国网四川省电力公司自贡供电公司 四川自贡 643000
摘要：随着当今社会的不停发展壮大，对办公室行政管理人员的整体能力也提出了更高的要求。企业想要在白热化的市场竞争中获得长久稳固的发展，企业必须提升办公室行政管理人员的专业技能和整体素质。本文主要针对提高办办公室行政管理人员综合能力方面的问题，进行了探讨分析，研究目前办公室行政管理人员的现状，以此希望能够协助企业得到更好的发展。
关键词：办公室；行政管理人员；综合能力
随着我国社会经济的不停发展和市场经济环境的日渐壮大，企业正要面临越来越强烈的竞争。企业为了在竞争中占据一席之地，必须不停增强企业核心竞争力，努力提高自我发展能力，提升企业和办公室行政管理人员的管理效率，
办公室行政管理人员的整体素质和专业水平可以直接影响到整个企业管理的效率和质量。所以，有必要增强对办公室行政管理人员综合能力的培育，将当今的发展形势与企业自身发展相互有机结合。进而达到合理规范办公室行政管理人员的工作内容，提升办公室行政管理人员的整体观念和政治思想，确保办公室行政管理人员可以有秩序的进行自身的工作。
1.目前办公室行政管理人员综合能力现存的问题
1.1缺少准确的工作定位
根据现在办公室行政管理人员开展的日常工作状况的角度来看，许多办公室行政管理人员存在观念较低的问题。观念上的认知很难与时俱进，工作上也没有担负起自身责任，没有职业道德和责任感，很难跟上当今形势的发展和企业的发展，无法跟上企业目前的创新和改革，致使其工作的执行力无法达到预期效果。
此外，许多办公室行政管理人员都缺少正确的工作方向，他们认为自己的工作本身没有挑战和改革的空间。所以，在进行工作的时候就像之前的流程一样，很少自主的去思索和提出问题，碰到问题的时候，经常会处在被动解决的状态，这将直接影响整个办公室行政管理的工作效率。
1.2办公室行政管理工作体制的不完善
行政组织规范化管理的不健全和不合规是当前企业管理的主要原因，
企业管理能否成为稳定发展的基础和起点，它直接影响到企业的未来发展和发展过程。如果缺少健全的行政管理规划和行政管理方案，会引发企业之间存在
各部门之间交流与调控不顺利的请发发生，
还会让企业发展出现问题，严重阻碍了企业开展的内部管理工作，影响了员工间的凝聚力和团结精神，将大大降低企业的竞争力，不能确保企业的生产力和创造力，让其工作的效率和质量受到影响，甚至会让企业整体发展策略停滞。
1.3行政管理人员办公室作风组建问题
管理人员的专业水平和素养直接影响着行政管理工作的整体品质和效率，按照目前的状况进行分析，办公室行政管理人员的专业能力和综合素养都非常低下。许多办公室行政管理人员不能严苛依照规定和制度进行行政工作，致使行政控制管理活动不能得到高效的调和与顺利的实施。随着我国社会经济的不停发展壮大并逐步深化的现代管理观念，关于办公室行政管理人员作风构建问题，提出了新的要求。但从目前的状况来说，办公室行政管理人员氛围构建存在问题，部分管理人员缺少对实际工作的自律精神和良好的思想观念，一些员工的自我完善观念相对较低，这样的情况直接影响了办公室行政管理工作的正常发展。
1.4办公室行政管理人员专业能力低下
办公室行政管理工作牵扯很多项目和涉及层次也比较广阔，具有较高的综合素质和专业能力要求。但是，从目前的整体工作状况来看，许多办公室行政管理人员缺少必要的专业知识和技能，一大半办公室行政管理缺少实操经验和应急能力。目前的办公室行政管理在财务管控、习作基础和调和管理中都存有一些问题。
同时，办公室行政管理人员的学习观念低下，缺少对自己工作的理解、掌握，不敢承担责任，影响了办公室行政管理的发展趋势，很难满足当今时期的发展需求。
2.提升办公室行政管理人员综合能力的举措
2.1科学组建企业文化
企业的管理与企业文化的基本概念是息息相关的，为了更有效地开展企业文化的有关工作，扩大业务范围，提升整体政治管理效率，就需要不停强化企业文化的构建和认可，健全企业的中心思想，以此确保企业管理中所有细节的链接。比如：在办公室行政管理的实际开展工作的时候，行政管控队伍中的领导者必须增强对下属的信任度，并在一定区域内给予他们工作空间，鼓励下属按照相关标准高效地工作，特别是在企业业务模块中，可以让员工自己去探索和扩展市场。 同时，企业还应该对员工开展支持和督查工作。
2.2增强办公室行政管理制度的构建和健全
系统科学的管理体系对企业的办公室行政管理有着非常重要影响，它在项目的标准化和顺利实施中起着关键作用。所以，企业必须要更加重视行政体制，构建有序的企业管理制度。明确员工的工作时间和职能，科学分配员工的自身责任，为每位员工分配特定的任务，只有这样，员工才能有紧张感和责任感。此外，企业还必须制定系统规范的管理体制，提升办公室行政管理人员的整体工作效率，让其能够有独立解决问题、找到和改进问题以及构建管理系统的能力，
提升办公室行政管理人员的专业水平，加强其逻辑思维能力，从而实现提高办公室行政管理整体质量和效率的目标。
2.3提升办公室行政管理人员的专业素养
办公室行政管理相对繁杂且细碎工作较多，这对员工的专业能力和综合能力提出了更高的要求。所以，在办公室行政管理的时候，企业需要增强对办公室行政管理人员的教育和培训，提升办公室行政管理人员的专业技能和综合素养。首先，办公室行政管理人员应该有奉献精神和专业精神，并且可以仔细认真的完成行政工作。同时，企业中办公室行政管理人员还必须要拥有良好的品格，注重日常细节和工作细节，一丝不苟的进行对工作项目的行动和思考，高效、高质量完成每项工作。除此之外，办公室行政管理人员还需要时刻保持良好的态度，主动积极的面对业务领域和管理工作中的各类问题和状况，快速调整好心理状态。办公室行政管理人员必须要有良好的合作精神，不但要做到能够依靠自己的能力处理行政管控工作，还必须要和团队保持良好的关系，应该在彼此的长处中学习，弥补自己的弱点，以此充分发挥办公室行政管理的作用。
2.4利用科学管理办法
伴随着我国科技的不停壮大和现代化信息时代的来临，企业也可以
把现代化信息技术运用到现代化信息流程里，对其进行改进，提高管理程序，最终达到提升现代化信息质量和效率的目的。
结语：
综上所述，提升办公室行政管理人员的综合素质具有非常重要的现实意义。
对企业的可持续稳定发展和构建工作起着相当关键的影响作用，所以，企业必须强化重视对办公室行政管理人员综合素质的培养和教育工作，增强企业自身的管理，企业管理者要运用有效和科学的方式开展此项工作，以此提升企业在市场竞争中的综合实力，让企业在白热化的市场竞争中实现长久稳定的发展趋势。
参考文献：
[1]李特.关于提升办公室行政管理人员综合能力的思考[J].企业改革与管理,2019(08):74-75.
[2]冯静茹.企业行政管理人员综合能力提升的思考[J].现代国企研究,2019(08):23.
[3]徐冬菊.提高企业行政管理人员综合能力的有效措施[J].现代营销(下旬刊),2018(12):174.
[4]郭洪斌.提升办公室行政管理人员综合能力的思考[J].化工管理,2018(35):7-8.
[5]徐长征.提高企业行政管理人员综合能力的有效措施[J].江汉石油职工大学学报,2018,31(02):80-82.