解析电力企业实现财务精细化管理的措施研究

发表时间:2021/1/13   来源:《中国电业》2020年第27期   作者:翟重兴
[导读] 精细化管理是整个电力企业管理的核心工程。它可以规范电力企业运作
        翟重兴
        国网湖南省电力有限公司辰溪县供电分公司湖南  辰溪  419500
        摘要:精细化管理是整个电力企业管理的核心工程。它可以规范电力企业运作、明确管理目标、细化管理单元、改进管理方式,确保管理高效准确到位,提升电力企业运营的效率和效益。电力企业在日常企业管理过程中应进一步加大对精细化财务管理的重视程度,从而帮助其增加经济效益并获得更大的发展空间。本文探讨了电力企业财务管理精细化应用措施。
        关键词:电力企业;精细化管理;措施
        0、引言
        精细化的核心内容是“以细为主,细中求精”,财务精细化管理是精细化管理的核心内容,它是以提高企业经济效益为主要目标的。对于电力企业来说,实施财务精细化管理就是要明确企业各岗位的职责和任务,完善各工作流程的具体规范和行为准则,建立严格的财务监督体系,从而保证各个岗位的工作都能够按要求保质保量的完成,提高企业的整体管理效率。在新的社会发展形势下,对电力企业财务工作实施精细化管理对于企业的发展具有重要的意义。因此,本文主要对电力企业财务精细化管理的主要内容、面临问题和实施思路及策略进行了分析与研究,旨在提高电力企业财务管理质量,为电力企业创造更好的效益。
1、精细化财务管理概述
        财务精细化管理,就是在法律允许的条件下,对电力企业财务工作实施的管理工作,包括财务工作细分、工作流程优化、财务目标整理、企业决策等等,根据此制定科学的管理模式。其具体表现在以下几个方面:(1)将电力企业财务管理的每一项工作进行细分,并落实责任人,实现对财务管理工作的个人细节控制;(2)对每一项细分的财务工作,制定相应的工作制度,为财务管理工作提供有力的依据;(3)制定合理的监督制度,对每一项细分的财务工作实施有效的监督,提升财务工作的质量。(4)对每一项细分财务工作的细节、事件、数据等实施有效记录,方面财务工作的统一管理,提升企业应对问题的能力。
2、电力企业财务管理中的问题
2.1.精细化理念淡薄
        由于受到传统企业财务管理模式的影响,目前,部分电力企业依然未彻底摆脱粗放式财务管理的束缚,企业业务经营、部门管理等的财务支出缺少精细化预算,成本控制未深入到具体工作中,未能形成真正意义上的财务管控制度。部分企业从上层领导到下层职员缺少节约意识,整体来看尚有部分电力企业缺少精细化财务管理的气氛。
2.2.财务风险预测能力差
        电力企业基于特定的行业垄断地位,加上国家财政的支持,易形成惰性经营态势,风险意识淡薄、风险预测能力弱化。一些电力企业财务部门职能落后,主要承担财务静态核算业务,风险预测与管控功能未得到发挥,面对变幻莫测的经济形势,企业只能被动应对,无法从根源上防范或抵制,企业的经营效益受到影响。
2.3.预算相对粗放
        正是由于缺少积极的精细化管理意识,电力企业预算管理也相对粗放,财务部门独立工作,未同企业其他业务部门展开合作、建立沟通机制,甚至出现了各部门独立预算,财务部门负责提供资金的粗放式预算模式,富于形式化的预算管理模式实质上无法发挥监督功效。同时,一些电力企业的预算编制也相对粗放,未能从细节上下功夫,针对某一项业务单纯从大的方向上制定预算计划,细微环节的忽视往往会加剧成本攀升。
3、电力企业实现财务精细化管理的措施
        电力企业正在推行“三集五大”体系建设,要求财务实现集约化管理,坚持以“六统一、五集中、三加强、三保障”为主线,以全业务链过程管控为主,深化全面预算管理,实施集中核算,加强资金集中运作,提高防控经营风险能力,不断提升财务管理现代化水平。
3.1建立起完善的财务精细化管理架构
        财务精细化管理作为电力企业工作开展的重要内容,首先需要建立完善的管理架构,通过建立专业的财务管理信息平台,将电力企业的财务管理以及电力业务进行整合,促使电力企业的财务管理由传统的核算型转变为现代化智能型,并且需要保证财务精细化管理的关键内容是构建以促进电力企业业务发展为基础进行系统化精控的财务管理。建立起的管理架构需要对信息数据进行整合并分析,建立起完善的财务指标系统,从企业预算到资金把控上都有着明确的管理措施,实现电力企业的财务精细化管理。如图1,建立的财务精细化管理架构。


3.2 ERP系统的应用
3.2.1对企业财务管理进行全程监控
        将ERP系统全面的融入到电力财务管理中,就可以把企业的人力、物力以及其他资源实现全面的管理,做到全程监控,进而实现资源与成本的最优化配置。成熟完善的ERP系统,不但可以使企业的各个部门紧密的联系到一起,还可以对企业的财务计算更加简便、透明,做到每个部门都可以及时的知道财务预算以及相关的发展规划。运用ERP系统的特性,可以使财务人员的工作压力减小,不在像以前那样需要对每笔财务账单进行处理,系统可以做到自动集成。除此之外,也大大的减少了人工处理时发生错误的情况,使结算结果更加准确。在实施ERP系统之前,电力企业的财务集约化管理水平有限,对很多事情都是心有余而力不足,不能及时的对财务工作进行处理与分析,大大的阻碍了电力企业的发展。
3.2.2实现全寿命周期管理
        由于ERP系统带有集成性的特点,对相关的设备可以进行规划管理,做到可以二次开发利用,使资产全寿命的周期管理水平得到提高,管理制度更加完善。例如,在电力项目实施中,有很多固定资产是可以进行二次利用的。另外,对项目所需要的材料以及采购的流程,对物资的配置等都需要进行明确的记录,形成项目成本,这些也属于固定资产。在对日后相关项目的维修以及折旧、出售等情况都在ERP系统的监控管理内,实现资产结构得到最优化的同时也加快资产运营的效率,促进电力企业的发展。
3.3加强企业内部的防控,完善财务风险管控机制
        对于一个企业来说,拥有健全的内部监控显得尤为的重要,在对财务管理进行内部责任制推行的过程中,要明确分工,采取分级放权的制度,加强工作程序和工作制度的规范,确保文件记录的全面详尽,对潜在的风险要有防范的意识。对于职业中不相干的部门必须进行抽离,加强其岗位责任制度,适时的进行岗位的考核制度,通过各部门之间的约束来加强对财务会计工作的监督。同时,随着科学技术的不断深入推广,在财务管理中可以大范围的应用网络技术,避免因计算信息错误而引得一系列的决策失误。在财务管理过程中,一方面我们要建立健全内部控制制度,并且及时的对控制制度的推行情况进行量化考核,另一方面,要建立健全内部审计制度,严格的执行审核制度。同时要加强企业银行帐务的管理,按照国家有关的法律法规进行账户的管理,不利用开户来进行资金的转移,不将资金进行外借,在银行的选择上要慎重。举债要合理,严控担保管理,明确不得为个人担保。建立健全责任追究制度,将风险和责任落实到岗到人,实现尽可能低的财务管理风险,也要适时注意市场运行情况,及时将风险隐患控制在萌芽之初。
3.4做好资金管理工作
        精细化财务管理的本质就是促进财务管理工作的集约型发展,强化预算管理与会计核算工作,从而在根本上提升电力企业财务管理工作的预险功能,因此,在开展精细化管理工作时,首先就应该做好资金管理工作,这需要从几个部分进行:第一,做好电费回收工作。在日常管理工作中,需要将各项收入都纳入到统一的账户中,应用计算机网络进行核算,让用户能够便捷的进行结算,防止资金在流通过程中出现损耗;第二,在费用核定方面,需要严格按照相关的标准来执行,做好预算管理工作,对于超出部分需要进行上报,保障预算工作的刚性与弹性;第三,提升收支工作的科学性,避免资金发生沉淀,对于应收账款,需要制定好完善的考核机制,建立更好相关的预警机制,将欠款控制在科学的额度中。
4、结束语
        精细化管理在电力企业财务管理过程中发挥着不容忽视的作用,系统化精打细算可以有效提升其财务工作的管理成效,降低企业的经营成本,实现企业的动态化管理。在开展该种管理工作中时,财务管理人员需要发挥出领导作用,针对电力企业的具体情况制定出科学有效的管理制度,加强对财务工作人员的培训与教育,优化业务流程,从而促进电力企业的可持续发展。
参考文献:
[1]廖勇.试论电力企业财务精细化管理[J]。黑龙江科技信息,2015(10).
[2]刘文燕,白维佳.电力企业精细化财务管理的策略思考[J].2016(11).
[3]孙雷.电力企业财务精细化管理研究[J]。中国新技术新产品,2015(08).
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