中国建筑第八工程局有限公司华北分公司 天津 300457
摘要：对于企业管理来说，物资供应管理是一项非常重要的工作内容，会在一定程度上影响企业的经营和发展。现阶段，企业应该转变自身的管理观念，认识到物资供应管理对企业发展所起的作用，提高相关人员的管理水平，制定完善的管理制度。与此同时还应该将信息技术加入其中，从而不断提升物资供应管理水平和效率，让物资供应管理发挥其作用，促进企业发展。本文将对企业物资供应管理中存在的缺陷展开分析，提出提高企业物资供应管理水平的策略，希望可以帮助相关人员答疑解惑。
关键词：建筑施工企业；物资管理；常见问题；内控对策
引言
施工企业成本的主要组成部分是直接材料、直接人工、机械和间接成本，其中直接材料成本占大多数。在建设项目，材料成本约占工程总成本的60%-70%。目前，建筑工程安装市场竞争激烈，特别是目前招投标采用清单计价方式以后，施工企业将承担全部或者部分材料价格风险，因此，在保证工程质量的前提下，如何通过加强材料的合理和节约使用以及对各种建筑施工材料的质量进行管理，做好建筑材料成本控制，做好风险的防范和转移已成为我国建筑企业管理研究的重要课题。
1施工企业供应链管理基本特点
不同于工厂制造业，建筑施工业每一工程项目都必须经过规划、设计、招标、采购、实施等程序，要在规定时间、质量、成本预算等资源约束下进行施工生产。另外建筑施工业的生产经营活动具有阶段性和流动性特点，生产周期相对较短但规模大，生产过程中不易逆转，需要在事先充分谋划好施工步骤。由于建筑施工业的管理模式决定了有关工程的分包和设备材料的采购是由施工企业和供应商签订合同组织实施的，此种模式下施工企业供应链上的业主、规划、设计院、监理、施工单位、供应商相互分离，存在信息沟通传递不畅，最后导致管理效率低下和资源利用不充分。
2企业物资供应管理中存在的缺陷
2.1没有进行规范性的管理
根据数据显示，我国很多企业在开展物资供应管理工作时并没有规范的管理标准，这就会导致工作人员在进行物资采购和使用的时候缺少规范体系，不能按照相关流程和规范进行管理。尤其是在企业采购物资的时候，因为没有较为规范的管理流程，会让很多企业忽略对物资供应单位进行调查这项工作，这样就会降低企业内的物资供应管理水平，管理的成本将会增加。并且这些采购回来的物资还会出现一些质量问题，从而不能和供应商形成合作关系。如果这些问题不能够解决，会让企业面临经济损失，还会阻碍企业的发展。
2.2裙带关系对企业发展产生影响
在企业不断发展过程中，物资供应环节最容易出现的一个问题就是利用裙带关系。有一些物资供应单位会利用这种关系和企业之间进行合作，实际上这种关系应该为企业带来更好的服务，让企业可以快速发展。但是从物资供应单位的角度上来讲，他们认为经济利益更加重要，没有对长远发展进行重视，导致工作中的服务意识缺乏。，并没有将下游公司供应方面的需求当做可以帮助自身发展的主要条件。由于这方面原因，采购单位和企业之间会产生一些矛盾，而采购单位的压力也会变得很大，造成一定的经济损失，这就会导致管理和生产成本逐渐上升。这种裙带关系的出现，造成企业发展受到一定的制约。所以如果企业想要持续稳定发展，就需要找到解决办法处理这种裙带关系。
3做好材料管理的手段和解决措施
3.1完善企业材料管理制度
施工企业要根据项目的实际情况，制定材料管理内部控制制度，在施工现场落实细则，定期对内部控制制度进行评价，并及时纠正缺陷。
没有规矩，无以成方圆，这是亘古不变的道理，要想做好材料管理必须建立与企业发展相适应的管理会计制度，如材料采购办法、供应商评价办法、材料发放办法、奖惩办法和考核办法等等，以制度管人，约束企业员工的行为。（1）系统的开发必须结合企业实际，因地制宜。不切实际和僵化的制度会严重影响制度的权威性和有效性。（2）系统应以人为本。通过奖惩方式的发展和评价，可以充分发挥人们的主动性和积极性，不断提高执行力。
3.2加强企业信息化建设
如果可以将企业物资管理的信息化建设加强就能够帮助企业中的物资供应管理的水平和效率有效提升。对于经济实力已经达到一定水平的企业来说，需要加重对物资供应管理的重视程度，明确规范的物资供应管理会为企业带来更多的经济效益，更应该加重对信息化建设的重视程度。在企业中建立物资管理信息化控制平台可以让企业更加科学合理地进行有效管理，并且这个平台还可以为企业提供采购物资的计划、采购的相关信息和库存等内容。
3.3将物资供应管理模式完善
想要加强企业物资供应管理还应该完善物资供应管理模式。而完善的物资供应管理模式需要有完美的管理计划，这样才能让物资采购资金的利用率有效提升，降低采购风险。在这个基础上还需要对传统的物资供应管理模式进行创新，取其精华去其糟粕，从而制定出更加完善的物资供应管理模式，让这种模式帮助企业降低采购成本、缩短采购资金的运转周期，让企业可以提高经济效益。
3.4制定和完善物资供应管理制度
想要制定和完善物资供应管理制度需要从每一个工作人员的实际情况出发，完善每一项工作的内容，制定考核制度，激发员工的工作积极性。具体制度制定流程包括两方面内容。一方面，需要将供应商管理机制进行完善。这就需要对供应商进行分层，通过生产和技术部门将供应商所提供的材料进行质量检测，按照检测的结果和相关标准对这些供应商进行分层。在日积月累当中选择出最适合进行长期合作的供应商。另一方面，需要制定和完善考核制度。应该在实际工作中对相关工作人员进行定期培训和考核，尤其信息技术方面的内容。在每次培训之后对工作人员的学习情况进行验收，将最终得出来的考核成绩计入到每一位工作人员的绩效中，如果是表现优异的人员进行实质性的奖励，例如发放奖金，如果是工作不积极或者是思想有问题的员工需要扣除一部分奖金，对其进行教育，行为较为严重的人员可以开除处理。这样的考核制度可以激励员工更加努力地工作，增加自身专业知识储备和操作能力，从而提升工作效率，促进企业发展。
3.5选择供应链战略合作伙伴
施工企业供应链上参与者是节节相连、环环相扣的有机整体，各参与者在一个完整的供应链中发挥各自的作用，构成一套科学有序、高效融合的供应链平台体系，要最大限度的利用所有参与者的资源，这就要求施工企业根据不同的战略规划选择不同的合作伙伴，形成战略联盟。施工企业供应链之间既有竞争也有协作，既是战略伙伴也是战略同盟，施工企业供应链的一体化运营分工协作，需要各方转变观念，施工企业需要改变过去只管不理的模式，牢固树立战略合作伙伴的思想，强化服务意识，只有帮助供应链上的参与者解决好了工程项目建设上遇到的问题，工程项目所需的物资材料、设备才会更顺畅快速到达施工现场，减少物资设备缺乏对施工的耽误，保证施工进度就是保证施工单位的效益。
结语
对于企业来说，物资供应管理工作非常重要，不光可以为企业节约一些不必要的成本，还可以促进企业的持续稳定发展。正因为这样，企业在进行物资供应管理的时候更应该重视其中出现的问题，确保可以使用有效的策略将其解决，从而让物资供应管理发挥其作用，推动企业发展。
参考文献：
[1]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程，2019，38（34）：48-50.
[2]胡知霖，张矢宇，李志华.基于现代物流理念的建筑施工企业物资管理问题研究[J].中国物流与采购，2019（23）：47-48.