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摘要:对于一个单位来说,公用汽车是其中必不可少的部分,随着愈来愈多的单位公用汽车投入使用,极大地提升了外出工作的效率及便捷性,在无形中对企业的收益能力起到了推动作用。然而,基于现实情况来说,如想要全面地展现出单位汽车的效用,就需要借助于合理的调度,以及科学的车辆管理,以确保单位车辆在投入使用的过程中,始终能够保证在有序的状态。但是从当前的现状来探析,在实践开展此两项工作时,依旧还是出现了一些不足之处,因此就需要得到单位内部管理人员的注重,继而对调度及管理予以对应的优化,下文将做出论述。
关键词:单位汽车;合理调度;车辆管理;探讨
引言
车辆管理制度的内容制定与管理形式,对城市的车辆资源具有较大影响,为实现成本上的调控,以及最大限度地反映车辆的交通情况,需要在管理模式和实际的工作实施上不断进行优化,使其能够适应下阶段的交通发展情况与社会发展情况。相关车辆管理规定指出:公司单位在车辆管理的工作中需要合理化地进行汽车管理,使各种车辆能够得到合理应用。公务用车应由办公室统一进行管理,对车辆的资料信息等进行完备记录,避免车辆信息缺失而影响后续管理。根据相关管理规定可以看出车辆资源管理的重要性,在现阶段的社会与交通发展过程中,更需要重视车辆的调控和管理工作的制定,使其在运行模式与管理办法上得到一定改善。
1 现阶段单位汽车调度及管理现状探析
1.1车辆维保工作的注重度较低
良好的维保工作,是保证车辆可以正常使用的根基,同时亦是前置条件,但是当其在部分单位之中,并没有注重这项工作。一方面,由于管理人员的责任心欠缺,认为车辆并不是个人的财产,因此也没有投入精力去查看汽车的保养情况,经常是等到需要维保时,就直接放到修理厂,对于车辆的实际维保情况严重缺乏了解;另一方面,汽车维保的专业性极强,关联的内容也众多,尽管不需要单位中的车辆管理人员十分精通维保内容,但是也需要其拥有基础的了解,然而,现如今绝大部分的管理人员都没有这方面的知识,所以在某些时候,便会严重影响到维保工作的成效。一旦车辆得不到有效的维保,那么就会显著提升出现故障的频次,严重甚而还会诱发事故,致使伤亡出现.
1.2公共车辆管理体制存在不足
车辆管理体制对于汽车运行、调控与管理而言,一方面是实现汽车管理规范化的重要保障,另一方面也是引导汽车调度的指导方案。城市车辆运行在调度和管理工作的执行过程中,需要重视各个运营体系与工作部门之间的协调,使车辆管理工作能够通过多部门、多单位和多人员的形式实施科学管理。现阶段需要重视的管理工作内容包括乘务员的比例调控、车辆时刻调度控制、发车时段制定、运行线路调整以及区域规划等。上述内容涉及车辆运行与调控的主要内容,在实施管理优化与调控措施改进的过程中,需要重视其协调性与实施质量。
1.3调度管理自动化水平低
目前,在信息化技术高速发展的推动下,部分企业和单位都研发并使用的先进的企业调度管理系统,可以根据车辆的数量、流向以及季节变化等实际情况,合理规划汽车的运力和运量,加强汽车调度管理的实效性。但是,受到系统功能开发和运用的影响,汽车调度管理的自动化水平并不高,尤其是在通信、数据收集、事务解决以及系统界面显示上,还需要做进一步的精细划分,需要对调度管理系统的功能进行有效拓展和优化。
2单位汽车合理调度优化措施探究
2.1健全车辆调度总体方案
为了确保能够为单位内部车辆管理人员的工作提供指导,确保车辆调度的时效性、有效性、高效性,就务必要制订出健全的车辆调度总体方案。详细来说,单位应该依据内部车辆的数量,以及使用的频次,制订出总体的方案,在这个过程中,需要将“节省成本”作为准则,确保车辆资源的合理调配。
例如,车辆管理人员应该对每日车辆领用情况做出登记,在一定时间之后,以车辆调度总体方案为依托,恰当的编制出管理细则,如此一来,就可以保障调度方案的合理性,以及可实施性,继而提升调度的效果。
2.2完善管理制度体系
根据相关规定,在不违背大的方针原则的前提下,结合各地实际情况制定具有地方特色的实施细则和奖惩措施,使得公车改革制度可落实、可执行、能兑现。公务用车的监管离不开法律的规范和约束。但目前相关法律法规还处于空白阶段,通过文件来加以限制,其约束力不高。因此,公务用车制度立法工作势在必行,通过法律的制定和实施,保障公车改革顺利进行。
2.3调度技术的革新与应用
老旧的车辆调度系统是否需要更新,是一个必须由使用人员去判断的问题,然而管理人员可以走在前面,及时了解、推广一些可以优化车辆调度效率的新技术。推广使用新技术,既是为了减轻管理人员的负担,也是为了提高车辆工作人员的使用体验。一方面,如上文所述,可以提高管理人员的工作效率,另一方面,也能够提高管理人员和公共汽电车上的工作人员的沟通效果,工作人员遇到问题,可以及时提交反馈给系统,管理人员也可以及时在系统上看到出现的问题。
2.4创新车辆管理观念
在车辆管理工作的实施过程中,相关工作人员和管理人员需要在观念意识上进行创新,使车辆管理办法能够结合社会发展情况进行有针对性管理与调控。此外,在车辆管理体系的建设过程中,应结合实际的交通情况、车辆信息与人员信息等进行合理制定,逐步构建起科学、合理及有效的管理工作制度。对于部分车辆管理单位而言,需要在观念上进行创新,车辆资源作为城市发展的重要组成部分,一方面需要根据新交通规则实施相关管理工作,另一方面需要结合城市发展情况,对车辆管理制度进行创新,避免出现调控工作与实际情况相出入。在实际的管理工作实施过程中,调度人员需要严格按照管理办法、交通法规等对车辆的调度情况进行资料记录,进而根据车辆的行驶情况、主要的交通线路选择等,制定有针对性的车辆管理方案,确保调控工作能够满足实际的车辆管理需要。从当前的社会发展情况上看,车辆规模呈现持续增长的趋势,在此背景下,以往的车辆管理办法已难以适应当前的发展情况,因此在现阶段的车辆管理工作中,需要加强该项管理工作的观念创新,同时对车辆管理体系进行优化,使车辆运行、交通线路规划以及相关设施建设等,能够给予车辆调控良好辅助。
2.5灵活运用现代信息技术手段
要想提升汽车调度管理的实效性,就必须灵活运用现代信息技术手段,不断创新和优化现有的汽车调度管理系统,拓展系统管理功能,以此实现对汽车调度的全过程管理,实时、动态地监测汽车的运行情况,及时发现汽车运行问题,发出调度指令,进而提高汽车调度管理实效性。针对部分企业和单位在开展汽车调度管理工作中存在不规范和自动化水平低的问题,要从汽车调度管理系统的研发和应用方面入手,要本着质量与安全第一,合理性和科学性兼顾的原则,结合以往的汽车调度管理工作经验和目前的工作现状,不断完善汽车调度管理信息功能,丰富调度管理内容,进而提高工作效率与质量。
结束语
总之,新时期提升汽车调度管理实效性十分重要,是促进企业交通运输事业发展的关键所在,必须不断转变管理理念,吸收先进的管理方式,通过完善管理制度、强化人员培训、创新管理系统、加强管理力度等手段,不断提高汽车调度管理水平和质量,逐步完善管理运行机制,进而有效提升汽车调度管理实效性,促进汽车调度管理工作有序发展。
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