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摘要:对于施工企业而言,采购管理是使企业得以正常生产发展的重要手段,也是使企业可以提升经济效益的有效方法,其中集中采购管理尤为重要。基于此,在对施工企业进行经营管理的过程中,需要重视集中采购管理工作,并且结合当前企业经营的特点,认真分析相关采购工作的不同问题,从而系统制定相关的采购管理办法,满足企业持续发展需求,同时,还可以对其集中采购流程进行优化,使其采购效率得到提升,这对于施工企业的可持续发展有着更深远的意义。
关键词:施工企业;物资集中采购;存在问题;解决措施
引言
当前,我国不断强调集中采购对于企业长期发展的重要价值,越来越多的企业开始重视创新集中采购方式、发挥集中采购优势。施工企业的物资成本占工程成本的比重比较大,约为总成本的50%~70%。物资采购管理是施工企业管理的关键环节,它直接关系到项目和施工企业的经济效益。则物资成本中的采购成本是成本控制管理关键中的关键,采购成本的高低是决定企业利润高低和市场竞争力的重要因素。
1施工企业实施物资集中采购的意义
1.1实施物资集中采购是提升企业效益的内在需要
建筑项目中所需要的施工物资通常情况下占总施工成本的一半左右,并且物资成本的压缩空间也比较大,对于施工单位的成本管理来说,压缩物资采购环节的成本成为了施工企业最直接的竞争手段,不但可以为企业赢得更高的经济收益,同时也提升施工企业的市场地位。若企业每年物资采购金额为200亿,物资采购价格整体降低1%,就可以为企业贡献2亿的利润。从部分企业实践经验来看,纳入集中采购的物资的价格平均降低率在3%以上,且集中采购层级越高,降低率越高。物资集采降本工作,还有很大的空间可以发掘。
1.2有利于优化资源配置,减少浪费
施工企业作为我国经济发展的支柱之一,对于各行业都有着重要作用。施工企业在生产过程中所需要的材料、物资、设备种类繁多,并且很难将其进行大量储备,因此需要定期进行集中采购。施工企业在进行集中采购时,往往需要大量的资金,除了资金之外,还需要一份详细的采购计划。若施工企业相关人员没有制定科学的采购计划,将会导致采购人员效率低下、资金使用率不高。倘若购买的资源不符合企业需求,将会造成闲置与浪费。合理的采购计划能够提高采购人员的目的性和针对性,防止出现盲目采购、超标采购等现象,极大地提高了企业的资金与资源使用效率,降低了企业成本,提高了经济效益。
2当前物资集中采购存在的问题
2.1物资集中采购的层级与质量不高
首先是集中采购的层级不高,当前施工企业开展的集中采购大部分还是以项目为单元实施,还没有真正集中到子分公司或者集团公司层面,集中采购规模优势还没有得到充分发挥;其次是集中采购的质量不高,多数物资采购还是以询价采购、竞争性谈判采购、招标采购等随机确定供应商的方式开展,与各类产品主要生产企业的深度合作很少,良莠不齐的各类中间商充斥着的供应商队伍,抬高了采购成本,增加了采购风险。
2.2缺乏完善的采购管理制度
在我国施工企业集中采购管理中,普遍缺乏统一、有效的采购管理制度及管理体系,所以在集中采购中会存在一系列的问题,其实质则是计划经济体制下的历史遗留问题,若想在短期内解决相关问题,就需要对施工企业集中采购管理工作内容进行内容的制度化、系统化的改造,否则将会对其可持续发展造成极大的阻碍。同时,基于内部管理工作中缺乏相关的管理制度,导致工作开展时,缺乏有效的行为指引,对其工作运行造成了重大的威胁。
3施工企业集中采购的应对策略
3.1优化采购策略
面对复杂的宏观经济形势,企业内部的采购部门只有进一步加强采购调研工作、深入研究采购策略,才能为采购安排做出正确的引导,为企业长期的生产经营做好铺垫。企业的集中采购部门要根据自身情况做出相应调整,不能只发挥购买的功能,而需要结合实际的生产经营情况参与到管理工作中去。例如,与一线现场项目部共同制定生产计划,使得集中采购环节更有针对性,这样不仅能节省一部分采购费用,也能提高生产过程的效率。
3.2建立利益共享机制,充分调动各方积极性
施工企业物资集中采购应该严格按照市场的规则进行运作,实现各单位之间的利益共享,全面发挥利益共享机制的筹划,分析供求双方各自的利益关系,从而确保双方利益分配的透明化。作为物资供应企业来说,应该了解企业自身的利益需求,在确保企业可以接受的盈利基础上,提供最优化的价格,从而获取快速的企业发展,而施工企业在选择供货单位后,通过科学的工作筹划后,尽量进行集中采购,提高采购量。
3.3对物资集中采购进行合理规划
在集中采购开始之前,对其进行合理有效地计划,能够保证采购各环节的顺利进行。若想对物资种类、所需金额进行合理地规划,主要表现在以下几个方面:第一,要做好物资集中采购的定额规划,物资的定额规划一般是依靠采购人员的经验开展的,定额规划中不仅包括了有关定额的编制工作,还要对各种物资的详细信息进行分析和阐述;第二,在分析和整理物资消耗定额过程中,一定要根据物资曾经的使用年限、使用情况进行综合分析,这样得出的分析结果更加具有科学性和准确性;第三,在进行集中采购之前,还要有专业人员对物资定额储备进行分析,物资定额储备包括季节性储备、经常性储备等。
3.4强化企业采购成本控制提高竞争力
在我国改革开放的过程中,多数施工企业非常重视自身的发展建设,使其在发展过程中取得了不小的成绩。但随着国家人力、物力、土地成本的上涨,施工企业的优势在客观情况发展的过呈中逐步削弱,这对于施工企业来说,既是挑战也是一种机遇,需要对其采取积极的方式进行应对,才能发挥施工企业的采购优势,对其采购内容进行技术创新,同时还可以将信息技术中的优势应用到采购过程之中,利用电子采购、数据管理等内容,降低采购成本。
3.5提升采购人员专业水平,建立激励体制
要想充分发挥集中采购的优势,如何调动员工的主观能动性,提升其专业素质是关键。企业要针对集中采购活动建立和完善激励机制,并对每一个人进行分别考核,计算出每个人的工作绩效,进行相应奖惩。在这种氛围下,进一步加强员工的宣传教育,使得员工能够进一步提升自身的专业素质,使得能够在每一个环节通过运用专业知识为企业节省采购费用。
3.6加强监管,确保工作规范有序运行
施工企业的物资集中采购规模通常都比较大,资金成本也相对庞大,因此,这一环节成为了各个利益主体的重点目标,同时也一度成为社会舆论的焦点。一旦出现管理和操作的失误,都会为企业带来巨大的损失和负面影响,因此,企业必须高度重视并加强管理,确保采购环节有序进行。业务主管部门要加强业务监管,确保区域性物资集中采购供应工作符合企业管理要求;物资供应单位要加强对每个供应中心的运行监管,确保经营行为依法合规;审计、纪委部门要对重要采购活动进行监控,防范廉政风险;财务部门要加强财务监管,防范经济风险。
结束语
物资集中采购不光是企业应对当前市场挑战、提升管理效能、实现增收创效的重要举措,也是优化企业物资资源配置的重要环节,更是在新的发展形势下推动转型升级、做强做优企业、提升核心竞争力的重要途径。做好物资集中采购,对国有施工企业提质增效有不可忽视的积极作用。
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