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浅析新形势下企业采购与供应商管理

发表时间：2021/5/27 来源：《基层建设》2021年第2期作者：石海莲

[导读] 摘要：随着经济的不断向前发展，企业为了能够取得市场经济的竞争优势，需要完善企业的采购环节与供应商管理，实现企业管理中各环节的有效连接和紧密相扣。

        摘要：随着经济的不断向前发展，企业为了能够取得市场经济的竞争优势，需要完善企业的采购环节与供应商管理，实现企业管理中各环节的有效连接和紧密相扣。在不断提高管理水平和管理创新的过程中，逐渐能够找到企业采购与供应商管理存在的问题，意识到新形势下企业采购与供应商管理模式的完善，吸纳市场经济下供应商管理的新模式，逐渐认识到供应商管理对于企业发展的重要性。在不断加强企业内部采购管理控制以及供应商创新管理措施的过程中，能够从企业利益出发，转变传统管理观念，逐渐形成重要的合作管理模式，实现了企业可持续发展以及管理目标的最大化。
        关键词：新形势下企业采购供应商管理
        前言：
        当今世界正经历百年未有之大变局，当前，新冠肺炎疫情全球大流行使这个大变局加速变化，保护主义、单边主义上升，世界经济低迷，全球产业链供应链因非经济因素而面临冲击，世界进入动荡变革期。国内发展环境也经历着深刻变化，这种深刻变化既带来一系列新机遇，也带来一系列新挑战，在这种形势下企业要想能够实现业务正常的运转，需要能够意识到采购部门所起到的重要作用，在经营管理过程中，企业采购应当能够不断总结经验，降低企业风险和采购成本，不断规避经营过程中，供应商管理出现的问题，并能够完善企业采购制度，形成重要的采购业务有序化和综合化。在经济发展的新形势下，企业采购应当不断的形成重要的供应商管理理念，从而实现供应商现代化管理的实践发展。
        一、企业采购与供应商管理
        企业采购流程包括4个阶段。一是采购准备。二是采购寻源。三是采购跟进，完成质量控制与现场项目监督。四是采购监控，完成履约情况监督和供应商绩效管理。企业采购为企业运营提供良好保障的同时，也要思考采购内部出现的实际问题，并能够根据企业的创新发展目标做好企业良好发展的重要准备，在不断保证资金安全，实现经济链条的完整，需要企业管理部门能够意识到内部控制的重要性，并能够发挥企业管理部门的职责和功能，在不断提高内部管理制度以及规范化及模式化的管理流程中，逐渐能够加强供应商管理的思考。及时发现供应商管理中存在的问题，并能够实现供应商管理的整体性评价措施，在不断选择优质供应商，加强沟通合作的过程中，能够应用现代化手段，进行有效管理以及科学化管理。
        （一）企业采购重要性
        是否能保证企业生产正常运行和发展？企业采购在企业运营和发展中起到至关重要作用，在新形势下，企业采购应当能够不断的发挥自身的采购职责和采购创新发展策略，从企业的根本利益出发，为各个部门提供良好的服务以及采购业务支持，实现企业各环节管理的有效性。对供应商进行管理，实行品类管理，按品类定义和优化供应商目录，在管理过程中，不断完善和细化供应商考核制度及进行质量管理控制。企业采购物料质量重要性，形成企业采购为核心的重要企业管理经营新模式，做好企业采购监督以企业业务的不断提升，建立一支综合素质能力过硬的企业采购团队，促进企业经济的向好发展。
        （二）供应商管理存在的问题
        企业采购部门在不断加强业务能力的同时，应当发现供应商管理存在的问题，供应商对于企业的发展起到一定的作用，在达到良好合作关系和取得双赢局面的同时，有些供应商出现，供应链管理理念不完善的现象，影响着企业的采购管理。如果企业供应链不稳定，出现短缺的现象，对企业产生重大的影响。企业采购部门在供应商选择和考核上没有思考新形势下科学整合措施和选择理念，缺乏激励措施，造成供应商质量管理的欠缺。
        （三）企业采购与供应商管理的关系
        企业采购部门在不断应对供应商所存在的具体问题，应当意识到供应商管理的重要性，并能够在新形势下，让企业管理与供应商之间存在着长期合作关系。供应商管理应当与企业采购的创新发展有着必然的联系，企业采购与供应商之间存在着相辅相成的促进作用。为了能够加强供应商管理的有效措施，企业采购应当不断的进行自身的问题思考以及管理模式的创新，加强管理水平和管理策略，做到相互促进，共同发展。
        二、新形势下企业采购与供应商管理实践思考
        企业采购与供应商管理应当迎接新形势的挑战以及做好相应的现代化管理手段的融入，在不断完善企业采购与供应商管理之间和谐发展关系的同时，也能够突显出供应商管理的重要性。并能够运用现代化手段进行供应商的全方位管理，加强企业采购内部控制，实现预期采购目标以及提高采购质量，在企业运营实践中，应当做好相关环节的协调，建立良好的管理策略，达到沟通管理有效性。
        （一）管理模式的现代化
        在企业采购供应商管理中信任是合作的基础，应当加强双方整体利益的思考，逐渐建立信任关系，在不断追求企业目标的同时，能够让企业整个供应链达到流畅性发展。

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企业采购部门在不断对供应商进行评价认证的过程中，逐渐能够发现供应商所存在的问题，在发挥供应商作用的同时，应当能够建立长期合作伙伴关系，建立良好的管理目标和管理绩效制度，逐渐让供应商在管理中呈现出不断发展和不断创新的态势。在进行资源共享的模式下，帮助供应商实现综合能力提升以及创新管理，从而全面提升企业采购效率与质量，实现合作共赢的良好局面。
        （二）供应商管理重要性
        企业供应商管理实行品类管理，按品类定义和优化供应商目录。在供应商搜寻环节，采购部根据采购需求引入新竞争者，或扩大原有供应商认证类别，保障物资稳定供应，寻源供应商规模依据采购规模确定，供应商认证标准主要包括反贿赂情况、财务经营能力、企业社会责任和技术能力等四个方面。供应商管理是企业稳步发展的重要条件，在针对供应商存在的问题进行采购环节中供应商的有效管理，企业能够降低生产成本，不断实现合理管理。在节约管理成本的过程中，逐渐能够最大化实现企业管理效应，与供应商建立长期合作的管理关系，实现企业稳步物资采购和供应链的连接，达到一定的管理质量，并能够让供应商存在竞争意识，实现质量保障。
        （三）企业采购内部控制措施
        企业采购部门在针对自身问题进行自查的过程中，逐渐能够找到企业管理过程中存在的问题，企业采购部门做好内部控制，才能够对供应商下游进行有效的管理以及实施策略思考。在进行采购业务的划分时，应当能够突出采购部门人员的实际职责，在相互分离的状态下做好供应商物资的质量验收和采购工作，在不断完善审批流程的过程中，逐渐能够进一步实现采购业务的公开透明化。在验收环节也能够制定有效的管理制约机制，加强资金管理以及收付款流程严格按照审核制度，并能够做好资金的流动管理，在不断建立科学合理的管理制度的同时，能够达到有效的企业采购审计监督。
        三、新形势下企业采购与供应商管理实践策略
        新形势下企业采购、供应商管理应当与企业的实际发展相结合，在不断加强企业采购部门内部控制的同时，应当能够做好供应商管理实际策略，逐渐能够从企业发展长远性考虑做好供应链管理。在不断转变企业传统思想观念的同时，能够与供应商建立长期合作伙伴关系，在供应商管理策略完善的同时，也应当不断的形成创新发展的重要思想理念。
        （一）转变观念，建立合作关系
        新形势下，企业转变传统管理观念，逐渐能够树立正确的企业管理目标，将采购管理与供应商管理进行同步思考，在加强企业内部管理的同时，逐渐能够与供应商建立合作伙伴关系，实现信息的有效交流以及企业发展的互通，在不断借鉴相应管理模式和管理技术的同时，能够形成重要的供应商管理信息与经验的共享机制，建立合作网络平台，形成现代化管理理念。
        （二）完善企业采购制度，长远性思考
        不断加强企业采购人员专业化培训以及综合素质能力提升，不断完善企业采购制度，细化采购和技术职责划分明确，完善供应商绩效考核制度，重视供应商的开发、培育和成长，与供应商共同探索降本增效解决方案，高度协同推进持续改进，与战略供应商建立长期合作共赢的关系。企业可通过4个信息平台进行全球物资采购的管理。一是供应商管理平台Sequana，该平台统一了供应商风险和类型的资质认证，数据共享及管理；二是采购计划及绩效管理平台Agora，该平台主要用于记录采购里程碑信息；三是电子寻源平台Ariba，该平台可实时共享信息，实现全球协作；完成电子寻源；四是交易平台SAP，主要执行具体采购下订单。
        （三）供应商管理措施完善
        企业在不断发展的过程中，应当树立创新意识，在供应商管理理念树立的过程中，应当达到相互信任，积极沟通，实现企业管理目标与供应商管理目标的一致性，同时，应当不断加强供应商管理措施的完善，形成供应商管理的战略性目标，与时代发展相接轨，达到长期互利共赢的合作关系。
        四、总结
        新形势下，企业采购与供应商管理应当进行创新思考，在选择供应商和进行综合性评价时进行综合性的管理实践，逐渐找到与企业目标发展一致的供应链，并能够与供应商之间建立战略合作伙伴关系，形成新兴的供应商管理模式。在科技的不断发展中，供应商管理更应当能够实现管理目标的最大化，促进企业可持续发展。
        参考文献：
        [1].张红丽.《采购与供应管理》课程教学改革研究.《物流技术》.2012年8期.
        [2].尹晓娜.如何更好地完善企业采购与供应管理.《中外企业家》.2015年35期.
        [3].李建国.浅谈钢铁采购与供应管理策略分析.《科技经济市场》.2015年10期.