郭晓红
国网山西省电力公司太原供电公司 山西太原 030012
摘要:随着经济社会的发展,人们的生产生活对电力的需求日益增多,国家加大了电力工程建设的投入。电力企业要提高经济效益,提升市场竞争力,必须切实做好物资采购工作,控制材料采购成本,加强物资采购管理,实现资源优化配置,提升企业综合效益。
关键词:电力企业;材料;采购;成本
引言
电力物资采购主要是指选购各种电力物资的过程,其主要包括生产原材料、电器、设备等,采购成本直接决定着企业的运营成本以及经济效益;因此,在降低采购费用的同时需确保所采购物资的质量。结合多方面因素加强对电力物资的采购管理,提高采购管理人员的水平以及降低采购整体成本,提升电力企业在市场中的竞争力。
1电力物资采购种类
1.1招标采购
招标采购是一种具有经济竞争的采购方式,其主要是我国从发达国家所引进的一种电力物资采购方式,且电力物资招标采购在原有引进的基础上进行了完善总结。2000年国家相关招标法规定“在中国境内进行重大设备以及材料的采购必须进行招标”,近年来电力行业相关的大型设备以及物资采购都采用招标采购的方式,取得不错的成效。
1.2常规采购
常规采购是电子物资采购中最基本的方式,对国家电网公司以及各基层电力物资部门实行分级管理,发挥电力集团整体优势而形成的一定规模以及电力基层单位按照电力物资采购进行的物资采购。总的来说,金额大且重要的电力物资部件由国家电网公司进行采购,其他电力物资由电力基础部门地行采购,常规采购在电力物资采购中属于传统的采购方式,具有一定的采购管理程序。
2电力企业材料采购存在的问题
2.1物资采购与供应管理体制不全面
不同企业在运作上面可能有所不同,对于物资采购和供应也有一套自己的流程,但却在实际管理过程中总是出现各种问题,当前市场发展迅速,物资行情在不断变化,而企业的物资采购管理系统却相对滞后,计划赶不上变化,无法很好地根据市场现状和企业自身特点来全面改进。此外,采购人员不够专业,没有系统全面地学习过采购方面的专业知识,经验不足,把采购供应工作看得过于简单,采购工作和供应管理工作无法配合。
2.2电力企业对供应商的管理模式待完善
电力企业产业链开始于供应商,它是电力企业集中物资采购的开端,所以,集中物资采购是否能顺利的进行下去与供应商的管理的好坏息息相关。实际上,国家电企的资源都是进行统一配置管理的,这必然会导致对供应商的选择进行限制,这就说明了电力企业的管理模式有待完善。这主要表现在两个方面:一是电力企业和供应商的管理不是永久的、集中的,因为两方面都对短期内所获得的利益很关注,所以两方都不会对对方产生完全的信任,因此采购的风险就会提高;二是电力企业为了保证自己的利益,会不断地选择价格合适的供应商,那么在这个过程中采购的成本会增加,要是供应商不满意电力企业给出的价格不满意,这就会让两方的合作中断,必然会让品质高的供应商丢失,不合格供应商出现的几率增加,妨碍电力企业采购的高效发展。
2.3采购流程过于形式化,采购权没有做到合理分配
在电力施工企业物资管理中,基层部门容易受流程化和形式化的限制,最终将这些管理弊端体现在企业物资采购行为汇总,导致采购权无法合理分配。
在电力施工企业物资管理工作实践中,常常出现物资管理和生产材料采购混乱的现象,虽然部分项目工地具备了储存材料的空间,但是生产材料的总储存量对于整个施工企业而言还是存在货物名称无法对接的情况,导致施工人员难以及时掌握生产材料的使用状况以及材料剩余情况,进而容易导致材料积压、浪费等情况,在无形中增加了企业的生产成本。针对这种情况,就需要物资管理经办人员结合项目部和企业生产经营的实际情况,将采购流程统一化、合理化,促进采购权的合理分配。
3电力企业控制材料采购成本的策略分析
3.1建立一套透明化的物资管理体系
要促进电力施工企业在安全、稳健生产经营的情况下,还能有效降低企业生产成本,需要企业树立科学的物资管理目标。因此,电力施工企业首先应当选择一个信誉较好的供应商与企业取得长期合作,保证企业物资采购的安全性和合理性,并将采购的物资材料进行透明公开的处理。在此基础上,电力施工企业还需要完善企业物资管理的制度和办法,不断强化制度的落实和执行,优化企业物资管理流程,实现物资管理工作向精益化、规范化、集约化转变。需要注意的是,物资采购人员需要对采购的物资进行科学管理,定期清理物资材料的库存情况,将闲置的材料合理利用起来,减少物资材料浪费的现象,达到降低企业生产成本的目标。建立一套透明化的物资管理体系,全面发挥各种物资材料的生产价值,达成预期生产管理目标。
3.2合理规划所需物资的集中采购
想要对物资的集中采购按照物资的规定额度合理的进行规划,做好以下几点是必须的;首先,合理估算好物资集中采购的量,制定好定额计划,让物资的采购具有代表性,这和采购人员的经验是否丰富联系紧密,这需要采购者编制完整物资定额,不仅仅是每一项的定额,还需要表明每一项的物资型号。其次,在制定所需物资消耗定额的时候,需要对以往物资的消耗情况全面分析,实践表明,采购要根据市场的需求,生产的技术等可变因素的具体分析来确定最终消耗额定额;最后,集中采购过程中要将物资定额的储配问题考虑进去,比如说季节性储配,经常性储配,保险储配定额等,这些任务都需要专业过关和经验丰富的人员来做好。
3.3做好市场调研,完善管理监督制度
在企业进行电力物资采购的过程中,需要考虑衡量的首要标准就是物资的质量,所以电力企业要在遵守国家物资采购相关法律法规、考虑电力市场管理制度的前提下,对市场上的电力物资进行仔细、专业的对比,在控制物资采购成本的基础上,选择优质的电力物资。在企业不断扩大规模的前提下,为了满足电力企业在生产建设过程中日益增长的物资需求,企业必须进一步扩大货源渠道,这样才能促进电力企业物资采购的良好发展。电力企业在进行电力物资采购管理的过程中,必须要对电力市场物资价格的变动规律进行系统详细的分析,找出电力物资变化的规律、特点以及电力物资价格变化的影响因素。值得注意的是,一些季节性较强的物资价格受季节的影响,其价格具有特殊的变化规律,企业电力物资的管理者可以找准时机在物资需求量较小、价格较低的季节进行物资的采购工作,这样可以有效降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。电力企业应该在电力物资日常管理过程中采用归纳管理的模式来扩大物资采购的规模,实行批量采购的模式,由于采购数量已经形成一定的规模,所以在向批发商进行批量采购的过程中具有数量上的优势,可以在价格方面争取更大的优惠。
结语
时代是不断发展的,电力企业也需要推新除旧,在电力企业建设工程中,物资采购和供应管理是一项复杂而又具有深远意义的工作,这就需要物资采购和供应管理人员紧跟时代步伐,努力提高自身管理水平,学习管理标准制度,结合科学技术的力量,整合采供物资资料,充分发挥物资采购与供应在减少企业成本,提高企业生产效益和企业经济效益方面的作用,实现电力企业的可持续发展。
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