企业物资采购中的供应商管理现状及其对策

发表时间:2021/1/15   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:燕靖宜
[导读] 摘要:在企业发展中物资采购是不容或缺的一部分,而供应商管理质量的高低,则从本质上体现出了企业采购部门的水平。
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        摘要:在企业发展中物资采购是不容或缺的一部分,而供应商管理质量的高低,则从本质上体现出了企业采购部门的水平。因为受到多方面因素的影响,在企业物资采购中供应商管理存在些许问题,鉴于此,本文从概念入手,分析了供应商管理的现状,然后提出了解决对策。
        关键词:企业;物资采购;供应商管理;现状;对策
        当前,因为受到多方面因素的影响,同一行业产品技术水平差异性非常小,产品的通用化程度有所增高,进而导致企业物资供应的存在意义越来越大。在新时期,为推动企业的发展与进步,需要积极做好供应商管理工作,提高物资采购水平,增强企业的生产稳定性及降低采购成本。
        1、企业物资采购中供应商管理的基本概述
        在企业供应采购之中,供应商管理是其中十分重要的环节,具有重大现实意义。从管理角度分析,物资与采购之中的客户关系并不是全新的概念,特别是在传统模式下,客户管理主要是指客户关系,客户特别是指有权获得企业最终产品的用户,而在物资采购之中供应商便是客户,此外,客户关系要体现出合法性及竞争性,所以这也被人们称之为非合作性关系。现阶段在供应链管理当中所存在的关系是战略合作伙伴关系,是以合作共赢为基本目的,进一步打破传统非合作性竞争的观念,通过不同的方式引导客户进行合作,实现合作与竞争的协调性。在整个供应链之中供应商管理所涉及到的内容比较多,往往是在供应商与供应信息健全的情况下进行开展,所涉及到的管理内容包括信息交流、沟通渠道、合同制定等等,所以积极研究企业物资采购中供应商管理具有重大现实意义。
        2、现阶段企业物资采购中供应商管理的现状
        2.1企业物资采购中供应商访问系统管理存在问题
        在当前时代的不断发展下,供应商访问系统已经逐渐成为了物资采购系统的重要分支,但是因为受到多方面因素所带来的影响,现阶段大多数企业物资采购当中并没有明确供应商的准入标准,也未做好考察工作,进而出现资质审核与管理混乱现象的发生。这样一来则会导致众多缺乏信誉与资质的代理商混入采购市场,对整体采购产生影响,当然,为追求个人利益,众多供应商会选择不同的方式对竞争对手进行打压、排挤,并出现恶意报价的现象。
        2.2 供应商选择存在问题
        当前供应商选择存在的问题主要体现在缺乏科学性与规范性之上,并且也会受到众多人为因素所带来的影响。比如所选择的物资采购人员缺乏采购管理等相关知识,或者采购的办公软件质量比较差,没有紧跟时代发展的要求,未做好办公自动化工作,在采购过程当中采购人员仅仅凭着多年的工作经验进行采购,没有对质量服务等进行关注,进而导致整个采购缺乏系统性。从另外一个角度分析,在当前市场竞争下,供应商选择背后存在众多不正当利益关系,尤其是在采购文件供应商要求或者评标环节会出现再三降低标准、放宽投标要求的现象。之所以会产生这种现象,是因为人情与关系介绍的客户越来越多,导致众多优质供应商无法参与到投标之中,久而久之则会对采购质量产生影响。
        2.3 供应商与采购部之间所存在的问题
        供应商与采购部之间存在的问题主要体现在两者未进行有效沟通之上,而产生这种现象的原因是受传统因素的影响。一般而言,在传统模式下,物资供应商管理中,供应商与买方之间并没有过多的沟通,买卖双方信息不对称,在这种情况下供应商对买方产品的实际需求并不了解,甚至部分供应商还会隐瞒自己的真实信息,购买者物资采购质量受到影响。
        2.4 未做好供应商绩效考核体系完善工作
        为进一步获得供应商的变化信息,做好监督工作,那么则离不开供应商绩效考核评价体系,但是因为受到众多因素所带来的影响,当前并没有制定完善的供应商绩效考评体系,也没有针对性的进行监督管理,这种情况下会出现内容不具体、设计指标不完善、实施措施不到位等现象。


        3、企业物资采购中的供应商管理问题改善对策
        3.1制定完善的供应商管理体系
        积极制定完善的供应商管理体系是企业物资采购中供应商管理的重中之重,其一在选择供应商的时候需避免单一货源供应商,这样可以减少企业的成本投入,其中按照采购方式的不同,可以将供应商划分为直接签订合同采购、询价采购、招标采购、竞争性谈判采购。同时还可以根据供应商之间所存在的竞争趋势压低产品价格,根据不同的采购方式提高采购效率,把控采购成本。其二要与供应商构建良好的关系,积极摒弃传统的观念,将其作为合作伙伴,并从发展战略角度出发,以合作互赢为基本目的,实现信息共享、市场分析。还要针对性的结合供应商的现状,采取切实有效的措施,进一步调动员工的积极性,这样才能构建和谐且稳定的合作关系。我认为在新时期要严格按照供应商管理的制度以及发展模式,针对性的制定完善的绩效考核机制,对供应商的运营情况进行展现,这样也能够从侧面了解供应商的服务质量与价格。其三是要做好合同管理工作,因为合同管理关系到了物资采购的有效性,并且合同管理属于一种利益绑定协议,一般而言,在签订合同之后,供应商要严格按照合同的相关内容,满足买方的采购需求,并且还要做好跟踪与监督工作,假如供应商出现违反合同规定的现象,要严格按照合同的要求进行执行,这样能够保证企业的合法权益。其四是做好考评工作,在考评供应商的时候需要从实际角度出发,针对性的制定完善的考评机制,当然,质量管理部门进行月度考评中,主要考评的内容是考核供应商产品的交货期、合格率,假如在考评过程当中发现供应商考核不及格,那么则需进行整改或者取消合作,还有一点,在年度考评当中,要对考评企业的质量管理部门与供应商进行综合考评,并及时的记录到供应商信息档案之中,做好等级划分,保障产品的质量。
        3.2 对市场竞争环境进行剖析
        积极做好市场竞争环境的剖析工作同样意义重大,这是构建供应链合作关系的关键所在,如果已经构建了供应链合作关系,那么则需要挖掘市场环境与竞争环境之间所存在的变化,然后进一步明确是否要改善供应链合作关系。
        3.3明确供应商选择的目标
        需要明确供应商选择目标,要确认谁负责、如何实施、合作伙伴评价等等,保证目标的实质性与科学性,其中目标是检验运行成本的关键所在,也是提高核心竞争力的重要载体,所以需要加以重视。
        3.3制定完善的供应商评估与选择小组
        之所以制定完善的供应商评估与选择小组,主要是因为市场竞争环境不同,对合作伙伴考核标准也有所不同,严把供应商准入机制关。一般而言,在选择合作供应商的时候,需要集体作出决定,并且还要派相关的工作人员参与其中,获得一致性,这样才能构建合作关系。但是从另外一个角度分析,对于高新技术与重要采购项目而言,则需要成立跨部门选择工作组,该工作主要涉及到研发部、技术部采购部、营销部等相关人员。
        3.4 做好与供应商之间的有效合作
        就目前而言,在时代的不断发展下社会分工呈现出精细化,企业的数量越来越多,规模也越来越大,但是从某一个角度分析,部分企业只是在一个狭窄的领域无法无限拓展,所以供应商需要与公司进行关联,降低双方的交易成本,在提高自身发展水平的同时实现合作共赢。
        参考文献:
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