抚顺石化公司洗涤剂化工厂人事部
摘要：企业人事档案管理指的是在企业运营发展过程中，记录其管理相关的人事活动，包括对工作人员调配情况，工作人员的经历、自身能力和工作表现等事业企业工作人员的日常情况，是档案管理工作的重点内容。因此，对新形势下企业人事档案管理要点进行讨论十分有必要，只有相关人员重视新形势下企业人事档案管理，了解企业人事档案管理过程中存在的问题，并且积极采取措施，才能够从根本上解决问题，从而促进企业健康发展。
关键词：企业；人事档案；管理工作
引言
当前在企业人力资源管理工作中，其人事档案管理工作难度较大。档案是个人学历、身份资料的重要文件，而从人力资源角度阐述，档案与员工薪酬、社会劳动保障等内容存在密切联系性。部分企业在人事档案管理中，缺乏重视程度与创新意识，管理方式较为落后，导致工作人员工作压力大，需要消耗大量时间在档案整理、统计以及管理中。由于人事档案数量多，工作量大，档案管理失误时常发生。针对这一问题，企业应当摒弃落后档案管理模式，加强人事档案管理工作开展，从而推动企业发展。
1企业人事档案管理的必要性
人事档案一般记录工作人员的经历、自身能力和工作表现等，档案中的信息具有科学性、真实性和权威性，能够为企业相关部门提供非常关键的基础数据，不仅在调整工作人员工资方面发挥着非常重要的作用，同时还能帮助企业更好地培养人才、使用人才，充分发挥人才特长，提高企业管理效能。
2企业人事档案管理过程中存在的问题
2.1对人事档案管理缺乏重视
企业在发展过程中，只注重企业运营中的经济效益，忽视人事档案管理的重要性。造成这一现象的主要原因是由于在人事档案管理过程中，经济效益体现不明显，同时也并未对企业发展产生贡献，因此企业管理者忽视人事档案管理的重要性。而企业员工则认为人事档案管理工作十分简单，只需要在日常工作中对相关资料进行整理与分类即可，并不需要浪费大量时间以及精力去分析档案的真实性与完整性。正是由于当前企业管理者以及企业员工对人事档案认识不够深入，缺乏重视程度，导致人事档案管理工作中存在诸多问题，制约企业发展。
2.2档案管理方式相对落后
现阶段，社会已经进入信息化发展的时代，但是很多企业人事档案管理方式比较落后，部分还是采用手工或者半手工操作的方式，虽然利用计算机能够将纸质档案变成电子档案，但是没有达到系统化和科学化的水平，没有真正提高企业人事档案管理的质量，更没有有效提高事业企业人事档案管理工作效率。此外，当前企业人事档案管理过程中档案整理、档案分类方法和录入标准等都无法满足新时代背景下企业人事档案数字化的发展需求。
2.3人事档案管理不够规范性
存在部分企业，虽然认识到人事档案管理工作对企业发展的重要性，也采取了多种措施推动人事档案管理工作开展，但由于在企业内部，缺乏管理制度，导致在实际工作开展过程中，出现分工不明确等问题，同时由于管理流程不清晰，管理工作过程中缺乏统一标准，人事档案管理工作开展效率低下。存在部分企业，其管理者自身观念落后，不了解人事档案管理工作开展作用，企业内部对人事档案管理不够重视，因而其工作人员在日常工作中，并未树立责任意识，在人事档案管理中，信息收集与整理缺乏完整性，甚至还存在随意放置档案材料的现象，严重影响人事档案管理工作效率，不利于企业人事工作开展。
3强化企业人事档案管理举措
3.1提高对人事管理的重视
为了保证档案管理工作的有效实施和开展，首先要转换对管理工作的看法。
企业的高层需要提高对人事管理的重视程度，这样才可以加强其工作的效果和质量，充分发挥出其管理的作用和价值。企业高层可以将其工作归到日常工作内容之中，再根据企业自身的实际情况来进行具有针对性的优化和改进计划，加强企业的全面管理力度，为企业的持续发展和进步奠定基础。同时，还可以让企业的每一位员工都意识到档案管理的意义，创设良好的管理氛围和环境。
3.2完善基础设施，实现现代化管理
完善相关的基础设备，是顺利进行企业人事档案管理工作的前提。需要按照企业人事档案管理工作的实际情况，满足企业人事档案管理工作新形势下的信息化需求，如增加档案管理投入、不断引进先进的设备、完善电脑、扫描仪等基础设施等。同时还应该引进先进的信息化管理系统，对全国范围内企业的人事档案进行统一的管理，实现人事档案单独储存，专人管理，存阅分开，电子查档，信息共享。随着我国科学技术的不断发展，加强人事档案管理的信息化建设已经成为事业企业不能回避的重要工作，完善人事档案管理的相关基础设施，已经成为人事档案管理必须解决的难题，工欲善其事，必先利其器，完善人事档案管理的基础设施，是有效提高企业人事档案管理工作效率的必要条件。除此之外，还应该做好企业人事档案管理信息化的安全防范工作，避免出现网络泄露和资源泄漏问题。在此期间，需要档案管理人员不断强化自身的信息化意识，重视信息化管理方式在企业人事档案管理中的高效利用，全面提升其信息化管理水平，避免影响档案资源利用效率及管理效果等，满足企业的可持续发展要求。
3.3强化档案管理的有效性
人事档案管理，工作重点在于将相关的人才资料信息进行汇集和保存，将其作为管理的凭据，因此在档案信息方面要具有实际实用性和全面性，这样才可以实现其管理的意义和价值。档案管理人员不仅要具备脚踏实地的管理思想，还要掌握企业员工的基本信息，及时整理员工的档案信息，禁止档案作假的情况出现，以此来强化其管理工作的有效性。除此之外，还要注意加强管理人员对档案了解的全面性，从各个方面对员工的信息和资料进行完善。如此一来，可以强化档案的实际使用效果，为员工的考核提供比较可靠的参照。
3.4构建档案管理机制
为保证企业人事档案管理工作高效开展，企业应当构建人事档案管理机制，运用制度规范员工行为，推动工作高效开展。企业在开展档案管理工作时，需要完善自身管理机制，保证在工作中做到有章可循。档案管理部门要想制定出科学管理制度，需要做好两方面工作。首先企业需要积极建立目标责任制。为有效激发人事档案管理人员的工作积极性，企业可针对表现优异的员工给予物质奖励，例如提高薪资待遇等，通过这一方式，能够从根本上调动员工积极性。其次企业需要构建监督机制，保证人事档案管理工作开展更加正规与合理。企业通过创新档案管理机制，对档案管理工作进行进度，能够从根本上推动档案管理工作开展。
结束语
综上所述，企业要正确认识到人事档案管理的价值，在目前的实际管理中，存在忽视人事档案管理、人事档案记录不够详细、管理智能化落后以及管理工作人员素养较低等方面的问题，这需要企业提高对人事管理的重视，强化档案管理的有效性，促进管理现代信息化发展以及建立和强化管理人才团队等，促进事业企业的全面管理水平和未来发展。
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