夏孟杰
身份证号码：41018419920812****河南郑州 450000
摘要：现如今，随着我国社会与经济的稳步发展，城市建设各项事业也开始稳步推进，加强城建档案管理工作不仅是有效推动城市化建设的重要基础，同时又能从整体规划层面及时了解城市建设进程中暴露出来的问题，以此来总结城市建设方面的经验教训，为城市良性发展积累宝贵的财富。在新一轮城市化建设的进程中，城建档案管理面临的工作量呈几何倍数增长，传统的城建档案管理工作显然已经无法满足新形势下城市建设发展需求，加强城建档案管理就成为当前继续解决的重要课题。
关键词：城建档案；信息化；管理制度
引言
城建档案是一座城市在规划、建设以及管理等活动过程中所形成的各种资料信息经过整理归档而保存下来的文件。作为科学技术档案的一种，城建档案是一座城市在规划、建设以及管理过程中所形成的重要劳动成果和智慧结晶，真正记录着一座城市的整个发展历史，能够为城市今后的规划、建设、管理、维护、史志编修、科研等各项工作的开展提供重要的文献资料支持。由于城建档案具有机要性、专业性以及服务性等特点，从而使得城建档案管理形式较为单一，管理内容较为固定。那么，如何在科学严谨却又枯燥乏味的城建档案管理工作中谋求创新，以便跟上信息时代发展步伐，是每个城建档案管理工作者需要认真思考并努力去加以解决的问题。
1城建档案管理创新的重要性
1.1符合信息时代的发展需求
信息时代背景下进行城建档案管理创新符合信息时代的发展需求。一座城市历经多年的规划、建设、管理等活动，势必会留下类型繁多、数量庞大的城建档案，倘若一直依靠传统的人工管理方式，势必会对城建档案管理工作效率产生极大的影响，而且对于纸质档案资料而言也不利于进行长期保存，在查询利用时也不是很方便。但如果能够将先进信息技术应用到城建档案管理中来，创新城建档案管理方法，将纸质档案转化为数字档案，相信必定可以大大提升城建档案管理工作效率和质量，使城建档案管理工作能够跟得上时代的发展需求。
1.2促进城建档案管理规范化
信息时代背景下进行城建档案管理创新是促进城建档案管理工作向着规范化方向发展的重要途径。比如在城建档案管理工作中可利用信息化管理模式，从报建到验收使城市建设项目的整个流程实现可视化、动态化管理，确保城建档案管理中所涉及到的所有环节都可以做到准确规范。还可以构建城建档案信息数据库来统一管理所有城建档案数据信息，如果结合城市空间管理系统，还能够使城建档案实现可视化、集成化管理。还可以打造城建档案数字服务基站，对接城建档案信息服务平台，方便相关人员对需要的城建档案资料进行查询和调取，将城建档案的开发利用价值有效发挥出来。
2城建档案管理创新对策
2.1加大先进信息技术应用力度
信息时代背景下，城建档案管理创新离不开对先进信息技术的利用。由于城建档案类型繁多、数量庞大，从而使得城建档案管理人员往往面临着高强度的工作压力，为了提高城建档案管理工作的效率，就有必要将城建档案管理工作与信息技术进行有效结合，推进城建档案管理的信息化建设进程，实现城建档案信息资源的共享。想要加大先进信息技术的应用力度，还离不开相关部门对城建档案管理的信息化建设加强资金方面的支持力度，在软硬件建设方面，必须结合信息时代背景下城建档案管理创新的需求和发展趋势进行相应地完善。可以寻求与信息技术企业的合作，利用其技术力量针对城建档案管理工作研发设计个性化、有针对性的城建档案管理软件系统，借助这样的软件系统实现对城建档案资源的更加方便、快捷地管理，切实减轻城建档案管理人员的工作强度，使其能够将更多精力用于城建档案管理创新上面。
此外，还可以开发各种手机APP软件，方便人们直接在手机上借助这些APP软件直接查询获取所需要的信息，有效提高城建档案利用率，更好地满足人们对于城建档案的使用需求。
2.2建立合理的规范化的管理流程
对所收集信息的真实、完整性进行严格控制，电子档案管理的同时，应同样严格地进行原有和现有重要纸质档案的归档、存储工作。构建科学合理的档案管理标准。传统档案管理对照片、文件有较统一合理的管理、存储技术标准，而信息化管理与传统管理有一定区别，因此不能按照传统模式下的标准构建信息管理系统。我国各地区的信息化管理的标准和相关软件不是统一的，《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》中也未明确、全面的提供指标体系，因此应完善相关的管理细则和法规，打破各部门、地域间交流的屏障，这也是提高政务服务有效性的前提。
2.3加强城建档案管理队伍建设
城建档案管理工作者作为城建档案管理工作的具体实施者，其综合素质水平的高低在一定程度上直接决定了城建档案管理工作水平与质量的高低。因此，加强城建档案管理队伍建设是信息时代背景下创新城建档案管理工作的关键所在。相关部门应针对城建档案管理创新的需要以及结合城建档案管理人员的自身情况制定具有针对性的培训内容，采用多样化的培训方式来有效调动其参与培训的积极性、主动性，通过培训切实有效提升城建档案管理人员的综合素质。对外树立形象，对内强化素质，将城建档案管理人员的主观能动性充分发挥出来，强调其在城建档案管理、信息化意识、软硬件操作等方面的培训，切实提升其综合素质水平，组建一批具有高素质的城建档案管理队伍，更好地满足城建档案管理创新的需要。另外，应通过竞争性上岗、绩效奖励等方式来激发城建档案管理人员的专业意识和服务意识，同时吸引更多优秀的档案管理人才参与到城建档案管理创新工作中来，为城建档案管理队伍注入更多新的生机和活力，新老联合，共同推动城建档案管理创新工作的开展。
2.4加强培训学习，提升业务能力
加强档案业务培训，提升档案管理人员业务能力是提高水利工程档案管理水平的根本保障。开展档案业务培训作为水利工程档案管理工作的一项重要内容，对提高档案管理水平至关重要。
①加强档案岗前培训。档案管理人员必须经过严格的岗前培训才能从事档案管理工作。岗前培训要以学习水利工程档案管理相关法律法规、制度规范为主要内容，增强档案管理人员规范化、科学化管理的基本意识；同时，要加强档案管理专业技能方面的培训，提升档案管理人员规范化、科学化管理的操作水平。②扩大培训效果的延展。要组织档案管理人员参加档案管理业务培训，及时更新档案管理业务知识。档案管理人员在参加培训后，要积极做好宣教、推广档案管理培训内容的工作，自觉扩大档案培训的效益。
结语
综上所述，城市建设的不断推进，各项城市工程的稳步开展，城建档案管理工作正在面临巨大的挑战。对城建档案管理工作来说，应当意识到加强城建档案管理工作的必要性，全面围绕城市化进程、智慧城市建设、信息化技术发展动态，全面推进城建档案管理工作的改革创新，基于城市化动态完善城建档案管理规章制度、围绕信息技术动态加强城建档案信息化建设、基于服务职能提升城建档案服务水平以及加强档案管理队伍培训教育及引进工作，切实提升城建档案管理工作的效率与质量。
参考文献
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