新疆维吾尔自治区阿克苏地区新和县水利局 842100
摘要：在当代社会，水利工程的验收与维护都需要在水利档案管理工作下进行保证。这也是工程建设规范化的重要部分。所以本文将对如何开展水利工程档案工作进行探究，为新社会的水利档案工作提供意见与建议。
关键词：水利工程；档案管理；注意事项
引言
在水利工程建设当中有一个很重要的部分，那就是档案管理工作。因为档案管理工作是对水利工程各项指标的保证。在水利工程档案中，不仅可以记录下水利建设工程的全部过程，还可以对日后水利工程建设供宝贵的资料证明，对当地水利发展规划提供更好的依据。所以本文将对水利工程当中的档案管理事项进行探究。
1水利工程档案的价值与意义
1.1水利档案管理是工程建设的基础
在一般的水利建设工程中，水利工程档案包括项目的前期、施工、竣工等一系列原始资料。这些资料将对工程质量的评定有重要依据，并且还可以对工程建设的维护、检验提供原始证据。在水利工程这样的永久性工程项目当中，他必须要保证可以长期使用，运行的过程当中要避免事故的发生，但是由于一些客观因素将会导致水利工程有着各种各样的危险。为了避免危险的发生，并且提高水利工程的运行速率，使水利工程使用的时间增长，并且将利益达到最大化，就要加强档案管理工作，只有这样才可以为水利工程的后续问题提供有效的依据，以此来保证水利工程可以在运行期间避免问题的发生，保证安全。
1.2工程档案管理是解决矛盾的重要所在
在水利工程施工期间，由于其周期长，规模大，标准高等，将会出现各种各样的问题，在工程建设过程当中最容易引起的，就是合同的索赔等问题。水利档案。包括了合同、资料、记录等相关内容，在其中不仅可以参照主体责任和义务从而调解。还可以通过拟定的资料，工程的变更等材料档案，进行合理的法律诉讼，从而可以维护自身的合法权益。
2管理水利工程档案中将会出现的问题
2.1认知的匮乏
在建设水利工程的时候，很多人都存在着对水利档案管理工作的不重视，并且有关单位对于档案管理工作也只是将其认证为普通的保管、管理等工作，缺乏对档案资料价值的正确认识。这样的偏见就导致了水利工程建设中，重要的资料并没有来得及及时地注意到。还会出现部分资料丢失的现象，这样将不利于工程单位依法维护自身的权益。
2.2管理制度的不完善
在一般情况下，水利工程建设会涉及多个领域，这是一个综合性很高的工作类型。部分工程单位并没有对档案管理工作设定相关的制度，这将导致水利工程信息单位流于形式。并且在对于工程水利档案管理的时候，档案管理的工作人员分工也不是很明确，有效的管理机制也比较缺失，所以在日常管理工作当中，工作人员都会缺乏执行力，不能保证档案的内容准确性和完整性，档案管理的质量也不尽相同，所以这就在一定程度上影响了水利档案的利用价值。
2.3相关的管理人员水平不高
对于档案的管理需要的人员要有较高的专业性。并且工作人员可以根据水利工程的特点进行合理的归档，以及分析水利工程的案例，以此来为水利工程建设提供有效的支持，所以这就要求档案管理人员有较高的专业性和较高的能力。只有这样才可以将档案管理工作发挥到极致。但是现在的水利工程档案管理人员一般都不具有这样的技能，不仅缺乏专业知识，还不能项目实施与档案管理工作同步进行，有些单位只是派遣临时员工进行资料的收集和管理等工作，这样就会使水利工程档案管理的质量不高，从而对水利工程造成相应的影响。
2.4档案管理人员信息化程度不高
在对水利工程档案进行管理的时候，由于涉及的内容很广，并且随着当代社会信息技术的不断应用，水利工程档案呈现的形式也是多样化的，所以这就要求水利档案管理的相关人员具备专业知识，并且还可以有相应的技术操作能力。在一般情况下，档案管理人员都需要进入到施工的现场当中，并且对施工现场的情况进行一个全方面的了解，所以一般的单位也都要为相关人员配备办公场所、办公用品、档案室、摄像设备等。
3如何应对档案管理工作
在水利工程施工的过程当中，要加强对档案管理工作的重视，在当代社会背景下，应该从改变档案管理工作的观念入手，并且要加强档案管理工作的宣传力度，并且组织相应的工作人员进行观摩，和培训彻底了解如何管理档案。但是，一般的水利工程建设单位对于档案的管理工作都不够重视，所以档案收集得也不够及时，并不能满足标准化建设的需求，也对工程档案管理工作造成了很大的影响。
只有使相应的工作人员认识到档案管理工作的特殊性和重要性，使水利工程项目的工作人员对档案管理工作的重视程度直线上升。只有确保档案管理工作步入正轨，才可以将水利工程项目得到更好地完善。
真实完整的档案可以确保水利工程有效地展开。相关部门要对档案的真实性、完整性进行加强管理，做好相应记录，确保档案内容的真实性以及利用价值。
一个好的档案管理人员，应该结合水利工程的建设进度以及工作内容进行资料的搜集，并且要到相关部门进行整理保存。针对档案管理的不同部门，相关人员要制定可行的奖惩措施，督促有关部门尽到管理档案的职责。建立完善的考评机制，这样就可以使水利工程建设参与到整个档案管理体系当中，就可以确保档案收集得及时、准确，利用得可靠。
在水利工程项目实施的过程当中，要对人才进行合理的培养与笼络。首先，要对现有的人员进行培训，制定可行的培训计划，然后在内部进行培训，从而可以建立能力较高的档案管理人员。在档案管理工作的过程当中，要对单位进行分析，结合项目的进度参与到项目的全过程当中，只有及时地掌握了水利工程建设的基本情况，才可以实现档案管理工作与工程建设同步进行，从而提高相关人员的专业技能。
每一个单位都要提高档案管理建设的重视性。要设立专门的部门，配备专业的人员对档案管理工作进行管理，只有这样才可以满足水利工作的管理需求。只有将纸质化的信息转变为档案，才可以方便相关人员进行查询，才可以更好的保障信息的安全。在实现现代化档案管理建设的时候，也要对档案管理工作进行宣传，使每一个相关人员都能够认识到档案的重要性，从而改变传统思想，是档案管理工作可以顺利的进行，从而可以保质保量地完成档案管理工作。
只有充分的利用工程档案，进行有力的开发和分析，只有这样才可以在工程建立的时候与同类型项目进行比较，从而分析其原因和成果。为了项目可以有效进行，一定要推动档案管理工作的建立。
结语
一个良好的档案管理机制，可以有效地保证工程建设的质量和施工的进度，做好档案管理工作，在竣工之后还可以对施工过程进行参考，从而保证工程建设的质量。要想更好地开展水利档案管理工作，就要具有专业的人才以及相应的档案管理机制，利用现代化技术确保档案的完整性。只有这样才可以为社会的发展作出更多的贡献。
参考文献：
[1]孙巍，舒鹏祥，胡苗.水利工程档案管理工作现状及措施分析[J]. 地下水.2020（05）
[2]高亚君，张豪杰，赵冰清，陈先林.对水利工程建设档案管理的探索与思考[J].工程建设与设计.2020（07）
[3]温丽丽.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].档案时空.2018（08）
[4]王辉.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].档案天地.2018（06）