济南市城建档案馆 山东省济南市 250014
摘要：对于市政工程档案方面的管理工作来讲，专业性较强，需管理人员具有良好的专业知识，并且管理中运用新的管理技能。档案丰富的资源特征决定了市政工程在管理时的工作比较繁琐，需加强对信息技术的运用，提升管理人员综合素质等，进而促进管理质量和效率的不断提高。
关键词：市政工程；档案；采集；管理；问题；路径
引言
市政工程档案作为市政工程设计与规划的重要数据来源，记录着城市以往市政工程的信息与资料，由此可见，市政工程档案信息真实性与完整性的重要性。特别是在各方对市政工程的环保与艺术重视程度日渐提高的背景下，市政工程档案采集与管理水平的提高尤显重要。对此，本文将从两个方面对市政工程档案的采集与管理进行分析，以当前市政工程档案采集与管理存在的问题为出发点，对其具体的优化路径进行探究，以此提高优化路径的科学性与有效性，进而为市政工程质量的提高提供基础性信息保障。
1市政工程档案管理的主要作用
首先，市政工程档案管理的实施能够为城市建设与城市管理提供有效依据。现代城市属于综合性、整体性概念，涉及到的内容比较多，我国当前正处于社会经济高速发展阶段，乡镇可能会逐渐向城市方向转变，在城市化进程推进过程中，越来越多的矛盾开始突显出来，要想使矛盾得到很好的解决，城市就需加快其立体化进程，强化对空间区域的运用。在此情况下，无论是地上建筑物还是地下建筑物，都会越来越多，要想使工程管理、建设、改建、维护等工作得以更好实施，单纯依靠记忆往往不够。为了促进工程建设的顺利进行，降低浪费现象产生的概率，需注重工程规划、工程管理以及工程建设的实施，而这些方面的实现都要依据工程档案。其次，发挥档案储备经验和技术作用。
2市政设施工程档案管理现状
工程质量监督档案是指在工程建设过程中，质量监督机构按照省建设工程质量监督统一制定的表式，所能反映工程质量监督过程及结果的记录，包括文本档案与电子档案。对工程质量监督档案的收集、整理、归档管理工作规范化，能促使工程质量监督管理水平进一步提高，使工程质量监督工作有案可查，并且查有实据，体现工程质量监督工作的科学性、公正性、权威性。虽然监督档案的信息化发展是必然趋势，但从传统文书档案管理到信息化改革，推进工作仍存在诸多困难。
3市政工程档案的管理策略
3.1是健全档案管理的制度
首先是应当订立管理技术标准，主要包含软件与硬件的施工标准。其次是管理流程的规范，适当减少档案管理的业务流程，促进档案管理的层次化发展，同时，还应当增强档案管理的幅度与强度，以实现档案管理效能的提高。最后健全运行机制，通过构建健全的运行机制，实现以国家档案局为首，各地档案管理为分支的管理体系，形成由上至下的档案管理评价体系以及档案管理制度，引导档案管理人员严格按照法律法规执行管理工作；三
3.2推进工程档案信息化管理
对于建设企业来说，伴随着建设项目数量与规模逐步扩增，加快档案信息化建设工作是当务之急。通过信息技术的应用能够提升档案管理的效率和质量，满足企业的发展需求。目前，智慧档案管理系统已经成为档案信息化管理中的重要组成部分，企业需要加强与外部软件公司的联系，开发与企业建设业务相匹配的智慧档案管理系统，研发数据采集、应用检索、信息查阅、文件下载以及管理统计功能为一体的功能系统，并同步研发移动端APP，便于档案查阅与实时监督；同时，智慧档案管理系统的普及与推广过程中，还需要行政主管部门和技术部门同时做好系统软件的优化升级工作，并加强系统应用安全排查，真正实现工程档案信息化与智慧化。
3.3管理人员专业素养的提升
目前，无论是信息化的档案管理，还是传统人力操作的档案管理，皆以工作人员为依托，管理人员的专业知识体系以及操作能力对档案管理工作的成效具有直接影响，对此，在市政档案管理优化的过程中，首先应当强化对管理人员的理论知识培训，引导管理人员充分的认知到现代档案管理的重要性以及其与传统档案管理的区别，为后续的档案管理提供重要的知识保障。其次操作技能的培训，通过定期培训的方式，保证管理人员的操作技能与时俱进，加深其对现代化档案管理理论知识的理解。
3.4实现档案管理工作有序性开展
首先，在合同签订环节，建设单位与施工单位必须要保证合同内容中档案资料交付相关条例，对档案交付的时间、责任人等进行明确规定，要求施工方必须要严格遵循合同内容。其次，由于施工材料进场报验、施工项目质量检验、隐蔽工程检测等是档案资料数据采集的重要组成部分，这就需要企业加强对关键环节的监管。以材料入场环节为例，材料入场之前需要相关部门提供质检合格证，经施工单位验收以后方可进场；材料经过取样、送检等环节，且送检之前要填写取样委托单，填制取样材料的批号、规格、用途等信息，以质量检测报告为基准，并将质检报告纳入档案管理范畴之中。最后，在工程项目完工以后，项目责任人要依据合同规定和当地规范要求，对各项档案资料进行整理、分类和归档，并在约定时间内提交给相关部门。此外，企业还要健全档案管理自渡，从档案收集、组卷、分类、整理、管理、归档、借阅、销毁等环节入手，完善管理制度与行为规范，并落实岗位责任制，提升档案管理工作的法制化和严肃性[2]。
3.5强化数字化档案建设的意识
要推进数字化档案建设，项目自上而下应强化数字化档案建设意识，特别是企业领导要充分认识到档案管理数字化的重要性。在项目建设伊始，就要配备素质硬、服务好、意识高的专业团队，并随着科技进步，不断加强对这一批人业务能力的提升，使团队与时俱进。另外，企业内部其他部门的兼职档案员也应树立档案数字化意识，把档案数字化当作一项日常基础性工作来抓，避免出现档案积累成堆，赶工数字化的被动局面。
3.6保障硬件安全
一是加强网络与信息安全建设。提升防火墙安全级别，加大信息存储空间，定期检查系统硬件，调节合适的温湿度、防尘、避光、防火、防线路老化，降低计算机或网络设备故障的风险。还应设置安保系统，安装闭路电视监控等，防止外来者侵入；二是质量监督机构应每年定期将工程监督信息数据备份，刻录到光盘或者其他存储介质上，形成工程质量监督电子档案。这些档案信息存储介质的安全，与传统纸质档案不同，需要专门的防磁场存储柜，还应定期复制延长保存期限。对此监督机构管理层应给予重视，给予支持。
结束语
总之，市政工程档案可以为城市规划提供信息资源，在对档案进行开发、利用时，能够将其蕴含的价值充分发挥出来，产生经济效益和社会效益。当前信息技术的迅速发展提供了信息资源的共享平台，能够促进档案资源的共享。因此在进行档案管理过程中，应加强对计算机网络的运用，将招投、规划、设计等多个单位联系在一起，实现信息共享，促进档案在市政工程当中指导作用的发挥，并且将其作为今后城市规划和发展的凭证。
参考文献
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