提供更为丰富和规范的材料，更真实地反映出卫生监督机构的实际工作情况，促使各级卫生监督机构更好地履行基本公共职责。对于卫生监督工作者而言，由于卫生监督档案是卫生监督工作中形成的经验结晶，因此是其日常工作的重要信息资源，能够从中吸收好的工作方法和经验，进一步提高卫生监督工作的效率和质量。特别是卫生监督档案具有较强的系统性，在为卫生监督工作开展提供真实、准确依据的同时，还能够为各项决策提供重要的信息支持，有利于促进卫生监督工作水平的全面提升。
（一）公共卫生安全风险预报
由于卫生监督工作涉及到较多的领域，在卫生监督档案中，其具体包括卫生监督部门对各行业颁布的许可文件、日常监管文书及企业监管信息。这些档案信息与各行业发展息息相关，通过对其进行有效利用，可以降低公共卫生事业发生几率，更好地维护好公众的生命安全。
首先，利用卫生监督档案能够对公共卫生安全事故高发地区进行预测。针对于历年来卫生监督档案中关于突发公共卫生安全事故等信息的分析，能够快速找出事故易发区域，并针对该区域进行重点防控，以此来降低公共卫生安全事故发生概率，切实保障好公众的生命安全。其次，预测职业中毒高风险人群。卫生监督机构通过对职业场所的档案资料进行分析，获取到不同职业的相关信息，掌握职业性的危害物质处类和高风险工程，为后续的预防提供更多的依据，确保能够将职业病控制在合理的水平。
（二）完善卫生监督体系
卫生监督体系具体包括的内容主要以机构设置、人员管理、设备装备及智能化建设等为主，通过对卫生监督体系进行完善，可以更好地促进卫生监督职能的发挥，使卫生监督机构能够更好地服务于群众。由于卫生监督档案能够真真实地反映出卫生执法监督工作的实际情况，通过强化卫生监督档案管理工作中，能够及时发现卫生监督工作中存在的问题，并基于具体的问题积极进行解决和完善。特别是在当前卫生监督档案管理工作中，在做好纸质档案管理的基础上，重视卫生监督信息化建设，通过运用数字化和信息检索手段，全面提高卫生监督档案利用效率，从而为卫生监督体系的构建提供更为系统和完善的信息支持。
二、卫生监督档案管理中存在的问题
（一）卫生监督档案管理缺乏规范化
在实际卫生监督机构工作中，由于其工作涉及的范围十分广泛，这也使卫生监督档案种类和数量较多，无形中增加了卫生监督档案管理的难度。同时，部分卫生监督机构对于卫生监督档案管理工作缺乏重视，档案存在归档不及时、保存方法不当及利用率低等问题，这不仅导致卫生监督档案管理工作较为混乱，而且对卫生监督档案规范化管理的实现带来较大的影响。
（二）卫生监督档案材料系统化程度不高
由于卫生监督档案存在种类多、范围广、周期长等特点，实际管理工作较为复杂，特别是针对于资料的保存和归档工作难度较大。由于从档案信息产生到最后归档需要经过较多的环节，再加之人员过于分散及机构设置不合理，档案材料归档时存在系统性低的问题。这主要与工作人员疏忽导致档案资料无法在规定时间形成，材料分散没有在第一时间调取有关。再加之单位人员流运性大，频繁交换过程中影响了档案材料的连贯性。
（三）卫生监督档案信息化管理水平不高
随着先进技术的发展并在档案管理工作中应用，档案信息化管理水平有了较大程度的提升。但当前大部分卫生监督机构档案管理信息化建设相对滞后，卫生监督档案管理工作中信息化技术和手段应用不高，这对于卫生监督档案的开发利用带来了较大的影响，而且制约了卫生监督档案管理水平的提升。
三、做好卫生监督档案管理工作的优化策略
（一）提高对卫生监督档案的重视度一般
卫生监督单位要结合自身的实际情况来建立健全卫生监督档案管理制度，明确档案管理人员的职责，将档案管理工作质量与考核挂钩，以此来促进卫生监督档案管理水平的提升。同时，在日常工作中要加大宣传力度，针对档案管理人员开展相应的培训和教育，使档案管理人员树立正确的管理理念，提升档案管理人员的管理意识，使其在实际工作中能够不断对档案管理方法进行创新，并通过提升档案服务质量，从而更好地发挥出卫生监督档案的实际效能。
（二）夯实卫生监督档案管理的基础工作
在卫生监督档案管理工作中，档案管理人员需要对卫生监督档案的作用给予全面关注，并根据实际情况来配备人员和设施，做好卫生监督档案的收集、整理和归档工作。进一步建立健全卫生监督档案管理的规章制度，明确档案管理人员的职责。对于档案管理人员，需要认真做好档案整理、收集、登记、统计和鉴定等工作，并重视档案利用服务和检索水平的提升。在实际工作中，针对于具有保密要求的档案资料，则要严格执行保密制度，确保卫生监督档案信息的安全性和可靠性。
四、结束语
由于卫生监督档案管理工作对于提高卫生监督工作的质量和水平具有十分重要的作用。因此在实际工作中，需要对卫生监督档案管理工作给予高度重视，并将其在卫生监督工作中进行合理利用，积极推动卫生监督工作的有序开展。更好地发挥出卫生监督档案的重要价值，为卫生监督工作的有序开展打下坚实的基础。
参考文献
1. 张帮帅 . 浅议新形势下卫生监督机构档案管理工作的创新 [J]. 办公室业务，2016.14
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