李贞蓉
中铁六局集团长沙路桥分公司湖南省长沙市030000
摘要:随着我国施工行业的不断发展,其规模有了非常大的提升,施工企业若想承建一个工程项目,必须以各地管理部门对投标做出的要求为基础进行投标,中标之后才可以开始工程建设的各种工作。但是如今的建设市场竞争十分激烈,通常企业为了提升自身的中标可能性都会对利润进行压缩,这也就导致施工在后期能够获得的利润被降低。针对这种情况,目前很多施工企业都将二次经营作为了提升利润的主要手段,首先阐述了二次经营在项目管理中的重要作用,对二次经营的应用原则及具体应用方式做了介绍和分析,希望能够对提升施工企业的项目管理有所帮助。
关键词:项目管理;二次经营;利润
随着市场经济的不断发展,施工企业面临的市场竞争日趋激烈,中标难度不断加大。在一次经营中,策略标、保本标、微利标已经成为市场趋势。这就导致施工企业在项目管理过程中谨小慎微如履薄冰,一不小心就会出现亏损。亏损是任何施工企业都避之不及的,想要扭亏为盈实现理想利润甚至超额利润,必须在工程项目上实施二次经营。二次经营是项目盈利与否的关键,要做好二次经营,应从以下方面着手实施。通过控制成本来提升利润,这是很多企业在中标之后使用二次经营的主要目的,通过二次经营对工程进行期间的材料,安全,工程造价,施工过程等进行管理,能够非常有效的提升经济效益,因此对二次经营进行分析是非常必要的。
1施工企业在项目管理中使用二次经营的重要作用
1.1二次经营的概念
“二次经营”是在“一次经营”的基础上进行的,而二者之间的界限非常明显,就是合同是否已签订。在合同签订之前发生的经济行为,属于“一次经营”,而在合同签订之后发生的经济行为,属于“二次经营”。因此,“一次经营”与“二次经营”之间有着极为密切的关系。首先,“一次经营”是“二次经营”基础与前提,而“二次经营”是“一次经营”的必然结果,而且“二次经营”的效果在很大程度上决定着未来能否继续另外的“一次经营”。
1.2二次经营在项目管理中的重要作用
(1)二次经营存在于工程的全过程
企业的第一次经营开始于投标阶段,很多施工企业为了中标都对利润进行了压缩,导致第一次经营能够为企业提供的利润非常少,由此便体现了二次经营的重要。我们也可以将二次经营称为施工管理,这是一种甲乙双发在合同基础上来建立起来的一种商务行为,二次经营的主要目的是帮助企业获得更高利益,而施工管理贯穿于工程的全部环节,因此二次经营也在工程的全部环节有所体现。
(2)二次经营有助于对成本进行控制
近年随着我国对建筑行业的调控,相关立法的完善以及烈的市场竞争,导致各建筑企业的利润被大幅度压缩,因此必须通过有效管理强化对施工进行控制,从而创造更多的利润。在项目持续期间对成本进行管理目的是为了控制会对施工成本产生影响的一切因素,例如人力,物资等都是成本控制所针对的内容,对这些内容进行引导,监督和调节,同时对这些因素在施工过程中可能出现的偏差进行纠正,从而将施工过程中的各种成本控制在合理范围之内,以此来实现企业对成本的控制。
(3)二次经营能够为企业赢得更多利润
通过前文的分析可以得知,通过二次经营能够在施工各个环进开展管理,提升建筑施工的技术含量,从而提升建筑企业的生产力。另外通过二次经营在成本控制方面的作用还能够实现对收入和支出的优化,从而为企业赢得更多利润。
2在项目管理中使用二次经营的应遵守的原则
2.1守法原则
遵守国家法律,行业规律以及地方对建筑行业的规定是建筑企业开展工程要遵守的第一原则,只有这样才能为工程的顺利开展提供保障。近年随着我国建筑行业的不断发展,我国的相关法律也更加完善,在管理力度上也更加深入,对各建筑的要求更加严格,因此建筑企业必须要将守法这条原则贯彻到底。
2.2严谨高效原则
项目的监管人员应以建设要求为基础对项目进行管理,通多对项目进行的科学管理来实现项目的精细化施工,从而使项目更加规范,精细的运作,这样也将使项目运行的更加顺利,同时也为二次经营打下了良好基础。
2.3合作原则
工程项目的开展和政府,甲乙双方,业主等多方面都有直接关系,因此涉及到了很多的利益牵扯,项目中的各方既是竞争者也是合作者,但合作总体上来讲要大于竞争,因此在合作关系的处理上一定要做好。另外合作关系在工程中设计,施工,监理等方面也体现得非常明显,为了让工程能够保质保量的完成,各方进行良好合作是最基本的内容。对于施工企业来讲,项目部门和公司,公司和劳务团队等都对合作关系体现得非常明显。良好的合作能够实现工程的顺利完成,更能让各方实现共赢,因此合作也是开展二次经营的重要原则。
2.4合理有利原则
建筑行业经过多年发展和国家的调控已经有了非常大的改变,建筑市场在这样的背景正在向着完善化发展,但仍然有很多漏洞存在。对于施工企业来讲,一定要细心专研如何完善管理和升级技术,而不是将注意力集中在寻找市场漏洞上。施工企业要着手建立一支技术含量高,职业素质高,管理能力高的队伍,从从而在队伍的推动下提升竞争力。因此合理有利也是企业实施二次经营应遵守的原则,否则一味为了利益的二次经营不仅不会帮助企业生长,还会导致企业失去信誉和市场。
3二次经营管理常见问题
3.1二次经营管理意识薄弱
很多建筑企业在赢得投标获取工程承建权之后,由于对“二次经营”管理的重要性认识不足,对“二次经营”管理工作没有提起足够的重视,因此,在工作中不能按照工程的实际情况制定“二次经营”策划书,也就不可能发现隐藏的二次经营点,甚至认为建设工程变化的几率太大,制定“二次经营”策划书属于浪费时间。这种对“二次经营”管理的消极态度,给企业带来了较大的损失。
3.2二次经营管理制度执行不到位
大部分的企业能够领悟到“二次经营”管理的重要性,在中标之后也制作了相关的“二次经营”策划书,然而正如上文所说,建筑工程项目随时可能发生变化,需要管理人员不断跟随实际情况进行动态管理,才能确保策划案的有效利用。但是大部分的企业都没有认识到这一点,在“二次经营”管理策划案的落实上存在很大问题。
这样执行不到位的现象已经成为当前施工企业“二次经营“管理过程中亟待解决的问题。
3.3二次经营理念有待加强
施工企业虽然拿到了施工合同,但是如何在保证工程质量的条件下,让企业获得较高的经济效益,是施工企业在二次经营管理过程中需要考虑的问题。但是大部分的施工企业显然没有二次经营的理念,更谈不上对二次经营理念进行创新。相关管理人员都停留在了中标的一时之快上,缺乏必要的二次经营理念。加上二次经营管理需要耗费更多的精力,而且二次经营管理能否得到相应的回报尚且不能确定,很多管理人员也就放弃了二次经营管理的理念。
4在项目管理中使用二次经营的方式
4.1强化对施工材料的管理
施工材料的管理对项目来讲有着不可替代的重要作用,而且施工材料和施工企业资金有直接关系,如果在施工材料上的管理出现了问题将会对施工企业的成本控制造成直接影响,因此施工材料的管理必须得到强化。首先是材料的采购工作,采购之前必须要确定材料的质量是否合格,确定材料质量合格之后也要多方考察,选择性价比更高的供应商,从而有效降低企业的成本投入。其次要对施工材料的采购人员进行监督,因为施工材料的采购通常都要由企业专门的人员执行,此时采购人员的职业道德便决定了材料的质量和企业采购材料的成本,因此应对材料采购人员进行监督员,从而避免谎报价格,以次充好的现象出现,这样对企业的成本控制很有帮助。再次,当施工材料进入场地之前要严格执行验收工作,因施工材料种类和数量巨大,因此验收工业可以抽样进行,但必须覆盖所有批次和类型的材料。
4.2强化对现场签证和工程造价的管理
施工现场签证是对工程的实时记录,包括了工程持期间发生的各种状况和所有影响因素,能够为工程造价提供有效参考,是提升工程造价合理性的重要方式。现场签证不仅对工程造价会产生很大影响,在现场签证实施的过程中,由于施工现场存在很多不确定性的因素,这些因素都会对工程造价产生影响。另外在工程持续的过程中,一般会对施工设计做出一些改变,对此必须提高警惕,因为设计的变更会导致工程造价和原本出现很大差别。此时现场签证的作用就体现了出来,施工人员通过对所影响因素以及施工设计变更的详细记录,可以使工程造价人员得到最有效参考,这样就不会因为造价管理出现失误而造成损失。另外在工程现场签证时可多使用现代化智能设备,这样当后期对现场签证内容进行查看时更加方便,也可以避免很多因现场签证而造成的损失。
4.3加强施工过程的管理,严控工程质量
建筑工程的实际质量,关系着施工企业能否顺利交工,也关系着施工企业能否得到社会大众的认可,同时,对企业经济效益的最大化也具有直接的影响,因此,施工企业在“二次经营”的过程中,必须对工程质量严格要求,尤其是隐蔽工程,要求施工人员将隐蔽工程的设计构造、材料使用、技术方法一一呈现在文件当中,以便为最后的工程验收提供必要的数据资料。此外,还可以通过设置具体的质量控制点,明确项目部管理人员岗位职责,设置合理的奖惩制度等方式,确保工程质量符合建筑要求,进而为实现施工企业经济效益的最大化奠定基础。
4.4强化对安全的管理
除了材料以外,二次经营更重要实在施工现场的应用,在施工现场除了要对施工方式进行管理以外,更重的管理内容就是安全管理。施工现场环境是比较混乱的,而且因为建筑工程的特殊性也导致施工现场有很多的危险因素,例如塔吊吊运材料,高空施工等都可能对人的生命安全产生威胁,如果因为这些危险因素而导致出现了安全事故,不仅会对施工进度产生很大影响,还会让施工企业产生很多额外的开支,因此必须从以下几个方面来进行安全管理。首先要开展安全教育,安全教育要针对所有会进入施工现场的人进行,从而避免人为的安全事故。其次做好对危险的防范,可以通过设置警示牌,悬挂警示标识语等提升施工现场的人员注意暗藏的风险。再次要规避存在的危险因素,例如大风天气和雷暴天气禁止高空作业,塔吊运送施工材料的时候下方禁止站立人员等。最后是强化对施工现场的监督,监督除了要针对现场的安全隐患以外,还要监督人员的不安全施工,例如高空作业不系安全绳等,如果发现类似的危险施工要立即禁止并给予严肃处罚。
4.5二次经营活动的管理
规模和效益在二次经营管理中同样重要,也就说要通过二次经营尽量增加项目的利润,除此之外二次经营也要考虑到风险内容,例如工期变更以及施工材料涨价,合同索赔,后期审计等为项目利润带来的风险都应仔细考虑在内。负责二次经营的热人员要做好对工程技术以及合同成本的研究,从而为可能出现的设计变更提供参考。另外在变革设计的时候也要充分考虑到设备以及材料将会发生的变化,避免因为这两项和变更后的设计不匹配而影响了整体的工期。二次管理更重要的是收集对己方有力或者不利因素的信息,同时做好对这些因素的整理。例如施工日志,来往信件,通知,会议记录,停水停电,恶劣天气,不可抗力等,要仔细分析和整理之后为己方统计项目得失提供参考。
总结
综上所述,由于施工项目易受地理、地质环境制约,具有投资大、涉及原材料种类多、过程工序复杂、市场环境影响大、受国家宏观政策影响大等特点,直接决定了施工过程中发生合同外费用增减是一种客观必然。并且随着建筑市场的不断开放,竞争日趋激烈,施工企业在竞标中采用微利标、保本标及策略标极为常见。这就使得变更索赔是承发包双方之间的一项正常业务和常态。工程项目二次经营是指项目中标进场后,以在建项目为平台,通过对业主管理习惯、当地环境和合同文件的研究,利用施工图优化、变更索赔、价差调整、地方要求、政策变化等机遇,及时开展以提高项目盈利能力为目的的一种方法和手段。由于二次经营不同于成本管理,其最终成果具有可预见不可预期、收入前景不明确、能否顺利达成目标具有一定偶然性等特点,长期以来施工企业各级管理者在对二次经营工作的认识上存在模糊性,造成在管理上缺位。因此,在项目二次经营工作中,应始终把握各个环节、持之以恒、注意方法、灵活处理,努力实现二次经营增收增效。这对于提升企业利润,增强竞争力有很好的帮助,因此企业应在遵守相应原则的基础上对其进行合理使用,从而为自身发展提供保障。
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