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摘要：工程建设项目档案不但记录着整个项目的全国过程与资料，同时也是工程整个建设流程的真实写照，也是工程后续维护保养工作开展的关键资料。虽然近些年我国工程建设行业实现了高速发展，但是在工程建设项目档案管理方面还存在着较大的不足。目前社会已经步入数字化时代，所以在工程建设项目管理中，要充分重视数字化技术在档案管理工作中的应用，将数字化技术与传统的档案管理技术进行有效整合，提升项目档案管理工作效率。
关键词：工程项目建设；档案管理；数字化技术
工程建设档案中记录着工程建设、规划发展以及管理的各项活动都会记录在其中，同时也是工程建设发展和管理的重要依据。科学技术水平的提升，工程建设的发展水平也在不断的提升，而且工程建设的规模也在不断的扩大，这些发展和建设都离不开工程建设档案。也可以说工程建设档案在一定程度上能够衡量一个城市管理的高低，同时还是城市科学管理研究的重要资料。因此，在实际建设中，还要进一步加强工程建设档案的管理工作，同时还要不断改革和创新，以此能够有效提升工程建设的科学水平。
1 数字化档案管理的内涵
数字化档案管理是信息化发展的必然趋势和当前的信息技术发展的一个重要体现。在互联网时代，传统的纸质文件已逐渐被电子文件取代，文件信息变得更加丰富。文字、图片、视频和其他材料可以自动收集，整理，制定，访问，检索，也可以实现保存。数字化档案更方便管理，也可显著提高工作效率。信息技术的发展是数字档案信息化管理的重点。相对于传统档案，数字信息更便于在互联网时代迅速传播。因此，加强档案的规范化管理，深入完善数字档案管理技术，根据时代发展的需要，用先进的手段提高档案管理的质量，充分发挥档案信息的价值仍然是重要任务。数字化档案管理有很多优点，它可以节省成本和存储空间。提高访问效率，并收集和归档数据及时地提高了工作效率。数字化档案管理可以提高资源共享率，推进改革的档案管理技术的更新，实现现代化的档案管理方法，加强社会建设和发展档案信息的有效性。此外，相对于传统的纸质文件在频繁调用时，不仅会增加数据的损坏率，而且还容易导致文件信息的泄漏。而数字文件可以备份共享，有利于提高文件信息的完整性和保证资源的有效管理。
2 工程建设档案传统管理模式与数字化管理模式的意义
传统档案管理模式一般都是以纸质实体档案为主，档案管理者凭借着多年来的管理经验对其工程建设档案进行收集、整理、编目、管理、使用以及保存。信息时代工程建设档案数字化管理模式一般都需要专门的档案管理人员借助专业的设备和自身多年的工作经验对其工程建设档案信息进行有效的储存和使用。传统工程建设档案管理与数字化档案管理相对来说有着独特的优势，传统工程建设档案管理更容易受湿度、温度、虫害的影响，而且一旦损坏，那么想要修复将是非常的困难。信息时代下的数字化工程建设档案管理不再局限于纸张、磁带中，而是有更多的方式对其进行储存，如U 盘、磁盘、云网盘等，同时还能够确保档案信息的准确性和原始性，数字化档案信息占有空间比较小。再者，数字化工程建设档案的特殊性，不同于纸质档案管理工作中的各种防护工作，借助信息技术就能够将数字化档案进行完好的保存，确保工程建设档案信息的真实有效性。随着时代的发展，在未来工程建设档案数字化将是最终发展的主要方向，而且还能够在数据库中帮助用户在网络中随时获取已储存的档案信息。另外，工程建设档案检索与工程建设档案编制是在同一个系统软件中进行的，能够随时搜索各项数据信息，同时还便于档案信息的传输，只要传输者拥有一台联网的计算机就能够进行档案传输。也就是说，工程建设档案数字化管理促使档案信息管理工作变得更加便捷，更加简单，而且还能够有效提升档案管理人员的工作效率，减少对档案的损伤。
3 信息时代下工程建设档案数字化管理的有效途径
3.1 进一步提升工程建设档案管理的硬件设备
硬件设备是工程建设档案数字化的基础。因此，在实际建设中一定要高度重视工程建设档案管理的硬件组建，进一步加大资金的投入力度创建良好的硬件设备，同时还要创建数字化档案的管理系统、服务器以及通讯设备等。在软件方面，还需要结合实际情况，积极主动尝试研发工程建设档案数字化管理软件的需要，建设超大容量数据库的管理软件或者及时购买能够提供优质服务软件，使其能够为工程建设档案管理提供优质服务。
3.2 建立工程建设档案管理的数据库
简单来说，数字化工程建设档案实际上是一个海量数据信息的系统，能够对各类数据信息，档案信息进行整合，并对其进行数据信息采集、储存和管理，使其能够形成一个有效的综合信息资源库，而且还能够从海量数据信息中获取更多的数据信息。也就是说，工程建设档案数据库不仅能够覆盖传统工程建设档案库，还能够及时对不完整的档案信息进行修改，确保工程建设档案信息的完整性。同时还能够将专业的文件、文本、影像以及声音文件进行有效的储存。再者，能够对工程建设档案数据库的各项权限进行相应的设置，同时还能够对其进行针对开放使用权限，使其能够合理应用档案信息资源。另外。工程建设档案还可以在网站中设置相应的模块，将能够对外开放的档案信息展示在网站主页当中，并且在下面设置相应的交流平台，以此能够便于社会全体在网站上对其进行交流，同时还能够获取有效的档案信息，以此能够大大提升城市建档数据信息的使用效率。
3.3 创建专业性工程建设档案管理队伍
在信息化的时代背景下，工程建设档案信息化、数字化建设过程中，工程建设档案管理的工作人员不仅要具有专业档案知识，同时还要具备超强的信息化技术。因此，在实际建设中，我们要创建专业的人才队伍，确保工作人员各方面知识层次能够更加专业，同时还要选取知识能力比较强的工作人员，并对其开展相应的信息技术培训工作，培养工程建设档案管理人员的新技术能力、新设备的使用方法、进一步提升工程建设档案管理人员的工作能力和管理水平，以此能够满足工程建设档案数字化建设和运行管理的需要。
3.4 严格保密档案信息，构建安全的网络体系
在实际建设中，要全面执行相关规定和标准，严格保密档案信息的安全性，一旦违反相关规定，那么就一定要追究相关工作人员的责任，确保工程建设档案信息的安全性。再者，还要进一步提升电子档案信息的安全性，若是有人想要访问档案，需要对其进行身份验证和级别验证，还可以在软件中安装相应的杀毒软件，以此能够有效抵挡外界不法分子的入侵和攻击，进一步提升工程建设档案管理的安全性。
4 总结
信息时代下，工程建设档案数字化建设不仅是时代发展的需求，更是工程建设档案信息化的组成部分，而且工程建设档案数字化建设是一个非常漫长的过程。因此，在实际建设中，还需要高度重视工程建设档案的数字化管理工作，使其能够不断增加工程建设档案硬件建设和软件系统的应用，同时还要进一步提升工程建设档案管理队伍的建设，使其能够不断提升档案管理人员的工作能力和素质能力，同时还能够促进工程建设档案信息的发展和建设。
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