计算机技术在企业信息化管理中的应用与维护探析

发表时间:2021/4/27   来源:《科学与技术》2021年1月3期   作者:马毓良
[导读] 随着信息化技术的不断发展,各行业领域中计算机技术
        马毓良
        东明县委组织部  山东菏泽  274500
        
        摘要:随着信息化技术的不断发展,各行业领域中计算机技术、数字化技术等先进技术得到广泛应用,伴随着我国社会主要矛盾的转变,发展进程中的大、中、小型企业及新兴朝阳产业迅猛发展,计算机在如此过程及演变中发挥着举足轻重的地位。依托于计算机技术的管理规划与统筹和借助计算机信息化技术推动核心建设体系在企业的发展与自我更新中已然展现出一些优秀亮点,但在此历程中仍存在诸多问题需要进一步探讨,针对此,文章对计算机信息化建设与管理进行初步分析。
        关键词:计算机技术;企业信息化管理;应用;维护
        引言
        科学技术的快速发展,使得诸多行业都加强了对先进技术的应用。对实现办公自动化以及生产有效化产生了重要的推动作用。企业具有一定的特殊性,计算机网络技术在企业的应用,能够大大提升企业信息的传播速度,将企业生产与市场发展紧紧联系在一起,增强企业在市场上的竞争力。
        1在全面预算管理信息化中的运用
        全面预算管理是企业发展中的一项重点工作,在该项工作开展中,要将企业内的全部资源都要纳入到全面预算管理工作范围内,合理应用计算机网络技术,构建完善全面预算管理系统,通过系统的辅助与支持,可以实现对不同工作环节的预算控制,使得全面预算管理工作的合理性与有效性得到保障。全面预算管理工作会涉及到很多不同内容,比如,项目管理、计划与调度管理、生产执行管理等。在实际全面预算管理信息化中,要注意以下几点问题:为促使全面预算管理系统,能够将自身优势与价值全面发挥出来,要对计算机网络技术进行合理应用,实现全面预算管理系统与其他系统之间的集成设计,这样全面预算管理系统,能够与人力资源管理系统、项目管理系统等不同系统之间实现有效集成,这样可以获得更为准确的年度用工计划信息、物流计划信息以及销售计划信息等,在此次基础上,开展预算编制工作,保证预算编制有效性。全面预算闭环管理,是全面预算管理中的一项重点工作,在这一过程中,要将不同工作全部纳入到闭环管理中,比如,投资项目管理、战略目标规划以及绩效考核管理等,这样企业全面预算管理水平可以得到提升。在预算编制工作以及预算执行工作中,要将计算机网络技术优势发挥出来,构建数据分析平台。在预算编制中,要严格按照相应工作计划与定额展开,同时开展预算分析工作。通过该种方式,可以将影响预算目标实现的因素进行有效控制。
        2相关流程管理的信息化
        为了实现信息处理设立建设,有不可缺少的设立建设信息管理行动步骤。信息管理涉及的全部内容普遍,直接影响企业的持续发展。信息管理行动步骤的设立建设主要的是不断进一步提高企业必不可少的工作内容的行动的过程中,也可以简化复杂的业务部门和过程调用。这是结构分析信息技术在经营管理过程当中的作用和功能的阶段,其目的是减少企业的实体数量并为企业的持续发展提供更多的信息内容资源是企业长时间稳定的发展的需要。在信息化设立建设中,行动步骤经营管理处于主导地位,工程施工过程当中会产生大量的信息处理。当工作人员处理这些实用信息时,会增加职业性的难易度。此时,计算机技术的实际应用可以最大限度解决前述问题。借助计算机技术,可以对信息处理进行采集、处理和传递,从而避免浪费更多的信息处理时间,从根本上进一步提高工作人员的社会工作单位质量和工作效率。
        3提高对信息化管理系统的投资效益
        现阶段,部分企业仍在采用传统管理模式,对信息化管理系统没有确切的认知,不了解信息化管理系统对企业发挥的作用,加上部分企业规模较小,预算金额不足,无法对信息化管理系统提供适合的投资。为有效改变现状,就需要企业领导层和管理层注重对信息化管理系统的投资效益。

在投资过程中,应根据企业规模大小和预算金额情况,尽可能科学进行信息化管理系统投资,选择性价比较高的计算机和网络设备,为信息化管理系统的建设提供基础设备与技术支持,使企业各个职能、科室能够运用更加安全、可靠的信息管理系统,最大程度发挥信息管理系统的作用,促使企业社会效益与经济效益的共同进步,从而切实提升投资效益的收益率。
        4弥补计算机系统缺陷
        在完成计算操作人员培训后,企业应该弥补计算机操作系统漏洞,引入数据加密系统,对公司内部重要信息进行加密处理。在运用网络加密匙技术时也需要对信息传输通道进行保护,可以采用特殊乱码结构解析网络上的重要信息。常用加密匙软件有RSA和AES、SAFERK64等等。RSA和DES其技术是使用对称信息技术进行加密,算法极为复杂信息传输速度较为缓慢,一般用于用户核对和身份验证领域,而SAFERK64技术算法简单,信息传输速度较快,但保密性不如前两种稳定。同时,这三种技术都需要Windows7以上系统支持,操作者在安全程序过程中对此要加以重视,避免单台计算机系统过于落后,给信息传输工作带来不必要的风险。在确保计算机系统支持加密软件后,管理人员可以通过RSA和AES技术核对公司主机计算机访问人员信息,并留下记录案底,在确定操作人员身份后,才可以选择性观看公司内部核心文件,只有这样才能够保障计算机网络安全。
        5生产管理中的一些信息化
        生产企业信息化主要的是充分利用计算机技术对生产过程当中的整个生产行动步骤进行经营管理。生产管理的信息化程度直接影响到企业的生产经营管理工作效率。目前,计算机技术中的生产虚拟仿真技术主要的是保证技术人员对生产行动步骤有见解深刻的了解和掌握,并处理生产过程当中遇到的许多问题。计算机技术在产品设计和产品检验中的实际应用,可以充分保证产品的改进和单位质量。
        6构建企业信息管理操作系统,
        首先应具备坚实的知识基础,所以企业应该注重提升信息管理工作人员的技能培训,提升工作人员的专业素养,以此作为信息管理系统的基础。然后,在管理工作中,为了实现计算机信息管理系统的稳定运行,提高数据的可靠性与时效性,应该定期开展系统的维护工作,对系统内的问题采取有效的维护措施,实时更新系统,对系统内发现的漏洞及时采取修复措施,并及时做好维护记录和问题的原因和处理措施登记,做好及时备案,便于后续的查阅工作。最后,在企业的系统运行过程中,对企业数据和信息实施分层管理策略,实现数据信息的实时更新,确保企业信息资源的准确性,计算机技术信息管理系统的维护人员也应该及时对管理系统进行检测,对可能出现问题的内容进行修复,降低系统故障带来的风险,有效避免企业信息的泄露和篡改,提升信息资源的安全性,促进企业信息资源的真实性和可靠性,推动企业的持续发展。
        结语
        随着现代化社会的不断发展,我国的经济水平以及科学技术水平有了很大的提高,对于企业,在企业生产及管理中应用计算机网络技术能够提高生产和管理的效率,有利于企业在信息化时代的进一步发展。《企业信息化规划》阐述了企业信息化建设的众多理论和信息化建设的难点知识,对于企业的信息化建设具有重要的参考价值。
        参考文献
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