云南工商学院 云南 650217
摘要：随着近年来我国信息技术的不断发展，大数据亦由过去的概念演化成为了现实。面对机遇同挑战并存的困局，积极推动我国高校财务管理系统的信息化建设与改革，便成为了破局的关键所在。因此，当代高校应积极推进财务管理信息化建设的进程，并以客观实际为根本出发点，充分发掘掣肘高效财务管理信息化建设的症结。从而帮助高校规避一系列财务风险，继而推动我国新时代的高校建设。基于此，本文就信息时代下高校财务管理信息化建设进行详细探究。
关键词：信息时代；高校；财务管理；信息化建设
1 引言
现如今，由于我国高校招生规模不断地扩充，使得高校日常管理工作面临挑战。高校会计信息化建设对于高校自身的发展起到了关键性的影响。高校通过开展会计信息化建设工作，不仅可以借助有效的先进信息技术来进行会计信息的收集与整理工作，从而实现会计信息的高效利用，还可以便于财务人员随高校的财务状况进行分析、监督与决策，同时能够最大限度保证财务信息的真实性与完整性，为高校各项工作的顺利开展奠定坚实的基础。因此，加强对高校会计信息化建设的探究有着非常重要的现实意义与价值。
2 高校财务管理信息化建设的意义
（1）高校财务管理信息化可以建立更加高效的经费管理体系，提升资金使用效率。通过建立健全高校经费项目管理系统，对高校各类经费更为高效、精准管理，确保经费服务于高校管理和科研投入，避免传统的统收统支模式存在的管理混乱、浪费经费问题，为高校办学提供足够的经费支撑。（2）高校财务管理信息化建设可实现高校财务资源共享，促进高校各个部门之间的交互合作。高校可以将财务管理信息系统接入校园信息平台，实现各院系、部门的信息交互、共享。（3）财务管理信息化建设将极大减轻财务人员工作负担，优化财务人力资源的配置。传统电算化模式下财务工作人员工作量大。借助校园信息平台建立的高校财务信息系统，可以实现系统自动生成会计凭证，减少财务数据录入量，有效减轻财务人员工作负担，降低错误率；通过和银行系统对接，出纳人员无须频繁开具支票或进行现金支付操作，出纳工作效率显著提升，财务风险大大降低[1]。
3 高校财务管理现状
就现阶段而言，高校财务管理的发展情况并不理想，而在对财务管理进行信息化的过程中发现高校财务数据的接受度不高，而这主要体现在以下几个方面：高校财务管理中没有统一的核算途径，并且也没有完善的口算系统，因此导致不同部门分管不同的管理内容。而其中的财务信息和财务资源并没能够得到共享，并且这种情况会影响到国家财务管理的效率，使得财务管理工作更加复杂。而如果不同的部门之间不能够进行及时和有效的交流，那么也会影响到财务管理的效果，因为有很多财务信息存在多方面来源，而如果缺乏良好有效的沟通，那么就无法确定真实的来源，而这也会导致财务工作的工作精准度下降。
4 信息时代下高校财务管理信息化建设
4.1 管理制度
对于高校而言，其财务管理工作涉及的内容都比较繁杂，日常管理难度也比较大，实施开展过程必须有相应的制度体系作为支持，不仅可以提高其各项工作的规范性，还可以减少相关风险的发生概率。（1）高校要根据自身财务工作实际情况和信息化建设需要，对现有的财务管理信息化建设组织机构进行改进和完善，需要财务人员、信息化建设人员和业务方面的相关人员共同参与，以提高财务管理信息化建设组织机构的科学性；机构的管理者需要带头对财务管理信息化制度进行改进，并对各个岗位工作人员的职责权限和财务管理信息化建设工作流程进行明确和规范，将各项工作落实到具体的人员身上，保证工作的规范性和有效性。
（2）高校要将精细化管理理论应用到财务管理信息化建设工作中，以便对其制度进行更加有效的完善[2]。（3）在财务管理信息化制度完善过程中，高校要将财务管理、预算管理、绩效考核和激励奖惩等制度进行全面系统的分析，并以此为基础制订出具体的工作目标和考核标准，以便对工作人员进行更加公平公正的考核和奖惩，在一定程度上可以为工作人员职位调整提供根据，使其工作积极性得到提升，推动财务管理信息化建设工作的高效开展。
4.2 网络建设
在信息化发展的过程中，计算机技术与现代通信技术是主要的支持，所以在对高校财务信息化管理建设的过程中，一定要注重对内部基础网络的革新和完善，应该做好4G网络甚至是5G网络的建设，确保能够满足财务信息的传输，不会对信息输入和输出的功能和速度产生阻碍作用，这是需要重视的基础设施完善工作。高校管理人员应该抓住财务信息化管理建设的重点和关键，从财务软件和财务系统的管理能力上面下工夫，结合自身实际需求，建设网络快、拓展性强等高校基础网络，融入丰富的资源，不断优化财务信息服务的职能，促进各部门之间的财务管理系统的集成，形成完善的网络平台[3]。另外，还需要注意的是在确保安全的基础上才能进行高校内部局域网与外部网络的连接，从而实现数据整合和信息共享，真正在财务信息化管理体系的支持下，改变传统财务管理工作模式落后的问题。
4.3 控制监督
内部监督及控制作为防范财务风险的基本保护屏障，是财务信息化的必要需求。现阶段高校财务业务的发展使得监督控制体系的建设显得越发迫切和重要。（1）加强内部控制职能。保持各个岗位之间的独立性，从里至外，加强管理，强调内部管理。岗位设置要打破原来的“一岗制”，进一步细化工作岗位分类，提高工作效率，相互监督，保证出现突发状况时工作能够正常进行。（2）完善内控评价制度。内部风险评估主要包含检查制度漏洞、管理新出现的问题、评估会计核算变化带来的影响、填补系统风险。（3）建立财务系统监督体系。通过健全信息披露机制实现财务系统各部门统筹监督体系，接受相关部门的监督。
4.4 网络安全
做好高校财务信息网络安全建设与维护工作，是高校会计信息化建设工作得以顺利实施的前提。首先，可以在全校建立起完备的网络安全管理机制，对人员的分工与责任加以落实。其次，对于财务工作人员要加强开展职业道德以及财务风险防范等方面的培训，全面提升其网络安全意识，最大限度降低由于操作不当和失误所造成的财务信息安全风险。另外，对于财务相关数据一定要做好备份工作，以系统自动备份以及服务器备份两种方式为主，定期对所备份的文件进行查验，进而保证财务信息的完整性与安全性。最后，可以在高校财务软件中安装加密程序、身份验证工具等，以此来有效规避计算机病毒、黑客恶意攻击等状况，提升高校财务信息的安全性与可靠性。
5 结束语
总而言之，对于高校财务管理来讲，信息化建设实际上属于大数据时代背景下，高校财务管理发展的一个必然趋势。因此，当代高校应提高对其的认识，并以此为基础，思考掣肘高校财务管理信息化建设的问题，只有这样才能保证当代高校财务管理体系同时代发展接轨。从而推动我国高校财务信息化建设的程度，继而保证当代高校的发展能够契合大数据时代的发展潮流。
参考文献：
[1] 曾桃华，李晶.浅议“互联网 +”背景下高校财务管理信息化应用 [J].知识经济，2020（3）：99.
[2] 杨光东，张亚茹，钟祺.“互联网 +”背景下高校财务管理信息化应用研究 [J].时代经贸，2019（25）：3.
[3] 施乐健.论信息技术对高校财务管理现代化的作用 [J].中外企业家，2020（2）：161.