中铁三局集团第四工程有限公司 北京市 100000
摘要：建筑工程建设规模较大，物资投入规模可观，在总成本中物资成本占比超过55%，其中又以物资采购成本带来的影响较为显著，因此，需将物资采购成本的控制作为着力点，采取全流程控制措施。同时，科学的管理方式有助于建设工作秩序井然地展开，消除内外部不良因素的影响，充分发挥材料、机械设备等物资的应用优势，以低成本的方式在指定工期内保质保量地完成建设工作。
关键词：建筑工程；物资采购成本；经营管理
引言
企业管理工作的有效性，关系企业能否健康、持续发展，是国家经济建设的重要支撑。就现阶段企业物资采购管理的全过程来看，由于企业要管理的材料种类、数量过多，因此整个采购流程中信息沟通的效率不高，信息传递不顺利、不稳定，尚未建立起完善、有效的信息反馈机制。现阶段，企业物资管理存在许多问题，因此加强对信息的及时分析十分重要。只有建立良好的信息分析和信息反馈的机制，才能够保障物资采购管理的有效性，减少不良问题的产生。
1、物资采购管理存在的问题
1.1建筑工程物资采购管理制度不完善
施工企业针对建筑工程所需物资进行采购时，所制定的招标采购管理制度并不完善，大部分的施工企业的招标制度的可操作性较差，主要表现在招标采购制度较为死板，不能灵活变通，使得施工企业招标工作效率较低；招标采购制度较为粗略，存在诸多的问题与漏洞，使得在物资的实际采购管理出现误差，具有较强的随意性，影响施工企业采购管理水平的提升。在施工企业的物资采购中，其对于供应商的选择主要集中在老客户的选择上，针对新客户的参与给予较少的关注，使得施工企业的供应商选择出现误差，对招标采购的公平竞争性造成严重的影响；建筑工程项目所需的物资种类较多，但在实际工作中，缺乏对整个建筑工程整个项目所需材料的准确预测，从而就会导致缺乏材料的批量供应商并且是不能有效地为其提供整个建筑工程所可能需要的项目材料采购数量，且采购价格不准确，导致施工企业的物资采购价格缺乏可比性。
1.2内部管控不严格
公司在采购物资期间管控力度不够，公司内部采购方案不合理，影响了物资采购管理工作的开展。传统的采购流程中，采购前的价格对比，后续供货商的选择，通常情况下由采购部门独立完成，缺乏其他部门的监管。在采购过程中缺乏公开、公平、公正的招标，致使负责采购的部门独立审核招标资料，然后选择供货商，从而造成招标工作的作用无法实现，并且采购部门缺乏有效的监管制度，个别负责采购的人员心理活动较大，在购进物资期间追求个人利益，进而严重的损害了单位的利益。
1.3施工现场物资管理不合理
施工企业在现场施工中，并未制定物资发放标准，导致物资在现场施工中被浪费现象较为严重，使得施工企业的物资成本增加。针对周转材料缺乏科学合理的管理措施，现场物资管控不合理，周转物资难以实现有效的账务报销，最终导致物资采购清单与账面数据出现偏差，增加物资成本；物资管理人员不重视施工现场物资使用情况的掌握，导致大部分的物资材料被毁损，进而影响施工现场物资的盘点工作，降低物资管理水平。建筑工程项目现场施工中，所使用的机械设备多为大型施工设备，使用成本较高，无论从经济角度还是从安全问题防范方面，加强设备物资管理具有重要意义。从经济角度，大型机械设备的运用具有较高的成本，一旦机械设备受损，出现故障，施工企业需要承担较高的维修成本，使得项目经济效益空间缩小；而且机械设备出现故障，则会缩短设备物资的使用时间，因此为保障建筑工程的经济效益，应加强机械设备的维修、保养工作，避免建筑工程机械设备所存故障加剧，影响设备的使用寿命。
2、物资采购的方法与管理
2.1全面比对，择优选择
鉴于物资品类丰富、数量多、资源分散的基本特点，可采取动态化管控措施，根据物资对建筑工程的重要性进行排序，确定物资的主次关系，对其分类调研。对于大批量的关键性物资，应组成包含使用单位、采购经理在内的考察队伍，深入生产厂家中，经过考察后围绕信誉、物资品质、供应能力、售后服务水平展开综合比对，初步选定优质的物资供应商。做好对市场资源现状的摸底调研工作，再结合前期的资质比选结果进一步优中选优，确定最满足建筑工程需求的供应商。双方协商，制定与建筑工程进度相配套的供货时间表，及时向施工现场供应物资。
2.2立足现状，质量先行
以工程进度为核心，以工程质量为基础目标，采取管理措施以促进效益最大化的实现。以某城市管网工程为例，公司的主要工作内容在于关键工程物资的采购和周转材料及机械设备租赁，覆盖范围包含但不限于球墨铸管、阀门、水表。从设计开始直至制造成型，全程持续时间较长，且在国际贸易中存在更为复杂的检验流程。对此，化困难为动力，积极创新物资管理模式，集业主、施工方、采购方于一体，从中抽调专员共同组成考察组，引入国际竞标的方法，从投标方中展开资质比选，最终确定供应商。签订合同后，全流程监管物资的生产状况，并委托国际专业机构检验，严把控物资的质量关。该项目涉及高端材料，对其采取的是灵活性较强且具有动态化特性的管理方法，摆脱了固定管理模式的束缚，践行质量先行的原则，严格把控工程时间节点，最终及时向施工现场提供相应的物资。
2.3建立采购管理制度
采购管理工作过程中，管理制度的缺失能够影响管理工作的开展，公司若想强化采购管理工作，保证采购工作良好的进行，则需要制定完善的采购管理条例。依据公司具体运营状况，按照公司发展要求制定完善的采购标准，改善采购流程，建立科学的采购管理体系，主要涉及公司的采购规模、商品的供应商管理、岗位职责、采购权限和其他规定，此部分条件均是创建采购系统期间十分重要的影响条件。优化公司的采购标准，限制采购流程，主要涉及到的工作为方案审核、制定采购方案、采购合同管理、物资品质管理、采购价格审核、价格审核和采购资料管理，借助制定完善的制度，能够约束采购流程，进而确保采购工作的顺利进行。
2.4合理编制物资采购计划，提高管理精细度
项目生产期间的物资采购方案可变性较大，采购人员需要依据项目需要和实际的库存状况随时调节采购方案，通过提升物资计划管理工作的严密性，来调整物资的供需关系，进而在一定程序上管控物资采购资金投入。在设计采购方案期间，必须依据市场条件与库存数量，有针对性的分析物资供需关系，进而规避物资短缺或浪费现象出现。
结语
本文对物资采购的成本控制和相关管理工作展开探讨，物资管理工作的开展离不开专业人员的支持，需选择具有职业道德和高度专业水平的采购人员完成此项工作，熟悉物资各方面的特性（规格、型号等），以保证所采购的物资可以满足建筑工程的施工要求；物资管理及采购工作的开展需要密切结合市场行情，及时感知市场的变化，多途径收集数据，根据现有资料预测物资的价格变化趋势，适时调整采购方法，提高物资采购的灵活性；创建物资管理制度并将其落实到位，增强采购程序的透明化水平，加强监管，杜绝不当的物资管理行为。
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