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摘要:科技的进步,促进工程建设事业得到快速发展。物资管理作为铁路工程项目管理中的重点内容,直接关系到铁路工程施工质量及成本控制,需要对其给予高度重视,实践中也要对当前物资管理存在的机制不健全、管理模式落后、人员素质偏低等问题进行细致分析,并坚持与时俱进采取有效措施,促进铁路工程物资管理工作创新。本文就地铁工程项目施工现场物资管理展开探讨。
关键词:铁路工程;物资管理;策略
引言
一般来说,工程施工中的设备物资管理包括设定施工计划、进行招标采购、施工现场的考察分配、废料的回收再利用以及报废管理等与工程项目施工密切相关的事宜。将工程施工的设备物资进行精细化管理,有利于节约施工成本、降低建材损耗,提高建设企业的经济效益。
1铁路工程项目物资管理现状分析
1.1机制不健全
一方面,没有结合铁路工程项目实际情况,对物资管理内部控制体系加以构建,以营造良好的控制环境,再加上职责分工不明确的影响,使得各项操作没有严格按照规定流程展开,容易受到外部环境、人为操作等影响,物资管理目标也无法达成;另一方面,没有制定明确的物资管理目标,并对管理效果进行科学评估,在信息传递方面也存在不够及时、沟通不畅等状况,以致于物资采购不及时、材料浪费严重等状况出现,极大降低了物资管理质量。
1.2物资安全管理问题
对于铁路工程而言,无论是施工现场出现任何异常状况,都可能影响项目的顺利进行,增加施工单位的建设成本,降低收益,所以,对于施工现场的物资管理无小事。而在现场物资管理中,安全管理是第一位。目前,部分铁路工程施工单位现场物资安全管理的意识淡薄,没有认识到物资管理的重要性,导致物资安全管理工作滞后,很多时候是在安全事故发生后,才认识到问题的严重性。管理者没有风险管理警觉性,很难及时发现管理的隐患问题,将造成严重的不良后果。
1.3缺乏智能化的信息管理
随着我国智能化信息技术的不断发展,铁路工程的设备物资管理也逐渐引入了智能化的管理系统,希望能够利用信息管理系统完成日常的物资记录与管理。但现行的智能化信息管理系统并不能很好地被利用,存在较多问题。
2铁路工程项目物资管理优化策略研究
2.1建立健全管理机制
一套健全的管理制度可以推进铁路工程项目物资管理工作有序、高效进行,相应人员也能通过这些规章制度,对自身工作内容及职责范围有一个清晰认识,针对实际开展管理工作出现的问题,也能将责任落实到具体人头上。为此需要根据铁路工程项目物资管理实际,对内部控制体系进行建立和健全,管理人员在开展物资组织、分配和控制时,也能严格遵照规定要求进行,使各环节管理衔接紧密,避免物资采购不及时、领用不合理、材料浪费严重等情况出现,相应物资管理效率和质量也能得到有力保障。
2.2强化物资安全管理
安全管理是铁路工程施工管理的头等大事,为做好设备物资安全管理工作,有效防范特种设备、大型专用设备和危险物资事故,现场物资管理要结合实际情况制定详细的实施方案,围绕制度落实、设备运行检测、特种设备管理、危化品管理和物资仓储管理等重点内容,进行全面细致的检查梳理,做到横向到边,纵向到底,不留死角。在施工中,要对现场设备物资安全情况进行检查,提升整体设备物资安全管理水平。
2.3合理利用智能化信息管理系统
精细化管理应合理利用智能化信息管理系统,将工程施工的设备物资的基本情况及时录入到系统中去,以便往后的快速信息查询。
管理人员在线上可随时利用移动终端监督库房的出入库信息,实时掌控最新情况。信息化管理系统还能最快递建立起反馈渠道,以帮助管理人员进行合理调配与资源回收利用,最大化地发挥精细化管理的作用。
2.4转变物资管理模式
传统物资管理模式下,施工现场物流活动较为复杂,并且无法根据市场变化,对铁路工程项目物资采购、组织和分配进行优化调整,以致于整个物资管理效率十分低下,不利于各项资源共享和配置。而将现代信息网络技术应用到其中,就可以对铁路工程项目物资管理系统加以构建,并依托计算机、互联网、通信等技术,将市场、供应商、物资管理等有效联系起来,在对市场各项物资信息准确采集、分析和处理的同时,也可以根据铁路工程项目实际,对各项物资实际需求量进行统计和计算,然后制定科学合理的采购、使用和分配计划,不仅可以实现物资材料最大化利用,还能够提高物资管理现代化水平。甚至还可以通过加强信息网络的系统化建设,将物资管理与铁路工程项目各环节施工相衔接,就能够将各环节施工所需各项物资、具体数量、成本控制等内容传递给物资管理子系统,并在高效信息交换和共享下,确保物资集采供的科学性和合理性,并推进铁路工程项目物资管理信息化、网络化。
2.5加强成本管控
为了进一步落实成本控制工作,建议强化管理机制,优化管理流程,需要在充分了解工程的基础上制定相应的规范制度,积极优化工程管理流程,对掌管的物资进行合理分配。并建立相匹配的监督考核机制,根据实施情况进行系统打分,提高材料重复使用率,减少消耗严格控制费用范围。此外,还需要物资管理人员针对合用还是专用材料进行区别,比如对水泥、沙土、石材等这种大范围使用的材料要进行分批发放和保存。以团队为代表对施工材料的种类、型号等进行标识并分类堆放,并分次、分类限额领取和记录,在最终核算的时候能够快速结算,尽量减少材料的损失。其次,对于临时建设管理,物资管理人员更是要把好物料领取的关卡,坚决杜绝个人倒卖材料的行为,加强对临时建设材料的监督和管理。此外,工具也是如此,工程中的工具要根据施工需求,上报系统协调调配,统一支配和收取费用。而像防水工程用的沥青等材料,由于具有很强的专业性,物资管理人员可以将责任划分到专业质检单位,通过签合同的方式进行物料管理,根据最终验收情况,考核质检单位的专业系数。对其他的可回收、再次利用的材料,要建立良好的回收绩效考核机制,明确规定各种材料的回收率,并落实到个人,对废物利用良好的工程队,给予一定的奖励。
2.6对物资材料废弃物的管理
现场施工中很难避免物料废弃物的出现,为此,为了避免造成资源浪费而降低材料的污染率,必须要对这些材料进行分类整理。直接清理或者销毁掉一些有害物质,并对部分能够循环使用的废弃物采取必要的保护措施,用于下一次的工程建设材料使用。
结语
随着我国铁路事业不断发展,涉及的铁路工程项目也日益增多,并对工程施工质量及管理提出更高要求,而物资管理作为铁路工程管理重点内容,做好该项工作可以满足各环节施工材料物资需求,并减少浪费情况发生,相应施工进度和质量也能得到可靠保障。但是联系实际发现,铁路工程物资管理还存在机制不健全、管理模式落后、人员素质偏低等问题,迫切需要对物资管理引起高度重视,并结合铁路工程项目实际,对建立健全管理制度、创新物资管理模式、提高人员素质水平和加强物资管理监督策略进行应用,在促进铁路工程项目物资管理优化创新的同时,促使其朝着现代化、信息化方向迈进。
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