王玉琳
国网山东省电力公司冠县供电公司
【摘要】新时期，知识经济对档案知识服务提出了新要求，市场经济下的全面成本管理对档案管理提出了新挑战，加之信息技术的应用使得档案工作格局发生了根本性变化，传统的档案管理方式已无法适应新形势下的要求。电力企业档案管理部门应积极转变思想，切实增强档案管理服务创新观念;全面拓展服务创新途径;千方百计提升自身的服务创新能力。开创新的、符合时代潮流的档案管理模式，为电力企业的健康、可持续发展贡献力量。
【关键词】新时期;电力企业;档案管理;创新
随着知识经济时代的到来以及信息技术、网络技术的发展，企业档案工作的发展面临着许多新的挑战，传统企业档案管理模式体现出一定的不适应性，企业档案管理模式创新成为档案工作面临的新课题。档案管理模式是一种反映各层次档案管理工作间以及档案管理工作内部各个环节之间内在机理的一种管理形式。它包括宏观档案管理模式和微观档案管理模式两个层次的内容。微观档案管理模式指具体的档案管理模式、即我们通常所称的档案实体管理模式。本文主要研究檔案实体管理模式。
一、新时期企业档案工作的发展趋势
（一）知识经济对档案知识服务提出了新要求
服务性是档案管理的重要性质， 但在不同的时代其服务具有不同的特点。在相当长一段历史时期内， 档案服务具有较强的政治性， 服务于统治阶级。知识经济时代的到来促使了知识资源观这一新资源观的形成，这种资源观要求档案部门开展档案知识服务。
（二）信息技术应用促使档案工作格局发生根本性变化
随着信息技术在档案工作领域的深入应用，企业档案信息化程度不断提高，特别是数字档案馆的建成将推动传统档案工作的格局发生根本性变化：电子文件将逐步替代传统载体档案成为档案管理的主体，档案的加工、传递和借阅基本通过网络实现，传统档案库房将被存储系统替代，传统档案实体管理工作将更加快速、高效，企业档案工作重心势必向档案知识服务方向发展。
（三）市场经济下的全面成本管理对档案管理提出了新挑战
市场经济体制确立以来，企业越来越重视成本管理并逐步实现了全面成本管理， 对运营过程中的全部成本以及成本发生的全部过程进行全方位的管理和控制，积极实现投入的科学化和产出的最大化。这对于一直以来依靠“皇粮”供给的档案部门来说是一个巨大的挑战， 如何转变思路、创新发展模式，解决档案工作专业化、规范化发展需要与科学投入之间的矛盾成为摆在档案部门面前的重要问题。
二、如何推动电力企业档案管理工作创新
（一）积极转变思想，切实增强档案管理服务创新观念
电力企业处于不断发展变化中，电力企业的档案管理工作也要紧跟时代发展，重视服务创新，强化思想与观念的解放与更新，摆脱传统思想束缚，多渠道、全方位地为用户服务， 最大限度发挥信息资源对企业发展的推动作用。具体来讲， 要重视知识与技术的结合，以电力企业发展为依据，制定档案管理方面的新要求与新标准。首先要有效发挥档案资源数据支撑的作用，为企业发展传递更加准确与全新的信息。其次，要对传统管理模式进行创新，变被动模式为主动服务，保持与行业及社会的密切联系，积极引进先进档案管理方法。在信息技术的支持下，档案管理信息化建设加速， 因此要结合企业发展实际，在档案管理中引入先进科学技术，发挥信息技术优势。除此之外， 要以新时期档案管理工作实践为基础， 对档案管理部门以及人员职责进行明确， 合理定位创新的价值，保证档案管理工作的活力与动力。
（二）全面拓展服务创新途径
首先，重视服务模式改革，变被动方式为主动服务。
在传统档案管理工作中，档案管理者对自身职责认识不清，精神面貌不佳，同时，外界对其工作也缺乏深入的理解，档案管理工作受重视程度不高，造成整体档案管理水平低下，人员工作积极性不高。因此，要对这种服务方式进行突破，发挥主观能动性，凭借自身高品质的服务得到企业重视。另外，要对电力企业发展趋势了如指掌，全面了解企业在技术、工艺等多方面的改革，加强信息跟踪服务，重视信息整合，善于发现价值性信息。其次，积极延展档案管理范畴与领域，对功能进行完善与健全。电力企业档案管理内容主要服务于企业运营，涉及信息收集、整理、检索以及应用等方面，强化工作多元化，更显服务的全方位性。因此要加大档案服务项目创新改革，合理扩大职责范围，强化信息交流，实现企业内部信息的高度共享，同时加快电子档案发展速度，构建新型管理机制，适应电力企业新时代发展需要，完善服务项目，拓展服务渠道。因此要加快信息共享与传输工作的发展，切实提升基础与信息检索，发挥信息技术的优势。引入现代化管理模式，发挥技术优势，如计算机、云计算以及大数据等，切实提升服务水平。第四，构建以人为本的服务环境。具体来讲，电力企业档案管理工作的创新发展离不开高素质的档案管理团队， 因此要贯彻以人为本的理念，同时将其渗透在服务实践之中，真正发挥档案价值。
（三）千方百计提升服务创新能力
首先，渗透以人为本的思想，营造优质的发展环境，构建责任心强、严谨度高的档案管理队伍。其次，加强人才培养，更新人员观念，构建全新培训体系，以市场需求为导向， 重视开展分类培训与分级管理，构建科学的培训机制，切实提升管理人员素质与能力，实现质的提高与飞跃，为整个行业培养更多的复合型人才，营造优质的创新氛围。再次，强化档案管理人员整体素质的增强，以便更好地满足现代化发展的需求，实现对档案服务的全面完善。
三、加強档案信息的安全保护
“安全第一”在任何行业、任何时候都是至理名言。大数据背景下，档案信息的安全问题是档案管理工作的重中之重。没有数据安全保障作为前提，一切工作都是徒劳。
档案信息的安全威胁一方面来自人为因素、设备硬件故障等内部管理，另一方面主要来源于外部网络。因此，要做好档案的安全防护需要做到以下几点：首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备;所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。
四、结语
新时代下的电力行业得到了快速的发展， 我国的电力企业在生产经营方式以及内容都产生了巨大的变化，但是当前的电力企业中，档案管理工作还存在着一些阻碍创新发展的问题，因此必须在电力企业的档案管理方面实现创新。电力企业必须加强重视对于档案管理工作的创新模式，档案管理必须要加快信息化的建设，使电力档案存在的独特价值充分得到发挥，以促进电力企业的长久发展。
参考文献：
[1]刘宇.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].信息记录材料，2018，（12）. [2]齐丽莉.提升电力企业档案管理效益的方法[J].现代国企研究，2018，（22）.