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浅谈做好建设工程项目后勤管理工作的方法

发表时间：2021/5/27 来源：《基层建设》2021年第2期作者：袁佳佩

[导读] 摘要：加强建设工程项目后勤管理，是后勤管理改革的必然要求，更是建设单位可持续发展的必然趋势。

        中铁十一局集团第二工程有限公司湖北省十堰市 442000
        摘要：加强建设工程项目后勤管理，是后勤管理改革的必然要求，更是建设单位可持续发展的必然趋势。只有做好建设工程项目后勤管理工作，才能是的建设工程项目顺利完工，实现建设单位可持续发展。因此就更加需要加大建设工程项目后勤管理研究，通过多个方面、多种渠道，来真正实现管理。现阶段，建设工程项目在后勤管理中，还存在着一些问题，主要为制度体系不够完善、财务管理不够规范等，严重阻碍着后勤工作的有序开展，以及建设单位的持续发展。因此在今后的发展中，就要针对这些问题，展开深入详细的分析，然后引入精细化管理模式，来逐步提高管理水平与效率。
        关键词：建设工程项目；建设单位；后勤管理；精细化
        1、建设工程项目后勤管理的意义
        第一，高效利用资源。工程项目资源类型多样，后勤管理人员合理组织并科学调配人力、物力、财力资源，将精益化管理理念与管理实践有机结合，避免出现资源浪费现象，最终提高成本管理有效性。第二，调动职工参与后勤管理的积极性。工程项目后勤管理效果关系到每位职工切身利益，当职工正确认识后勤管理工作后，会树立一致性管理目标，为高效完成后勤管理任务而助力。第三，增强团队凝聚力。后勤管理工作在人本理念引导下有序进行，企业领导高度重视后勤部福利政策落实情况，并向职工提供所需的人文关怀，让职工产生归属感和信任度，这对企业内部凝聚力增强有促进作用。第四，加快精神文明建设步伐。后勤部工作质量反映企业廉政建设水平，故建设工程项目后勤管理工作过程式开展具有必要性和重要性。
        2、建设工程项目后勤管理存在的问题
        2.1、制度体系不够完善
        随着新时期的全面到来，建设工程项目的后勤管理，也是建设单位管理的重要组成部分，影响着建设单位的长远持续发展。然而现阶段，建设工程项目的后勤管理，还存在着一些问题。其中制度体系不够完善，就是存在的问题之一。主要表现在以下几个方面：第一，建设单位在社会化改革过程中，后勤管理与行政管理逐渐脱离，成为了一条独立的制度体系。因此其管理模式，就存在着很多不明确的地方，导致整个管理工作比较模糊。第二，建设工程项目后勤管理，已经全权交给了相关负责人。因此建设单位的领导层，就忽视了后勤管理，在思想观念上不够重视。无论是在制度体系的建立上，还是在管理工作的监管上，都流于形式与表面，很难充分发挥其最大价值。第三，建设工程项目的后勤管理人员，由于素质相对低下，无法及时健全管理制度体系。再加上执行力度低下，很难取得很大的进步与提升，其问题与缺陷，也在不断增多。
        2.2、财务管理不够规范
        财务管理，也是建设工程项目后勤管理的重要组成部分，将直接影响着建设工程项目资金的分配与利用。而财务管理不够规范，也是建设工程项目后勤管理存在的问题之一，具体表现在以下几个方面：第一，建设单位的财务管理机构，是由后勤部门定位落实。因此就会与建设工程项目的实际情况、社会发展情况相脱节。导致财务管理机构的职责不够明确，权利不够清晰，定位不够准确，制度不够规范，工作效率比较低下。第二，财务管理工作的开展，还需要制定科学合理的目标与计划。然而在实际工作中，由于目标不够清晰与明确，还会受到多种因素的影响，很难实现统一与高效管理，进行建设工程项目资金与资源的优化配置。第三，财务管理人员非建设单位的行政人员，因此就缺乏严格的审核与考查，也没有为其提供多元的培训深造机会。导致财务管理的工作方式落后，工作效率低下，增加了建设单位运行的难度。
        3、建设工程项目后勤管理的有效方法
        3.1、树立精细化理念
        由于建设工程项目后勤管理，还存在着很多问题，严重影响着建设单位的有序运行与持续发展。

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因此就需要构建精细化管理模式，来打破传统工作上的局限。在精细化管理模式的应用中，第一步需要树立精细化理念，来及时转变工作人员的思想观念，才能逐渐落实到实际行动中。首先，相关的领导层，要认识到后勤管理的重要性。然后投入大量的人力、物力与财力，支持后勤管理部门的建设与工作。在管理人员的选聘中，必须严格、真实、公开，才能组建一支高素质的后勤管理人员队伍。还要定期借助会议、宣传栏等途径，进行精细化管理模式的宣传教育，来引起全体教职工的高度认知。其次，作为后勤管理人员，必须结合工程的实际状况进行逐步落实与贯穿。结合后勤管理工作的特点，进行精细化理念的渗透。并制定科学合理的目标与计划，逐步落实精细化管理，来提高管理水平与效率。最后，要为后勤管理人员，提供多元的培训深造机会。在理论、技能、经验、素质等多方面，给予培训深造，来进行不断强化，来提高人员的管理水平与意识，提高其工作能力。
        3.2、健全精细化制度
        制度体系，在建设工程项目后勤管理中，发挥着巨大的作用与价值。因此要想实现精细化管理模式，还必须健全精细化制度体系，才能给予规范与约束，从多个角度来提高工作效率与质量。首先，从多个方面来完善精细化管理制度，包括人员考核制度、财务管理制度、卫生监管制度、信息反馈制度等。还要设立专门的管理机构，规定其工作内容与要求，组建专业的工作人员，结合建设项目的实际情况。其次，健全岗位责任制。要求每一个部门的工作人员，必须清楚自身职责，明确自身使命，做好自身本职工作。还要主动与他人进行合作互动，严格遵循相关标准、规则，做好每一项细节工作，实现资源的优化配置与充分利用。最后，设立质量监管制度，对后勤管理的每一项工作，进行密切、严格、全面的监督。及时找出问题，分析原因，提出相应的解决策略与应急预案。还可以运用现代化信息技术，进行智能化、高效化监管，来提高监管工作的可行性与科学性，保障后勤管理工作的条理化、合理化。
        3.3、展开科学的监督
        建设工程项目后勤管理工作，还需要在监督下，才能逐渐实现精细化，带领建设单位获得可持续发展。因此就要展开科学的监督工作，才能为其提供坚实可靠的保障。首先，要实现内部监督与外部监督的有效结合，包括人员的监督、网络舆论监督、社会大众监督、管理人员监督等。才能及时找出问题，提出意见，进行及时改正与完善。其次，通过内部监督小组的成立，进行后勤管理工作的不定期监管与分析。一旦找出问题，就要立即通知管理人员，进行科学合理的改正。然后将其记录归档，为后续的管理工作，提供相应的参考与依据。最后，在外部监督中，还要及时进行数据信息的公开，真正的实现透明化管理。才能让后勤管理部门，树立良好的信誉，赢得尊重与信赖，最终提高后勤管理的水平与质量。
        结束语
        综上所述，本文针对建设工程项目后勤管理存在的问题，以及精细化管理的价值与措施，展开了详细分析。希望为后续的后勤管理工作，提供相应的参考与依据。那么在今后的建设工程项目后勤管理中，就要通过树立精细化理念；健全精细化制度；展开科学的监督等策略，来加快精细化管理模式的构建步伐，带领建设单位获得长远持续发展。
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