浅谈如何加强建设工程成本控制

发表时间:2021/6/8   来源:《基层建设》2021年第4期   作者:万家伟
[导读] 摘要:建设工程成本控制贯穿整个建设工程项目,为完成建设工程项目,在保证质量、进度、安全的前提下,使企业利润最大化,企业在日常活动中通过不同的手段进行成本控制,有效的成本控制能使建设工程成本降低、工程质量和利润提高,从而避免企业资金不足与资源浪费等情况出现,因此如何进行成本控制显得至关重要。
        北京华证鑫诚工程造价咨询有限公司海南分公司  海南海口  571100
        摘要:建设工程成本控制贯穿整个建设工程项目,为完成建设工程项目,在保证质量、进度、安全的前提下,使企业利润最大化,企业在日常活动中通过不同的手段进行成本控制,有效的成本控制能使建设工程成本降低、工程质量和利润提高,从而避免企业资金不足与资源浪费等情况出现,因此如何进行成本控制显得至关重要。
        关键词:建设工程成本;成本控制;加强成本控制
        前言
        建设工程项目从策划、评估、决策、设计、施工、竣工验收到交付使用,都需要经历较长的时间周期,在建设工程施工过程中存在许多内外因素,间接直接的影响着工程成本,而成本控制贯穿于整个建设项目的全部过程,采用合理的方式方法进行成本控制,才能确保工程顺利完工。
        1 工程成本控制存在的问题
        1.1管理人员对成本控制思想薄弱
        目前我国大部分企业管理人员,普遍存在成本控制思想薄弱的现象,大部分管理人员对成本控制的理解不全面、未能深入的去了解,导致在施工过程中未能对成本控制详细的编制计划和分析,从而导致成本控制失控,影响企业经济效益,甚至导致破产,其根本是大多数管理人员觉得成本控制仅仅财务人员的事情,并不会过多的去注重这一块,只需要把自己的本职工作做好即可,如:现场施工员只会专注与施工技术方面问题,采购人员只会专注与日常材料采购问题,虽然看起来分工明确,但如果他们在工作的同时未能考虑到工程的成本,就为了把自己的本职工作做到最好,而通过增加工程成本来提高自己的工作质量,这无形中就会损害到企业利益。
        1.2管理制度不全面
        在工程施工前,大部分企业会成立由项目经理带头的项目小组,权利进行下放,项目小组只需要定期向企业汇报工程实施情况,尽管有的施工企业已建立成本管理制度,但在实际施工过程中,还存在许多不够全面、不科学、可操作性差等情况;对于项目小组来说,成本控制所带来的效益是属于企业的,而工程的质量问题是属于自己的,所以有的项目经理根本没有太过注重成本控制,甚至作为可有可无的部分,因项目经理成本控制的思想薄弱,更别提如何能领导项目上各部门、人员主动的去完善并落实好管理制度,最终往往导致实际成本高于预算成本,而归根结底在于没有形成一套健全完善的成本控制体系。
        1.3忽视内外部环境对成本控制的影响
        在实施成本控制计划时,内外部环境的影响在建设工程施工中决定了成本的高低、工程的质量、进度的控制等,而管理人员在对外部环境分析时容易造成不全面、不到位等情况,如在材料采购时,不全面了解物资市场价格变动时,随意的采购原材料,而造成的成本增加,如因自身原因而影响工期所导致的罚款、利息增加等,因此在工作人员应注重分析内外部环境影响因素。
        2 加强建设工程成本控制措施
        2.1加强管理人员对待成本控制的思想
        为提升管理人员成本控制的思想,首先应注重招聘人员,对于专职财务人员、预算人员等涉及成本控制工作人员应在面试时选择合适的高素质人员,如在试用期间因自身原因导致成本控制工作有所影响,应及时更换人员;对于其他管理人员除了需要有本专业的知识以外,个人的性格是否能去接受公司日常的培训、会议、管理制度;其次应加强管理人员成本控制的培训,在人员进场前有针对性进行专项培训,比如对采购人员培训时,应增强采购人员对材料采购时成本控制的思想、个人岗位的责任感和使命感,在采购工作时,需懂得货比三家,懂得与供应商进行价格谈判,并在多家供应商内选择符合设计要求、规范要求、合同要求、价格合理的材料;在通过宣传海报、视频、口头、会议、活动等方式来进行宣传,引导每一位管理人员在无形中进行学习和探索,做的全员参与成本控制。


        2.2全面完善成本控制制度
        建设工程项目在施工过程中需涉及到许多不同的部门、人员,所以在施工前,企业需根据项目情况针对性的建立健全完善成本控制体系,保证工程平稳、顺利、有序的进行;要控制成本,首先要树立成本新理念,提高项目管理水平,及时了解建设工程管理和工程造价成本的各个环节需求,明确成本目标,以成本控制目标为导向编制成本控制计划,并将成本控制体系层层落实到各部门、各工作人员身上,使其每个工作人员了解自己的职责;保证各部门、各工作人员都能自觉、积极主动的进行成本控制;在执行成本控制计划的过程中,如发现问题应及时制定纠偏方案,采取改进措施;成立专业监督小组,监督小组对成本控制体系的执行情况进行监督和管理,同时设置奖惩制度,定期进行考核,将成本控制体系是否有效的执行和考核挂钩,这样可以有效的激发各部门、工作人员的工作热情,使他们能积极的参与到成本控制中来,从而有效的降低项目成本,提高企业效益。
        2.3注重内外部环境的影响
        企业在生产经营时必然会受到内外部环境的影响,内外部环境的影响有自然环境、材料市场、政策性、技术、工期、质量等影响,而如何去面对外部环境、克服外部环境所受到的影响,应该从以下几点出发:
        ① 自然环境的影响:建设工程施工时,不利的地质条件、不良的施工天气影响着工程成本、安全、进度、质量,这就需要做好勘察、应对不良天气等情况;在勘察时应控制好工程地质和水文地质的准确性,施工单位需重视勘察报告的准确性分析,预测可能出现对工程产生不利的影响,勘察报告的准确性影响着工程造价及施工成本;施工时,需做好面对各种不良气候影响的施工方案,如雨季施工方案、大风天气施工方案、冬季施工方案等,并每天了解天气情况,如发现天气有异常情况,提前做好防范措施,避免工程因不良天气的影响造成工程实体的损坏、人员的伤亡等事故,同时也在降低工程成本。
        ② 物资市场的影响:建设工程施工过程中,所需要的材料均需从市场进行采购,而材料费占总成本的比例达到60%~70%,直接影响工程成本和决定项目效益;面对这个大的市场环境,管理人员需做好市场调研工作,了解当地市场情况和外地市场情况,做好货比三家,在保证质量的前提下,选择价格合理的材料,由于影响材料价格的因素较多,价格波动较大,所以采购人员应经常性了解材料价格是否浮动,如有浮动应及时与商家进行沟通,调整采购材料的价格。
        ③ 政策环境的影响:建设工程政策的变化会随着国家的发展,不断的进行改革,而定期关注国家、工程所在地的政策走势,及时掌控材料、机械、人工、借贷等市场的动向,有利于现场成本控制。
        ④ 工程工期影响:建设工程项目施工进度对施工成本有着密不可分的关系。施工单位需充分理解施工合同条款,重点了解提前完工奖励和工期滞后的惩罚对成本带来的影响、工期滞后所增加的管理费、银行贷款利息等其他费用、工期滞后企业后期的收益率会降低,所以项目需做好施工总进度计划,通过总进度计划编制各种支持性文件,来控制每道施工工序的施工时间,合理的调配施工现场的劳动力、材料、施工机械等,从而达到控制工程进度,节约工程成本目的。
        ⑤ 工程质量的影响:建设工程项目应严格把控质量关,避免因工程质量问题而导致返工,进而增加施工成本;在材料进场时检查出厂合格证、质量证明书等质量证明文件,并及时通知监理单位和建设单位对材料进行验收,然后对材料进行取样送检,在实验报告结果出来之前,该批材料不能使用,实验合格后进行报验方可使用,如不合格材料进行退场,防止不合格材料使用在工程实体上。
        ⑥ 工程施工技术的影响:对比新材料、新技术施工工艺,根据项目特点,综合选择合适的工程技术方法,有利与控制工程成本。
        ⑦ 工程安全的影响:安全生产在建设工程中处于重要地位,应及时制定有效的安全方案,工人上岗前进行安全技术交底,确保安全事故的发生,有效的降低施工成本。
        3 结语
        随着国家发展,政策会越来越严格,市场的会逐渐透明化,企业的利润会越来越低,而提升企业利润与有效的控制成本是密不可分的,那么企业就要从管理上入手,应科学的制定有效的成本控制制度、选择合适的管理人员、优化施工方案等手段来控制成本,确保成本目标的实现。
        参考文献:
        [1]郭利萍.浅谈如何做好建设工程项目成本控制[J].中小企业管理与科技,2021(2):158-159.
        [2]徐玉.伦如何加强工程建设管理、降低工程造价成本[J].四川建材,2021(1):216-217.
        [3]于桂坤,崔健彬.浅谈工程成本控制与管理[J].河北企业,2020(9):25-26.
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