殷乐
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摘要：建筑工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
关键词：建筑工程；档案资料；有效管理措施；应用
1导言
近年来，我国的建筑行业随着国家的建设步伐的不断加大迎来了强劲的发展势头，与此同时建筑企业在管理方面也迎来了严峻的挑战。建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。当前建筑行业档案管理问题仍然存在很多不足，究其原因主要是由于管理者的重视程度不足。为了有效改善工程档案资料管理缺失的局面，一方面要加强企业内部的管理，对档案资料相关的管理制度进行完善，另外还需要充分利用信息化的技术手段加强档案资料的管理水平。
2建筑工程档案资料管理存在的主要问题
2.1档案管理意识薄弱
由于很多建筑企业、施工单位的管理人员认为档案管理是一个不重要的环节，无法创造出更高的经济利润，所以投入的物力、人力较少，甚至还有许多管理人员觉得没有规范化的档案管理机制，不会对整个建筑工程建设质量产生影响，导致相关人员工作不积极，档案的日常收集、整理、保管工作比较混乱，出现问题时相互推诿，严重影响档案资料的管理质量。
2.2工程档案管理制度不完善以及落实不到位
我国的建筑工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的建筑企业的在建筑档案管理中还是存在非常多的问题。这些小的建筑企业往往更加重视企业的经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的档案管理制度，建筑的档案资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程，往往在这个过程中容易造成资料的丢失。而且随着当前建筑工程规模的不断扩大，档案资料的种类也越来越多，如果没有系统的档案管理制度做保障，很难使工程档案资料管理工作真正落到实处。
2.3档案资料管理质量有待提升
在施工各个环节中形成的资料文件，都属于工程档案的管理范围，内容繁多，需要有效地分类收集整理，许多建筑施工企业常常注重档案数量的收集，缺少专业的甄别鉴定，导致出现许多实用性、安全性较低的材料，长期下去，会对相关部门的档案保管工作产生较大的影响。另外，对于许多重要的签字资料与文件的保管，相关管理人员比较随意，容易发生档案资料缺少、丢失等问题，直接影响整个工程档案资料的保存质量和意义，影响后续的施工建设活动，导致整体管理效率不高，影响企业的经济效益与社会效益。
3建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析
3.1不断完善档案资料管理制度
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。
为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
3.2强化工程档案资料形成过程的监督与控制
想要有效优化建筑工程档案管理，首先要强化意识，真正意识到建筑工程资料管理的重要性和对工程项目的重要意义，改掉往日粗放的管理模式，才能从根本上达到优化的目的。项目开建之初，要根据地方与行业的规范管理办法，编制自己的归档标准、内容和范围，对设计、监理、总包、施工单位进行资料交底，提出并要求实现资料规范化、标准化和系统化的管理目标，将档案资料纳入考核目标进行奖罚，以保证档案管理的效率和质量。在建设过程中，制定完善的规章管理制度，将资料收集与施工同步，渗透到每一个环节。以某地区的标志性建设项目举例，在项目建设之前，与施工单位、监理单位等进行沟通，增强与其资料管理人员、技术人员的合作，做好建筑工程档案的交底工作。在整个施工过程中，做好档案管理业务的指导工作，逐步强化工程档案资料形成过程的监督与控制，保质保量做好各相关部门的档案归档工作。
3.3充分利用信息技术的优势加强对工程资料的管理
随着信息化技术的不断提高，企业已经普遍将信息化技术应用到企业的管理中，在建筑工程档案的管理中也可以充分利用信息化技术的优势加强管理。在管理中可以根据企业的实际发展情况和对于档案管理的不同要求引进相关的管理软件，通过网络与信息化技术实现电子资料的有效管理。而且通过电子化可以实现信息资源的共享，不同的工程技术人员通过电脑就能及时掌握工程的相关内容，不需要频繁对资料原件进行借阅，避免了纸质资料在流转过程中的丢失和损毁。
3.4强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为
在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行检查。与此同时，档案资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇总，以此保证整体的工程质量和后续需求。
4结束语
总之，工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，制定完善有效的管理人才培养体系和奖惩制度，不断总结经验和教训，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验，扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程档案管理持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济建设服务。
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