平邑县住房和城乡建设局 山东临沂 276000
摘要：住房建筑工程竣工验收备案管理是一项综合性和系统性的工作，需要住房建筑工程项目的各参与单位及相关部门共同开展。该项工作的工作质量和开展情况受建筑施工单位的影响和管理部门间的合作状态的影响较大，因此，通过不断加大住房建筑工程施工过程中的质量管控和监督、运用先进的信息管理手段及科学的部门管理机制等措施，可以有效提升住房建筑工程自身的工程质量，确保建筑工程在今后使用过程中的安全性和稳定性，同时对验收备案管理工作质量的提高有极大的促进作用。
关键词：建筑工程；竣工验收；备案管理；研究策略
一、住房建筑工程竣工验收备案管理的重要意义
住房建筑工程竣工验收备案管理工作主要是指在住房建筑工程竣工后对其工程项目的质量及住房建筑物的具体品质进行一系列的检查、检验，为住房建筑今后的交付使用提供相应的安全和质量保障。同时，执行相应的备案管理制度，使城建档案管理相关部门和住房建筑工程建设单位之间进行一定的沟通和协作，验收备案管理制度的实施是对住房建筑工程开展的一项监管措施。
二、住房建筑工程竣工验收备案管理的问题
（一）缺少通用的管理技术
住房建筑工程竣工验收备案管理工作具有较强的综合性，其具体工作涉及的环节较多，对技术要求较高。但目前我国的住房建筑工程竣工验收备案管理工作所采用的相关管理技术传统且落后，在理论依据上缺乏相应的知识支持，实践过程中缺少相应的经验运用，与目前我国的建筑行业发展现状相脱离，在很大程度上无法满足需求，甚至存在一定的阻碍。住房建筑工程项目在其分类管理方面存在概念模糊的现象，这也是造成备案管理工作滞后的原因之一，导致相关住宅建筑工程的竣工验收备案工作无法准确选择相应的评定方法。以上均是造成住房建筑工程竣工验收备案管理工作出现问题的原因。
（二）缺乏系统性
目前，我国在住房建筑工程竣工验收备案管理工作中存在较为普遍的问题就是缺乏系统性，比如相应的管理机制及体系不完善，使得工作人员在开展具体管理工作过程中缺少有力的管理制度做指导和相应的参考，导致住房建筑工程竣工验收备案管理工作存在较大的随意性，违反相关管理规定的行为时有发生，无法保障工作效果和效率。此外，住房建筑工程竣工验收备案管理工作实施过程中缺少了公平、公正的原则，损害了投标人的相关权益，导致行业竞争出现恶性循环。
（三）备案不及时
住房建筑工程竣工后应及时进行相关备案，有助于发现建筑工程存在的安全隐患和质量隐患并进行相应处理，减少工程损失。但在实际的工程开展过程中存在诸如施工单位手续不全或管理缺失等问题，使得住房建筑工程竣工后未能及时备案，不仅使得工程项目无法及时完成交付使用，而且为今后的使用埋下了一定的安全隐患。
（四）工作人员专业水平欠缺
住房建筑工程竣工验收备案管理工作需要的专业水平较高，应由业务能力强的工作人员进行具体实施，以保证其在工作开展过程中可以严格按照相关管理规定严格执行，切实落实好管理职责。但目前普遍存在工作人员业务素质低下的问题，使其在具体工作开展过程中缺乏备案管理工作的重要性的认识，相关住房建筑工程资料无法得到有效管理，限制了住房建筑工程竣工验收备案管理工作的发展。
三、住房建筑工程竣工验收备案管理问题有效策略
（一）加强法律法规宣传力度
针对目前行业内对于住房建筑工程竣工验收备案管理工作的重视度不足、工作理念落后等问题，可以通过加强相关的法律法规宣传力度的方式进行相应改善。
通过在企业内部开展专项主题活动宣传、组织专题活动竞赛等方法和途径，进行住房建筑工程竣工验收备案管理工作理念的宣传。同时，结合我国现行的法律法规及行业行为规范和准则等进行相关知识的宣传，目的是通过各项宣传活动的开展，使住房建筑工程项目的相关建设单位、施工组织单位、相应的设计单位及监理单位等对其自身所应承担的职责和义务有更加清晰的认知，还可以在很大程度上促进住房建筑工程的参与单位在法律意识、职业道德、责任意识方面得到相应提高，促使其在住房建筑工程竣工后进行及时备案。
（二）部门之间做好沟通工作
住房建筑工程竣工验收备案管理工作需要相关的行政管理机关及部门组织实施，其负责将住房建筑工程参与单位进行相应的组织和联系，然后通过各部门履行自身职责和义务，共同促进管理工作的开展。各部门在进行验收备案管理工作过程中需要充分发挥其自身具有的技术优势和管理优势，以减少或避免验收备案管理工作出现的各种问题。各单位及部门之间要具有良好的团队合作意识和观念，因为验收备案工作的综合性和复杂性在其工作过程中出现各种问题的概率很大，所以要求相关单位和部门具备一定的职业素养，遇到问题时不要互相推诿，以免造成验收备案工作的拖延。要想促进备案管理工作顺利开展，使各单位和部门实现良好合作，还需要科学管理制度的指导和约束，建立健全相关单位和部门需要履行的各项职责和规章制度，有效提升有关部门的工作效率，从而整体提升备案管理工作的效率和质量。
（三）增强系统化和规范化建设
住房建筑工程竣工验收备案管理工作不是单纯的管理性质的工作，还需要与住房建筑工程相关参与单位共同协作，建立健全相应的管理体系和完善的管理制度等均有利于住房建筑工程竣工验收备案管理工作的开展和实施。其中需要完善的管理体系和制度包括：严格的工程设计审核制度、建筑工程施工管理监督制度、建筑工程竣工验收管理制度等。这些管理制度的完善给住房建筑工程竣工后的验收备案工作打下了良好的管理基础，特别是对住房建筑工程质量方面的提升，使得住房建筑工程竣工后在其验收备案环节有了更加顺利开展的基础，减轻了相关管理部分的工作量，提高了住房建筑的工程质量，为其工程的工期进度、验收、交付等工作提供了保障。
（四）监督检查管理工作的完善
1、完善住房建筑工程竣工验收备案管理工作方法
随着我国社会的发展，科技水平的不断提高，以及建筑行业的发展，传统陈旧的住房建筑工程竣工验收备案管理工作方法已经不能满足行业发展的需求，因此需要紧密结合社会发展情况，引用先进的信息科技手段和管理技术进行工程验收备案管理工作方法的提升和创新。
2、构建健全住房建筑工程竣工验收备案管理工作中的考核评定管理制度
科学的、公平的、先进的考核管理制度和评定管理机制，可以将住房建筑工程质量与相关的参与单位及工作人员紧密结合。对于住房建筑工程各单位的管理提供有效依据，促使其按照有关规定进行各项工作的开展，并且保证工程质量。考核评定管理制度的完善还可以提高工作人员的工作积极性，通过规范其工作行为和工作质量，使其自身业务能力得到提升。
结束语
综上所述，随着我国建筑行业的迅速发展，社会各界对建筑工程的各方面要求也随之不断提高。建筑工程竣工验收备案管理工作是实现建筑行业更加科学化和规范化发展的保障措施之一，该工作对于提高建筑工程项目质量和安全有着积极的作用，可以在很大程度上促使建筑工程在实施建设管理过程中更加注重质量和建筑安全的管控。
参考文献：
[1]朱桂红.竣工验收备案在档案管理中的重要性[J].中外企业家，2020（09）：134.
[2]陈朝明.建筑工程竣工验收备案管理问题及对策探讨[J].河南建材，2018（03）：133-134.
[3]于文友.住房建筑工程竣工验收备案管理的有效方法探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（12）：1-2.