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摘要：目前，我国电力行业发展迅速。电力工程量的增长速度也非常快，大量工程建设资料形成于电力工程建设项目工作中，由此增加了日常档案管理工作的难度。因此，需要电力各部门积极配合，做好工程项目档案的有效管理，充分发挥电力工程项目档案的原始依据作用，这对整个电力工程建设而言意义重大。基于此，本文分析了电力工程建设项目档案全过程管理，以供参考。
关键词：电力；工程项目档案；全过程；管理
引言
电力档案是电力企业在生产经营、工程建设、企业管理等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录，它不仅是电力企业发展的真实写照，同时也是电力企业发现问题、总结经验、创新发展的有力依据，能为电力企业节约更多成本、创造更大效益。然而电力档案专业性、多样性、周期性、系统性等特点，决定了电力档案管理的复杂性和难度。为了充分发挥电力档案资源优势，推动电力事业高质量发展，本文对电力档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策。
1提升电力企业档案管理水平的重要性
1.1企业进一步发展的必要
当前我国的电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想要在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应该要进行相应的调整，结合时代的特点以及当前电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，从而使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前各个国家之前的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。
1.2能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
2电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1 电力企业档案管理意识有待提升
随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。
2.2档案管理标准化、规范化程度低
随着电力工程项目的不断增多，一些新型技术得到了更好的应用，但也增加了档案管理工作的难度，如果仍然使用传统的档案管理模式，就会使档案服务不能满足电力企业的业务发展需求，并且还会降低档案管理的规范程度，时间久了，难免会出现保管随意、监督不严和调用困难等问题。另外，在档案管理过程中，还存在着理论研究与电力实务不相符的现象，大幅度地降低了电力企业档案管理工作的整体效率。
3工程项目前期准备
第一，工程项目档案管理人员应加强自身业务学习，促进管理水平的不断提高。工程项目档案管理人员一定要对各方面基本知识做到充分熟悉，包括工程设计、施工、管理等，对项目建设的内容、流程等进行系统了解并熟练掌握，对工程档案形成的阶段性特点做到全面知晓。第二，结合现场条件建立档案收集台账和存放专柜，根据工程的多少配备相应的空调、去湿机、温湿度计及灭火器材等档案设施，并定制资料柜、档案盒等档案管理工具与耗材，以适应工程的需要。第三，建立健全档案收集工作机制。把归档机制的具体规定融入到每一项管理工作的标准程序中，在完成工作前建立收集整理与移交资料程序，并将其纳入到工程质量考核中，从而让档案收集成为一项日常性作业，以确保工程档案管理工作的顺利开展，让规范化管理的基本目标得以实现。同时，可采用多项控制措施与有效方式，严格相关程序，努力做到每一项查阅与借阅档案均有记录可循，让档案的精准性和完整性得到保证。此外，创建档案管理考核机制，在综合性考核内容中融入档案全过程管理。有效实施档案工作责任制管理，根据具体规定进行相应的处罚，针对情况严重者应追究相关责任。推行规范标准化管理，顺利实现档案全过程管理。
4工程项目事中控制
4.1明确职责，形成档案管理网络
档案管理人员要将自身职责履行到位，不断优化档案管理网络。负责人要在档案管理工作上做出妥善安排，安排满足要求的专业档案管理人员，让项目档案得到全过程控制管理。项目管理中明确各参建方、部门、人员在项目档案管理工作中的职责义务，将档案管理纳入岗位职责和合同中，加大对项目档案的监督配合力度。对监理单位与施工单位来说，要安排专人负责项目档案工作，同时做好跟踪管理和人员奖励激励工作，调动档案管理人员的工作积极性，更好地投入到档案管理工作中去，让项目档案能够满足企业与社会发展的要求。
4.2完善档案管理制度
档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响，如果没有比较完善的管理制度支持，那么就会导致档案管理工作不够全面，甚至还会出现诸多的问题，从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩，对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚，而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖，从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。
结语
在电力企业发展过程中，档案管理工作作为其中重要的组成部分，档案管理作为电力企业的一项基础性、支撑性工作，做好该项工作是保障电力企业可持续发展的关键。针对当前该项工作中所呈现出的人员、制度以及意识方面的问题，电力企业领导层要引起足够的重视，积极采取针对性措施，落实上述六项工作，创新档案管理方式方法，提升档案管理水平，促进电力企业稳定、可持续发展。
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