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摘要：现阶段，我国施工企业之间的竞争越发激烈，企业为了揽得项目建设资格，往往会压低工程报价，但另一方面，企业只有取得一定利润才能保证基本发展需求。因此，建立更加完善的成本管理体系就显得至关重要，对施工企业来说，物资采购管理是成本管理中十分重要的一个环节。下面本文就针对如何优化物资采购管理工作提出一些建设性意见。
关键词：施工项目；采购策略；管理措施
引言：对施工单位来说，涉及方面广、生产周期长且经常采取分包制度，这令该行业管理起来略显复杂。且因施工需要会采购大量物资，而物资采购管理直接与资金挂钩，若是管理不到位会导致生产成本过高而直接影响企业效益。由此可见，对施工企业进行物资采购管理至关重要。
1 加强施工企业物资采购的措施
1.1加强采购制度建设
在任何时候健康且完善的制度都是企业管理井然有序的保障，对于施工企业更是如此，尤其是企业物资采购工作，因涉及到大量金钱与物资的交易，就更应加强制度建设，以约束并规范相关工作人员的行为，防止出现贪腐问题。经过多年实践发现采用分散采购的方式容易产生采购漏洞，相关工作人员会利用漏洞侵吞企业采购资金；而集中采购方式能够有效遏制这种行为。同时，集中采购方式也因采购量大的原因可进一步降低采购成本。此外，运用这种采购方式可减少物资流通环节，令物资流通渠道及秩序更加规范，这也从根本上降低了贪腐问题发生率。在优化采购内控机制时，对外部监督制度也要进行完善，通过定期或者临时的财务检查、内部审计等手段联合其他组织或部门的力量对物资采购各个环节进行严格检查，一旦发现问题必须采用严格手段处理，以便杀鸡儆猴杜绝腐败行为。
1.2通过道德教育提高采购人员思想素质
就施工企业来说，所用物资具有种类多、数量大的特点，为降低生产成本应对采购人员进行定期培训，令其掌握物资特性、市场价格及质量衡量标准等相关事项，同时对于与合同有关的法律法规要有深入了解，还要具备一定谈判技巧，这些能力是采购人员必须要掌握的。此外，企业还应对采购人员进行思想道德方面的教育，帮助其建立起道德防线，能够主动拒绝商业贿赂，在采购过程中做到秉公办理、清廉采购。
1.3实行招标采购方式
就目前来看，施工企业采用招标采购方式是提高采购透明度的重要手段。借助发达的网络系统，企业可将招标说明发布到网络上，尽可能多地吸引投标方参与竞标，这样就可将自身选择范围进一步扩大，企业可从竞标者中挑选出与工程更加匹配的物资供应商。同时还可在保证物资质量的基础上降低采购价格。利用招投标方式，很大程度地遏制了采购环节暗箱操作的可能，令采购行为更加规范、公平。
1.4对采购人员进行授权管理
对采购环节进行监督的一大重要手段就是防止采购决策权过于集中，只有将其公开化、分散化才能对相关人员行为起到更好的约束作用。因此，建立起有限授权制度十分必要，通过该制度，一是可以对采购人员形成保护，二是防止某些心怀不轨之人越权行事。如在合同鉴定环节，可实行会签制度，这样一来，采购人员方可明确在何种情况下可调整价格以及调整范围。通过实行有限授权制度，采购人员就无法滥用职权去为自己谋取不法之利。
2 加强施工企业物资管理的措施
2.1做好物资验收工作，严格发放物资
对采购物资进行验收是一项非常重要的工作，只有验收合格的材料方可入库管理，验收工作应由独立的物资管理部门去实施，防止出现采购人员拉帮结派侵吞企业财产之事。在验收过程中，同一组别最少派遣两名员工进行验收，以起到相互监督的作用。若是所验物资是已与企业签订合同的批量小件物资，应对照合同所写查验物资数量、种类等项目是否齐全并随机抽样检测物资质量是否合格，确认完毕后应在入库单上记录好一应信息并签名。若是在检验中发现材料不符合标准，应尽快联系供应商商讨解决办法，不能因这一问题耽误工程进度。若是所验物资属于合同范围内的大件物资，如大型机械设备等，因其体积及重量均较大，应事先与施工现场管理人员进行沟通，直接将其运输到施工现场，且验收人员也要到施工场地对其进行验收工作，验收合格后再将该设备交由施工管理人员，并令其在出库单上签字，这样一套工作下来，即对大件物资完成了验收及出库过程，也避免了二次搬运可能对设备造成的损坏。
2.2加强物资领发管理
首先应完善领发料流程，第一，对库存中的物资进行清点，并填写发料单，按照领料申请将施工所需物料归纳集中起来；第二，对照发料单对整理好的物资进行核查，确保物料种类与数量无误并将实际物资发放情况填写好；第三，将物资当面交由领料人员并令其清点无误后签字；第四，登记入账，并再一次对库存物资进行核实。在这一过程中需注意的是，不是任何人员都可以到仓库领用物资，这项工作应由项目管理人员负责。一些大块物资需要分割发放时应进行过秤计重，在这个环节中，经常会因分割不准问题而产生重量差额，这时发料人员应视情况调整发料数据。同时，为避免施工中造成物资浪费，在领发料的过程中应遵循化整分零原则，即按照应用额度进行物料发放。此外，项目负责人在领用零星辅助材料时只需直接在发料登记表上签字即可，这些材料因用量少可采用月末汇总的方式进行登记。
2.3加强施工现场物资管理
对施工现场进行物资管理也是一项极其重要的工作，可最大化提高物资应用效率，减少浪费情况。第一，应保证物资采购工作的及时性，并按照使用数量安排优质物资进入施工场地，以免因这些因素导致施工进度受阻。因材料入库后保存条件的改变可能导致其性能受到影响，因此，材料进场后应及时对其进行检查，保证其质量完好，数量无误，这样才能令施工质量得以保证。在物资使用过程中，尽量做到物尽其用，确保节约、环保，这样可进一步令生产成本得以降低。第二，根据施工进度编写用料计划，再依照该计划控制好物料采购与进场顺序。物资储存地点尽量靠近施工场地，减少物料搬运途中可能造成的损坏。同时仓库空间应尽可能大一些，能够存放与施工阶段相匹配的最大物料存量，且仓库应注意设置防火、防潮、防盗等相关措施，保证物资安全性。物资进入施工场地后，要整齐摆放，且使用人员领用物料时，要符合收、发、领、退管理标准，最好能够采用限额领料制度，安排专门人员对生产过程中的用料情况进行监督，保证每一样物料都能够被合理使用。第三，对使用后的物料及时进行清理、回收，若能在其他工序中使用的不要浪费，无法使用的交给专门人员变卖后上缴款项。
结束语：综上所述，施工企业要想在市场经济时代获得发展良机，对物资采购管理方面的工作必须重视起来，这与降低生产成本具有直接联系。应不断创新采购及管理模式，加强制度建设，同时还要对相关人员进行法律法规教育，令采购与管理工作变得更加透明化，高效化，如此才能令施工企业进一步实现资本有效利用，从而令企业取得新的突破。
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