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浅析新形势下中学档案管理的创新举措

发表时间：2021/6/1 来源：《基层建设》2021年第2期作者：刘霞

[导读] 摘要：在大数据时代，数据处理得到了进一步的加强，高中需要积极应对时代的挑战。必须注意管理中学生档案与未来学生的发展有关。

        菏泽市郓城一中山东省菏泽市 274700
        摘要：在大数据时代，数据处理得到了进一步的加强，高中需要积极应对时代的挑战。必须注意管理中学生档案与未来学生的发展有关。在新时代，高中将适应时代的发展趋势，改变档案管理方式，准确记录学生信息的各个方面，指导学生进行统一的专业管理，加强研究，增强管理水平，为他们提供进入社会所需的帮助。传统的文件管理模型有一些缺点，使其无法满足新时代的发展要求。因此，实施工作改革，制定有效的管理目标和综合管理计划，利用新平台提高工作效率，使档案中记录的信息适应学生的实际情况，实现档案的安全保管。
        关键词：档案管理；信息化；科学化
        一、新时期中学档案管理的分析
        1.新时期中学档案管理的问题
        学校档案是学校用来直接记录和反映学校活动以供参考和各种学校文件的通用术语。该管理系统是教育部不可或缺的一部分，其内容对学校的决策者和管理者非常重要。例如，教师的文件管理系统需要能够为用户提供足够的信息和快速查询方法。但是，传统的文件管理方法有许多缺点。首先，有很多人可以联系，而且不是保密的。在传统的手动文件管理方法中，有些老师可以在未经管理员许可的情况下自由进出文件并访问其他人的文件，因此主文件之间的连接变得紧密，机密性降低，个人可能丢失的。
        传统的手动文件管理方法通常要求读者查找文件，该文件内容丰富，以至于只有一些标题模糊不清。知道文件查询的时间并不方便，您必须进行许多文件搜索，这使文件搜索非常困难。这很繁琐，并且严重影响文件管理器的效率，并且效率低下，因为它会发现一些与文件无关的文件。
        在传统的文件管理模式下，长期累积文件会产生大量文件和数据。例如，多年来，我们的学校档案一直在积累，在查找，更新和维护档案方面造成许多困难。
        传统的文件管理模型不足以应对大数据时代的挑战，无法满足新时代的发展要求。当前，高中文件管理的重点是维护。记录的信息仅适用于学生的情况，不包括对他们的性格，心理和其他方面的分析。因此，专业人才水平不高，不能在指导学生成长中发挥作用。因此，您需要制定合理的档案管理目标，加快管理方法的转换，并提高档案管理的质量。根据您的目标要求，解决管理过程中的问题并提高文档管理的质量和效率。在目标的指导下，档案管理人员将坚持严格的工作态度，发挥最大的创造力，改善管理模式，避免工作失误，档案是高中学习的准确记录。
        2.新时期中学档案管理的重要性
        学校档案是学校文化的载体，学校可以通过它建立自己的自我形象和价值观。另一方面，学校档案记录了建立学校自我形象和价值观的过程，可以为建立学校新时代提供参考和基础。另一方面，加强学校档案管理也是建立学校自我形象和价值观的重要组成部分。在新时代，学校档案管理面临新的机遇和挑战。如何加强学校档案的管理和最大限度地为学校发展提供服务是档案工作者必须面对的问题。档案管理创新是学校档案管理改革新时代的必然趋势，将有助于提高档案管理质量，实现为学校发展提供优质服务的目标。
        学校档案管理的创新是新时期学校档案管理改革的方向，符合学校改革与发展的必然要求。传统的学校档案被动待命模式相对落后，无法为师生提供高质量的借阅服务，无法满足新时代学校发展的需要。为了解决这些问题，我们需要改革和发展学校档案管理，优化档案服务，最大限度地促进档案管理对学校建设的促进，创新学校档案管理。
        二、新时期中学档案管理的创新
        1.标准化工作制度
        标准化工作制度规定，学校档案管理从业人员必须获得相应的管理资格。

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首先，有可能加强档案专业人员的基础教育，开发具有基本专业素质的人力资源，稳定和提高档案管理人力资源的基本专业水平。其次，可以有效减少文件管理器的丢失。只有稳定档案管理人才，您才能组建一支高素质的档案管理人才团队。在新时代，为了实现学生的全面发展，中学生档案的内容更加广泛，包括学习，运动，练习等，准确记录了每个学生的成长轨迹。并且文件中的数据应及时更新，并应根据学生情况的变化而变化。但是，传统的文件管理仅存储这些数据，不处理这些数据，并且不合理地使用这些数据来分析学生的状况。文件管理系统的开发，不仅可以为信息的输入，修改和查询提供方便的条件，解决管理人员繁重的工作问题，而且可以利用大数据技术有效地处理这些信息，发挥数据的价值。中学生的就业是中学要解决的关键问题。
        2. 严格依照法律法规
        严格执行《保密法》。随着《保密法》的实施，学校档案管理专业人员和技术人员必须严格执行分类时间标准，以符合法律规定。同时，您需要在更高级别上领导安全部门，严格区分机密和未分类，并带头确定文件的开放范围。有限的使用范围为将来进一步标准化和分类文件提供了基础。
        到目前为止，纸质档案一直是许多学校中档案管理的主要方法。在促进信息化和科学档案管理的背景下，学校档案管理员必须做好电子档案的分类，收集和管理工作。另一方面，有必要积极地建立学校档案管理信息数据库，并根据档案的内容和类别丰富数据库数据。除了对纸质文档进行相应的电子转换外，还必须对相应的图像，照片和其他信息进行全面收集和分类，以增强电子文档的类型和内容。同时，纸质和电子档案需要互连，以便及时发现电子档案中的缺陷，并补充和改进电子档案，以确保对电子档案的全面控制。另一方面，电子档案管理需要适应信息管理平台，以改善对电子档案的访问和使用。当然，收集和分类电子文件提出了与文件管理器的功能和质量相对应的要求。如果您的工作量繁重且工作复杂，则学校的文件管理人员应认真，负责和谨慎地处理文件管理任务。
        3.档案管理员的思想观念提升
        如果要在文件管理方面进行创新，则需要更改档案管理员的概念。否则，将难以实施。档案管理坚持“以人为本”的理念，着眼于师生的整体发展，最高的目标是提高教师的教育水平和学生的整体素质。为了树立档案管理综合发展的理念，学校档案工作需要整合各个职能部门和二级部门的档案工作，并全面开展档案工作。加强师生档案意识，使档案管理“遍地开花”。建立档案管理协同发展的思想不仅需要重要的教育和科学研究，还需要档案管理。高中各种任务的开发为了提供更好的服务，需要协调各种任务的开发。
        如果要智能地联网和管理档案信息，则需要确保大学档案管理中的信息处理标准和规范。就大多数高中档案管理而言，标准化仍有许多方面需要改进。例如，可以在大学档案管理中找到诸如档案索引，描述和统计之类的国家标准，但是对于某些工作实践，这些标准的实施和实施相对较低。但是，关于最新的档案管理设备和技术，档案信息的格式，载体，转换标准，软硬件设备尚未统一，高中之间的档案共享受到限制。显然，有必要加快大学档案管理的标准化建设。因此，高中档案管理必须遵守现行国家标准并坚决执行。
        结束语：
        中学生档案与未来学生的发展有重要关系。高中应当适应时代的发展趋势，改变档案管理方式，准确记录学生信息的各个方面，指导学生进行统一的专业管理，加强研究，增强研究水平。传统的文件管理模型有一些缺点，使其无法满足新时代的发展要求。本文提出了有效的管理目标和综合管理计划，利用新平台提高工作效率，使档案中记录的信息适应学生的实际情况。
        参考文献：
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